怎么在excel中显示第几页

要在Excel中显示第几页，可以通过以下几种方法：插入页码、使用页眉页脚、在打印设置中添加页码。插入页码的方法最为直接，可以在每页的特定位置显示当前页码。下面将详细介绍这种方法。

一、插入页码

插入页码是最为常用且简单的方法。在Excel中插入页码，可以在页面布局视图或打印预览中查看到页码。具体步骤如下：

1. 进入页面布局视图：在Excel的“视图”选项卡中，选择“页面布局”。
2. 插入页眉或页脚：点击页面顶部或底部的“点击添加页眉”或“点击添加页脚”区域。
3. 插入页码：在页眉或页脚区域内，点击“设计”选项卡，然后选择“页码”按钮，选择“当前页码”。
4. 自定义格式：可以根据需要调整页码的字体、大小和位置。

通过上述步骤，您可以在每页的页眉或页脚中显示当前页码。这样不仅方便查看，还可以在打印时自动添加页码。

二、使用页眉页脚

1. 进入页眉页脚视图：在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”。
2. 选择页码位置：在出现的页眉页脚工具栏中，选择页码的插入位置，可以选择在左、中、右三个位置之一。
3. 使用页码字段：点击“页码”，Excel会自动插入当前页码的字段。
4. 添加总页数：如果需要显示总页数，可以在“页码”字段后输入“ 共 [总页数] 页”，例如“第 &[页码] 页 共 &[总页数] 页”。

这种方法适用于需要在打印时显示页码的情况，特别是当文档较长、需要分章节打印时，非常方便。

三、在打印设置中添加页码

1. 打开打印设置：点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 进入页面设置：在打印预览窗口中，点击“页面设置”链接。
3. 选择页眉页脚选项：在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
4. 设置页码格式：在“页眉”或“页脚”下拉菜单中，选择包含页码的格式，如“第 &[页码] 页”。

这种方法适用于需要直接在打印输出中显示页码的情况，操作简便，且无需修改原始工作表内容。

四、使用函数显示页码

在某些情况下，您可能希望在工作表的单元格中直接显示当前页码。虽然Excel没有直接的函数来显示页码，但可以通过VBA宏来实现。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

   Function GetPageNumber() As Integer
   
       GetPageNumber = Application.Caller.Parent.HPageBreaks.Count + 1
   End Function
   

4. 使用函数：返回Excel工作表，在需要显示页码的单元格中输入=GetPageNumber()。

这种方法适用于需要在工作表中动态显示当前页码的情况，特别是在进行复杂数据处理时，可以帮助用户更好地理解数据布局。

五、结合使用页码和章节标题

在某些专业文档中，除了页码外，还需要显示章节标题。可以通过以下步骤实现：

1. 在页眉页脚中插入章节标题：在页眉或页脚中，除了插入页码外，还可以手动输入或引用单元格中的章节标题。
2. 使用分节符：如果文档分为多个章节，可以在每个章节的开始处插入分节符，并为每个节单独设置页眉页脚。
3. 自定义页码格式：在页面设置中，选择“不同的奇偶页”或“不同的首页”，以便在不同的章节中显示不同的页码格式和章节标题。

这种方法适用于需要在专业文档中同时显示页码和章节标题的情况，特别是在进行学术报告、技术文档等格式要求较高的文档时，非常有用。

总之，在Excel中显示第几页有多种方法，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理使用页码、页眉页脚、打印设置和VBA函数，可以方便地在Excel文档中显示和管理页码信息。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示第几页？

• 问题： 我想在Excel中显示第几页的内容，应该怎么做呢？
• 回答： 在Excel中，你可以使用页眉和页脚来显示页码信息。首先，点击页面布局选项卡上的"页边距"按钮。然后，在弹出的页面设置对话框中，选择"页眉和页脚"选项卡。在页眉和页脚中，你可以插入页码的字段，如"第 &[页] 页"，这样每一页就会显示当前的页码信息。

2. 怎样让Excel的每一页都显示页码？

• 问题： 我希望在Excel的每一页上都显示页码，应该怎样设置呢？
• 回答： 要在Excel的每一页上显示页码，你可以使用页眉和页脚功能。点击页面布局选项卡上的"页边距"按钮，然后在弹出的页面设置对话框中选择"页眉和页脚"选项卡。在页眉和页脚中，你可以插入页码的字段，如"第 &[页] 页"。这样，每一页都会自动显示当前的页码信息。

3. 如何在Excel中设置页码的格式和位置？

• 问题： 我想要自定义Excel中页码的格式和位置，应该怎样操作呢？
• 回答： 要设置Excel中页码的格式和位置，你可以使用页眉和页脚功能。首先，点击页面布局选项卡上的"页边距"按钮，然后在弹出的页面设置对话框中选择"页眉和页脚"选项卡。在页眉和页脚中，你可以插入页码的字段，如"第 &[页] 页"。此外，你还可以使用格式化代码来自定义页码的格式，比如添加前缀或后缀。另外，你可以通过调整页眉和页脚的位置来改变页码的显示位置，如居中或靠右对齐。