excel表格字写不开怎么办

当Excel表格中的字写不开时，可以通过调整列宽、调整行高、文本换行、合并单元格来解决。其中，调整列宽是最常用的方法。通过拖动列边框或使用自动调整功能，可以让文本在单元格中完全显示。接下来，我们将详细探讨这些方法及其具体操作步骤。

一、调整列宽

1.1 手动调整列宽

手动调整列宽是最直接的方法。将鼠标放在需要调整的列标头右侧边界处，当鼠标指针变成带有箭头的双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，直到列宽合适。

1.2 自动调整列宽

自动调整列宽可以根据单元格内容自动调整列宽，使内容完全显示。方法是双击列标头右侧边界，Excel会自动调整该列宽度，使其适应该列中最长内容。

二、调整行高

2.1 手动调整行高

类似于调整列宽，手动调整行高也很简单。将鼠标放在行标头下侧边界处，当鼠标指针变成带有箭头的双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，直到行高合适。

2.2 自动调整行高

自动调整行高可以根据单元格内容自动调整行高，使内容完全显示。方法是双击行标头下侧边界，Excel会自动调整该行高度，使其适应该行中最长内容。

三、文本换行

3.1 启用文本换行功能

文本换行功能可以将单元格中的长文本分行显示，使其在单元格内完全显示。选中需要换行的单元格，点击“开始”选项卡中的“换行”按钮，即可启用文本换行功能。

3.2 手动换行

手动换行可以在需要的地方插入换行符，使文本按指定位置换行。选中需要换行的单元格，按下Alt+Enter键，即可在光标所在位置插入换行符。

四、合并单元格

4.1 合并多个单元格

合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格，使内容在合并后的单元格中完全显示。选中需要合并的多个单元格，点击“开始”选项卡中的“合并居中”按钮，即可合并单元格。

4.2 拆分单元格

如果需要拆分已合并的单元格，可以选中该单元格，点击“开始”选项卡中的“合并居中”按钮，即可取消合并，恢复为原来的多个单元格。

五、调整字体和缩放比例

5.1 调整字体大小

调整字体大小可以使单元格内容更容易显示完整。选中需要调整的单元格，点击“开始”选项卡中的“字体大小”下拉菜单，选择合适的字体大小。

5.2 调整缩放比例

调整缩放比例可以在不改变单元格实际大小的情况下，改变表格显示比例。点击“视图”选项卡中的“缩放”按钮，选择合适的缩放比例。

六、使用文本框

6.1 插入文本框

如果表格中的某些内容特别长，可以使用文本框来显示这些内容。点击“插入”选项卡中的“文本框”按钮，选择合适的文本框样式，然后在表格中拖动鼠标插入文本框。

6.2 调整文本框大小

插入文本框后，可以通过拖动文本框边界来调整其大小，使其能够完全显示内容。

七、使用备注或批注

7.1 插入备注

备注可以在单元格旁边显示额外的信息。右键单击需要添加备注的单元格，选择“插入备注”，然后输入备注内容。

7.2 插入批注

批注类似于备注，但批注是以气泡形式显示在单元格旁边。右键单击需要添加批注的单元格，选择“插入批注”，然后输入批注内容。

八、使用数据验证

8.1 设置数据验证

数据验证可以限制单元格输入内容的长度，使内容更容易显示完全。选中需要设置数据验证的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，设置合适的输入限制。

8.2 显示输入信息

在数据验证设置中，可以设置输入信息提示，当用户输入内容时，会显示提示信息，帮助用户输入符合要求的内容。

九、使用条件格式

9.1 设置条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动调整单元格格式，使内容更容易显示完全。选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，设置合适的格式规则。

9.2 使用图标集

条件格式中的图标集可以在单元格内容前显示图标，帮助用户更容易理解单元格内容。选择合适的图标集，并设置对应的内容范围。

十、使用函数和公式

10.1 使用文本函数

文本函数可以对单元格内容进行处理，使其更容易显示完全。常用的文本函数有LEFT、RIGHT、MID等。使用这些函数可以提取单元格中的部分内容，显示在其他单元格中。

10.2 使用自定义函数

如果内置的文本函数无法满足需求，可以编写自定义函数来处理单元格内容。使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数，插入到Excel工作表中。

十一、使用剪切和粘贴

11.1 剪切内容

将单元格内容剪切到其他位置，可以腾出空间，使内容更容易显示完全。选中需要剪切的单元格，按下Ctrl+X键，或者右键单击选择“剪切”。

11.2 粘贴内容

将剪切的内容粘贴到其他位置，使原单元格内容更容易显示完全。选中目标单元格，按下Ctrl+V键，或者右键单击选择“粘贴”。

十二、使用隐藏和显示

12.1 隐藏不必要的内容

隐藏不必要的行或列，可以腾出更多空间，使内容更容易显示完全。选中需要隐藏的行或列，右键单击选择“隐藏”。

12.2 显示隐藏的内容

显示隐藏的行或列，可以查看被隐藏的内容。选中隐藏的行或列两侧的行或列，右键单击选择“取消隐藏”。

十三、使用保护功能

13.1 保护工作表

保护工作表可以防止用户误操作，改变单元格内容。点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，设置保护密码。

13.2 保护单元格

保护单元格可以防止用户修改特定单元格内容。选中需要保护的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中勾选“锁定”复选框，然后保护工作表。

十四、使用打印设置

14.1 设置打印区域

设置打印区域可以确保打印时显示完整内容。选中需要打印的单元格，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

14.2 调整页面布局

调整页面布局可以改变打印时的显示比例，使内容更容易显示完全。点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，调整页面方向、纸张大小等设置。

十五、使用图表和图形

15.1 插入图表

将表格内容转换为图表，可以更直观地显示数据。选中需要转换为图表的单元格，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型。

15.2 插入图形

插入图形可以在表格中添加额外信息，帮助理解内容。点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合适的形状，然后在表格中拖动鼠标插入图形。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格中字写不开的问题，使内容在单元格中完全显示。不同方法适用于不同情况，可以根据具体需求选择合适的方法。