excel有文字不打印不出来怎么办

如果Excel中有文字不打印出来，可能原因有：单元格格式设置错误、打印区域未正确设置、隐藏列或行、打印机驱动问题、分页符位置不当。以下将详细阐述其中的“单元格格式设置错误”：

在Excel中，有时因为单元格格式设置错误，导致文字无法正常打印。比如，如果单元格的文字颜色设置为白色，或者背景颜色与文字颜色一致，就会导致打印时看不到文字。另外，文本溢出到相邻的单元格，但相邻单元格被占用，也会造成文字打印不全。解决这类问题，可以通过检查和调整单元格格式，确保文字颜色和背景颜色对比明显，并确保文本不溢出到相邻的单元格。

一、单元格格式设置错误

在Excel中，单元格格式设置错误是导致文字打印不出来的常见原因之一。主要包括以下几个方面：

1、文字颜色与背景颜色相同

有时在编辑Excel表格时，用户可能无意中将文字颜色设置为白色，或者将背景颜色设置为与文字颜色一致。这种情况下，虽然文字在Excel中是存在的，但在打印时可能就看不到了。解决方法是检查和调整单元格的文字颜色和背景颜色，确保它们之间有明显的对比。

2、文本溢出到相邻单元格

当一个单元格中的文本内容过长时，它可能会溢出到相邻的单元格。如果相邻的单元格被占用，文本溢出的部分就会被遮挡，导致打印时文字不全。可以通过调整单元格的宽度，或者使用“自动换行”功能来避免这种情况。

3、单元格的对齐方式

有时单元格中的文字因为对齐方式设置不当，比如设置为“居中对齐”或“右对齐”，导致部分文字超出单元格范围而未被打印出来。可以通过调整对齐方式，确保文字完全显示在单元格内。

4、字体问题

如果Excel文件中使用了某些特殊字体，而打印机不支持这些字体，可能会导致文字无法正确打印。可以尝试将字体设置为常见的系统字体，如Arial、Calibri等，确保打印机能够正确识别和打印这些字体。

二、打印区域未正确设置

另一个导致Excel文字不打印出来的原因是打印区域未正确设置。打印区域的设置会直接影响到打印结果，以下是如何检查和设置打印区域的方法：

1、检查打印区域

首先，需要检查当前工作表的打印区域。可以通过点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”中的“设置打印区域”来查看和调整。确保所有需要打印的单元格都包含在打印区域内。

2、设置新的打印区域

如果发现打印区域设置不当，可以重新设置打印区域。选中需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”->“设置打印区域”。这样可以确保所有需要打印的内容都包含在打印区域内。

3、清除打印区域

有时由于误操作，导致设置了不必要的打印区域，可以通过清除打印区域来解决。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“清除打印区域”，然后重新设置正确的打印区域。

三、隐藏列或行

隐藏列或行也是导致Excel文字不打印出来的一个常见原因。隐藏的列或行中的内容在打印时不会显示，需要通过以下方法来解决：

1、显示隐藏的列或行

首先，需要检查是否有隐藏的列或行。可以通过选择整行或整列，然后右键选择“取消隐藏”来显示隐藏的列或行。确保所有需要打印的内容都在可见范围内。

2、调整列宽和行高

有时列宽和行高设置不当，也会导致内容显示不全，可以通过调整列宽和行高来解决。选中需要调整的列或行，然后拖动边界线进行调整，确保所有内容都能完整显示。

四、打印机驱动问题

打印机驱动问题也是导致Excel文字不打印出来的一个常见原因。以下是如何检查和解决打印机驱动问题的方法：

1、更新打印机驱动

打印机驱动程序过时或损坏可能会导致打印问题。可以通过访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。这样可以确保打印机能够正常工作，并解决打印问题。

2、检查打印机设置

有时打印机设置不当也会导致打印问题。可以通过检查打印机的设置，确保选择了正确的纸张大小、打印质量和其他相关设置。必要时，可以恢复打印机的默认设置，确保打印机以最佳状态工作。

五、分页符位置不当

分页符位置不当也是导致Excel文字不打印出来的一个原因。分页符的设置会影响打印输出的页数和内容，可以通过以下方法来检查和调整分页符：

1、检查分页符位置

可以通过点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”->“插入分页符”或“删除分页符”来查看和调整分页符的位置。确保分页符设置合理，不会导致内容被分割或遗漏。

2、调整分页符位置

如果发现分页符位置不当，可以通过拖动分页符来调整其位置。将分页符放置在合适的位置，确保每页的内容完整，避免文字被分割或遗漏。

六、使用打印预览

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助检查和确认打印结果。通过打印预览，可以提前发现和解决可能存在的问题，确保最终打印结果符合预期。

1、打开打印预览

可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”来打开打印预览。在打印预览界面中，可以看到即将打印的内容和页面布局。

2、调整打印设置

在打印预览界面中，可以根据需要调整打印设置，如纸张大小、页面方向、页边距等。通过调整这些设置，可以确保打印结果符合预期，避免出现文字不打印出来的问题。

七、打印质量和纸张问题

打印质量和纸张问题也可能导致Excel文字不打印出来。以下是如何检查和解决打印质量和纸张问题的方法：

1、检查打印质量

打印质量设置过低可能会导致文字打印不清晰或部分缺失。可以通过打印机设置界面，调整打印质量为“高”或“最佳”，确保文字打印清晰。

2、选择合适的纸张

使用不合适的纸张也可能导致打印问题。确保选择了与打印机兼容的纸张类型，如普通纸、光面纸等。必要时，可以尝试更换纸张，确保打印质量。

八、Excel版本和文件损坏

有时Excel软件版本问题或文件损坏也会导致文字打印不出来。以下是如何检查和解决这些问题的方法：

1、更新Excel版本

使用过时的Excel版本可能会导致兼容性问题，影响打印结果。可以通过访问微软官方网站，下载并安装最新的Excel版本，确保软件处于最新状态。

2、检查文件损坏

文件损坏可能会导致内容无法正常显示或打印。可以尝试打开其他Excel文件，检查是否存在同样的问题。如果只有特定文件存在问题，可能是文件损坏。可以尝试使用Excel的“修复”功能，修复损坏的文件。

九、使用其他打印方法

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试使用其他打印方法，如将Excel文件转换为PDF格式，再进行打印。以下是如何将Excel文件转换为PDF的方法：

1、保存为PDF格式

可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”，在文件类型中选择“PDF”，将Excel文件保存为PDF格式。这样可以确保文件内容不变，打印时不会出现文字丢失的问题。

2、使用PDF打印

将文件保存为PDF格式后，可以使用PDF阅读器进行打印，如Adobe Acrobat Reader等。通过PDF打印，可以确保打印结果与Excel文件一致，避免出现文字不打印出来的问题。

十、总结

在Excel中，文字不打印出来的问题可能由多种原因导致。通过检查和调整单元格格式设置、打印区域、隐藏列或行、打印机驱动、分页符位置等，可以有效解决这些问题。另外，使用打印预览、调整打印质量和纸张、更新Excel版本、修复文件损坏以及尝试其他打印方法，也可以帮助解决文字不打印出来的问题。希望通过以上方法，能够帮助您解决Excel文字不打印出来的问题，确保打印结果符合预期。