excel文字怎么加到表格中

在Excel中添加文字到表格的步骤包括：选择单元格、直接输入文字、使用公式、插入批注。本文将详细介绍每一种方法，帮助您掌握在Excel中添加和处理文本的技巧。

一、选择单元格并直接输入文字

在Excel中，最直接的方法是选择一个单元格，然后输入您想要的文字。

1.1 选择单元格

首先，打开您的Excel文件，并选择您想要输入文字的单元格。点击单元格后，它将被突出显示，表示已被选中。

1.2 直接输入文字

选中单元格后，您可以开始输入文字。输入完毕后，按回车键（Enter），您的文字就会被添加到该单元格中。如果您需要在多个单元格中输入文字，可以使用方向键移动到下一个单元格，继续输入。

1.3 调整单元格格式

有时，输入的文字可能会超出单元格的宽度。这时，您可以通过调整列宽来显示完整的文字。将鼠标移到列标题之间的边界上，按下鼠标左键并拖动，调整列宽度。

二、使用公式添加文字

在Excel中，您还可以使用公式来添加和处理文本。例如，使用&运算符可以将多个文本串连接在一起。

2.1 使用&运算符

如果您想将两个单元格的内容连接在一起，可以使用&运算符。例如，在A1单元格中输入“Hello”，在B1单元格中输入“World”，然后在C1单元格中输入公式=A1&B1，C1单元格将显示“HelloWorld”。

2.2 使用CONCATENATE函数

另一个连接文本的方法是使用CONCATENATE函数。虽然在Excel的新版中，这个函数已经被TEXTJOIN和CONCAT函数所取代，但它仍然可以使用。例如，在C1单元格中输入=CONCATENATE(A1, " ", B1)，C1单元格将显示“Hello World”。

2.3 使用TEXT函数

有时，您可能需要将数字转换为文本格式。使用TEXT函数可以帮助您实现这一点。例如，如果您想将数值12345显示为“12,345”，可以在单元格中输入=TEXT(12345, "#,##0")。

三、插入批注

插入批注是另一种在Excel中添加文字的方法，尤其适用于需要添加备注或额外信息的场合。

3.1 插入批注

首先，选中您想要添加批注的单元格。然后，右键单击该单元格，选择“插入批注”。在出现的批注框中输入您的文字。输入完毕后，点击批注框外部，批注将被保存。

3.2 查看和编辑批注

当一个单元格包含批注时，会在右上角显示一个小红三角。将鼠标悬停在该单元格上，可以查看批注内容。要编辑批注，可以右键单击单元格，选择“编辑批注”。

3.3 删除批注

如果不再需要批注，可以右键单击该单元格，选择“删除批注”，批注将被删除。

四、使用文本框

文本框是另一种在Excel中添加文字的方法，特别适用于需要在特定位置添加大段文字的情况。

4.1 插入文本框

首先，选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”按钮。在工作表中绘制一个文本框，然后在其中输入文字。

4.2 调整文本框格式

文本框可以自由移动和调整大小。您可以通过拖动文本框的边缘来调整其大小。还可以通过右键单击文本框，选择“设置形状格式”来调整文本框的外观。

4.3 链接文本框

如果您有多个文本框，可以将它们链接在一起，使文本在多个文本框之间流动。选择第一个文本框，点击“创建链接”，然后点击第二个文本框，两个文本框将被链接。

五、使用数据验证

数据验证功能可以帮助您在单元格中添加预定义的文本或选择列表。

5.1 设置数据验证

首先，选中您想要设置数据验证的单元格。然后，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“序列”，并输入您想要的选项，用逗号分隔。例如，输入“选项1,选项2,选项3”。

5.2 使用数据验证

设置完成后，当您点击该单元格时，会出现一个下拉箭头。点击箭头，可以选择预定义的选项。选中的选项将被添加到单元格中。

六、使用宏添加文字

宏是Excel中一种强大的功能，可以通过编写VBA代码自动化任务。使用宏可以帮助您在多个单元格中批量添加文字。

6.1 创建宏

首先，打开“开发工具”选项卡，点击“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏的名称，然后点击“确定”。接下来，执行您想要自动化的操作，例如在多个单元格中输入文字。完成后，点击“停止录制”。

6.2 编辑宏

录制宏后，您可以通过VBA编辑器对其进行编辑。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后点击“编辑”。在VBA编辑器中，您可以看到刚刚录制的代码，并对其进行修改。

6.3 运行宏

编辑完成后，可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来运行宏。选择您想要运行的宏，然后点击“运行”，宏将自动执行您定义的操作。

七、使用条件格式添加文字

条件格式可以帮助您根据特定条件在单元格中自动添加或修改文字。

7.1 设置条件格式

首先，选中您想要设置条件格式的单元格。然后，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，并选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

7.2 输入公式

在公式框中输入您的条件。例如，如果您想在单元格值大于100时显示“高”，可以输入公式=A1>100。然后，点击“格式”，选择“填充”选项卡，并选择一种填充颜色。点击“确定”，条件格式将被应用。

7.3 查看和修改条件格式

当条件满足时，单元格将自动应用您设置的格式。您可以通过点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”来查看和修改条件格式。

八、使用拼音指南

拼音指南功能可以帮助您在单元格中添加汉字的拼音，特别适用于需要拼音注释的场合。

8.1 添加拼音指南

首先，选中包含汉字的单元格。然后，点击“开始”选项卡，选择“拼音指南”。在弹出的对话框中，选择拼音样式和显示位置，然后点击“确定”。

8.2 调整拼音指南

添加拼音指南后，您可以通过点击“拼音指南”按钮，选择“设置拼音指南”来调整拼音的样式和位置。您还可以通过拖动拼音框来调整拼音的位置。

九、使用文本函数处理文字

Excel提供了多种文本函数，帮助您在单元格中处理和操作文字。

9.1 使用LEFT和RIGHT函数

LEFT和RIGHT函数可以帮助您从文本串中提取左侧或右侧的字符。例如，如果在A1单元格中输入“Hello World”，在B1单元格中输入公式=LEFT(A1, 5)，B1单元格将显示“Hello”。同样，在C1单元格中输入公式=RIGHT(A1, 5)，C1单元格将显示“World”。

9.2 使用MID函数

MID函数可以帮助您从文本串中提取指定位置的字符。例如，如果在A1单元格中输入“Hello World”，在B1单元格中输入公式=MID(A1, 7, 5)，B1单元格将显示“World”。

9.3 使用LEN函数

LEN函数可以帮助您计算文本串的长度。例如，如果在A1单元格中输入“Hello World”，在B1单元格中输入公式=LEN(A1)，B1单元格将显示11。

9.4 使用TRIM函数

TRIM函数可以帮助您删除文本串中的多余空格。例如，如果在A1单元格中输入“ Hello World ”，在B1单元格中输入公式=TRIM(A1)，B1单元格将显示“Hello World”。

十、总结

在Excel中添加文字到表格中的方法多种多样，从最基本的单元格输入，到使用公式、插入批注、文本框、数据验证、宏、条件格式、拼音指南和文本函数，每种方法都有其独特的应用场景和优点。掌握这些技巧，不仅可以提高您的工作效率，还可以使您的Excel表格更加专业和易于理解。通过灵活运用这些方法，您可以根据实际需求，选择最适合的方式来添加和处理文字，从而更好地完成各种数据处理任务。