怎么让excel打印出来的大小一样

确保Excel打印出来的大小一致可以通过调整页面布局、设置打印区域、缩放打印尺寸、使用分页符、预览打印效果等方法实现。其中，调整页面布局是最关键的一步，通过设置合适的页面尺寸、页边距和方向，能够显著提高打印输出的一致性和美观度。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel打印输出大小一致的首要步骤。页面布局包括页面尺寸、页边距、纸张方向等多个设置。

1. 页面尺寸

首先，选择合适的页面尺寸。默认情况下，Excel会根据你设置的打印机默认纸张尺寸来进行打印。通常我们使用A4纸作为打印纸张。你可以在“页面布局”选项卡中找到“纸张大小”选项，并选择合适的纸张尺寸。

2. 页边距设置

页边距设置也会影响打印输出的大小。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择“自定义页边距”来设置适当的页边距。通常，页边距设为1厘米左右比较合适。如果需要打印的内容较多，可以适当减小页边距。

3. 纸张方向

根据内容的不同，选择合适的纸张方向。一般情况下，文字内容较多的表格选择纵向打印，而宽度较大的数据表格则选择横向打印。在“页面布局”选项卡中，点击“纸张方向”来设置。

二、设置打印区域

确保打印输出大小一致的另一个关键步骤是设置打印区域。打印区域是你希望在打印时输出的表格部分，通过设置打印区域，可以避免多余内容影响打印效果。

1. 选择打印区域

在Excel工作表中，选中你希望打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel在打印时只会输出你选中的部分。

2. 清除打印区域

如果你之前设置过打印区域，但现在希望重新设置或取消打印区域，可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。然后重新选择打印区域。

三、缩放打印尺寸

有时候，表格内容比较多，单纯调整页面布局和设置打印区域无法满足需求，这时可以通过缩放打印尺寸来确保打印输出一致。

1. 缩放选项

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项，可以根据需要选择“调整为1页宽”和“调整为1页高”。这样，即使表格内容较多，Excel也会自动调整缩放比例，使其适应打印纸张。

2. 自定义缩放比例

如果你希望自行调整缩放比例，可以在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，手动输入缩放比例。例如，输入80%意味着将打印内容缩小到原来的80%。

四、使用分页符

分页符是确保打印输出大小一致的另一个重要方法。通过手动插入分页符，可以控制每页打印内容的范围，避免出现打印内容超出纸张范围的情况。

1. 插入分页符

在Excel工作表中，选中你希望插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入分页符”。这样，Excel会在你选中的位置强制分页。

2. 删除分页符

如果你希望删除已插入的分页符，可以在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“删除分页符”。这样，Excel会取消你选中的分页符。

五、预览打印效果

最后，在实际打印之前，预览打印效果是确保打印输出大小一致的有效方法。通过预览打印效果，可以及时发现问题并进行调整。

1. 打印预览

在Excel中，点击“文件”，选择“打印”，进入打印预览界面。在这里，你可以看到实际打印效果。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

2. 调整设置

在打印预览界面，你可以直接调整一些打印设置，例如页面布局、缩放比例等。调整后，可以再次预览，直到达到满意的效果。

六、使用模板

使用模板是确保Excel打印输出大小一致的有效方法之一。通过使用预先设置好的模板，可以避免每次打印时手动调整设置的麻烦。

1. 创建模板

首先，创建一个包含所有设置（例如页面布局、打印区域、缩放比例等）的Excel文件。然后，将其保存为模板文件（.xltx）。在以后需要打印时，只需打开模板文件即可。

2. 应用模板

在需要打印的Excel文件中，应用之前创建的模板。这样，所有设置都会自动应用，无需手动调整。

七、打印设置的保存

为了确保每次打印输出大小一致，可以将打印设置保存在Excel文件中。这样，在以后打印时，无需重新调整设置。

1. 保存打印设置

在Excel中，完成所有打印设置后，点击“文件”，选择“另存为”，将文件保存。这样，所有打印设置都会保存在文件中。

2. 重新打印

在以后需要打印时，只需打开保存的Excel文件，所有打印设置都会自动应用。这样，可以确保每次打印输出大小一致。

八、使用第三方工具

有时候，Excel内置的打印设置无法满足需求，可以考虑使用第三方工具来确保打印输出大小一致。

1. 打印插件

一些打印插件可以提供更多的打印设置选项，例如更精准的缩放比例、更灵活的页面布局等。通过安装这些插件，可以更好地控制打印效果。

2. PDF打印

将Excel文件转换为PDF文件，然后进行打印。PDF文件在不同设备上具有一致的显示效果，可以确保打印输出大小一致。在Excel中，可以通过“文件” -> “导出” -> “创建PDF/XPS文档”来将文件转换为PDF。

九、调整字体和单元格格式

调整字体和单元格格式也是确保打印输出大小一致的重要步骤。通过选择合适的字体、字号和单元格格式，可以避免打印内容超出纸张范围。

1. 选择合适的字体和字号

在Excel中，选择合适的字体和字号。通常，较小的字号可以避免打印内容超出纸张范围。例如，将字体设置为Arial，字号设置为10。

2. 调整单元格格式

调整单元格格式，例如行高和列宽。通过合理的行高和列宽设置，可以使打印内容更紧凑，避免内容超出纸张范围。在Excel中，可以通过右键单击行号或列号，选择“行高”或“列宽”来进行调整。

十、使用Excel内置的打印选项

Excel内置了一些打印选项，可以帮助确保打印输出大小一致。这些选项包括打印标题行、打印网格线等。

1. 打印标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，选择“顶端标题行”。这样，每页都会打印表格的标题行，确保打印输出的一致性。

2. 打印网格线

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项。这样，每页都会打印表格的网格线，确保打印输出的一致性。

通过以上十个方面的详细介绍，相信你已经掌握了确保Excel打印输出大小一致的方法。无论是调整页面布局、设置打印区域、缩放打印尺寸、使用分页符、预览打印效果，还是使用模板、第三方工具、调整字体和单元格格式，以及使用Excel内置的打印选项，都可以帮助你在打印时获得满意的效果。