excel打印数据不显示不出来怎么回事啊

Excel打印数据不显示不出来的原因可能有很多，主要包括以下几个方面：打印区域设置错误、单元格格式问题、打印机驱动问题、打印预览设置错误、隐藏行列、页面设置不正确。其中，打印区域设置错误是最常见的问题，接下来将详细描述这一问题。

打印区域设置错误是指Excel中指定的打印区域没有包含所有需要打印的数据。在Excel中，用户可以通过设置打印区域来决定哪些部分的数据将被打印。如果打印区域设置不正确，可能会导致部分数据未被包含在打印区域内，从而无法显示在打印输出中。解决这一问题的方法是重新设置打印区域，确保所有需要打印的数据都包含在打印区域内。

一、打印区域设置错误

打印区域设置错误是导致Excel打印数据不显示的一个常见原因。打印区域是指用户在Excel中指定的一个特定区域，该区域的数据将被打印。如果打印区域设置不正确，可能导致部分甚至全部数据未被打印。

1、如何设置打印区域

要设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，选择需要打印的数据区域。
2. 在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这样，所选的数据区域就被设置为打印区域。用户可以通过“打印预览”功能查看打印效果，确保所有需要打印的数据都包含在打印区域内。

2、调整打印区域的技巧

有时候，用户可能需要调整打印区域，以包含更多或更少的数据。调整打印区域可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，选择已经设置的打印区域。
2. 在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，然后选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”。

“添加到打印区域”选项允许用户将额外的数据区域添加到现有的打印区域，而“清除打印区域”选项则会清除当前的打印区域设置，用户可以重新设置新的打印区域。

二、单元格格式问题

单元格格式问题也是导致Excel打印数据不显示的一个原因。某些情况下，单元格的格式可能会影响打印效果。例如，如果单元格的字体颜色与背景颜色相同，数据可能在打印时无法显示。

1、检查单元格格式

要检查单元格格式，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，选择需要打印的数据区域。
2. 在菜单栏中，点击“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，检查字体颜色、背景颜色和其他格式设置。

确保字体颜色与背景颜色对比鲜明，避免使用相同颜色的字体和背景。同时，检查单元格的边框设置，确保在打印时数据清晰可见。

2、更改单元格格式

如果发现单元格格式有问题，可以通过以下步骤进行更改：

1. 选择需要更改格式的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“字体颜色”按钮，选择合适的字体颜色。
3. 点击“填充颜色”按钮，选择合适的背景颜色。
4. 如果需要，可以调整单元格边框，确保打印效果清晰。

三、打印机驱动问题

打印机驱动问题也是导致Excel打印数据不显示的一个常见原因。如果打印机驱动程序出现问题，可能会导致打印输出异常，包括数据不显示的问题。

1、检查打印机驱动

要检查打印机驱动，可以按照以下步骤操作：

1. 打开电脑的控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 找到对应的打印机，右键点击选择“打印机属性”。
3. 在打印机属性窗口中，检查驱动程序版本和状态。

确保打印机驱动程序是最新版本，如果驱动程序出现问题，可以尝试重新安装或更新驱动程序。

2、更新打印机驱动

如果打印机驱动程序需要更新，可以按照以下步骤操作：

1. 打开电脑的控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 找到对应的打印机，右键点击选择“更新驱动程序”。
3. 在更新驱动程序窗口中，选择“自动搜索更新的驱动程序软件”选项。

系统会自动搜索并安装最新的打印机驱动程序，更新完成后，重新尝试打印Excel文件，检查数据是否显示。

四、打印预览设置错误

打印预览设置错误也是导致Excel打印数据不显示的一个原因。打印预览功能允许用户在打印前查看打印效果，如果设置错误，可能导致数据不显示。

1、检查打印预览设置

要检查打印预览设置，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，点击菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，进入打印预览页面。
3. 在打印预览页面中，检查预览效果，确保所有需要打印的数据都显示在预览中。

2、调整打印预览设置

如果发现打印预览设置有问题，可以通过以下步骤进行调整：

1. 在打印预览页面中，点击“页面设置”按钮。
2. 在页面设置窗口中，调整页边距、纸张大小、方向等设置，确保所有数据都包含在打印页面内。
3. 调整完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览页面，检查预览效果。

五、隐藏行列

隐藏行列也是导致Excel打印数据不显示的一个原因。如果某些行或列被隐藏，打印时这些数据将不会显示。

1、检查隐藏行列

要检查隐藏行列，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，选择整个工作表。
2. 在菜单栏中，点击“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，然后选择“隐藏和取消隐藏”选项，查看是否有隐藏的行或列。

2、取消隐藏行列

如果发现有隐藏的行或列，可以通过以下步骤取消隐藏：

1. 选择隐藏的行或列所在的区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，然后选择“隐藏和取消隐藏”选项中的“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。

取消隐藏后，重新尝试打印，检查数据是否显示。

六、页面设置不正确

页面设置不正确也是导致Excel打印数据不显示的一个原因。如果页面设置不正确，可能导致部分数据未包含在打印页面内，从而无法显示。

1、检查页面设置

要检查页面设置，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，检查页边距、纸张大小、方向等设置。

2、调整页面设置

如果发现页面设置不正确，可以通过以下步骤进行调整：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
2. 在页面设置窗口中，调整页边距、纸张大小、方向等设置，确保所有数据都包含在打印页面内。
3. 调整完成后，点击“确定”按钮，返回工作表页面。

调整页面设置后，重新尝试打印，检查数据是否显示。

总结

通过以上六个方面的详细介绍，可以帮助用户解决Excel打印数据不显示的问题。打印区域设置错误、单元格格式问题、打印机驱动问题、打印预览设置错误、隐藏行列、页面设置不正确，这些都是导致问题的常见原因。用户可以按照上述步骤逐一检查和调整，确保Excel打印数据正常显示。如果问题依然存在，建议尝试重新启动电脑或打印机，或者联系技术支持寻求帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印数据时，数据无法显示出来？
可能的原因有很多，以下是一些常见的解决方法：

• 检查打印区域设置：确保你选择了正确的打印区域。你可以在“页面布局”选项卡中使用“设置打印区域”功能来调整打印范围。
• 检查打印预览：在打印预览中查看你的数据是否显示。如果数据在预览中不显示，可能是因为打印设置有问题。
• 检查打印设置：点击“文件”->“打印”->“打印设置”，确保设置了正确的纸张类型、方向和缩放比例。
• 检查数据格式：确保你的数据格式正确，例如数字是否被格式化为文本，日期是否以正确的格式显示等。
• 检查打印机连接：确保你的打印机已正确连接并处于工作状态。

2. 为什么我在Excel中打印数据时，只有部分数据显示出来？
这可能是因为你选择了不正确的打印范围。你可以按照以下步骤检查和更改打印范围：

• 选择正确的打印区域：在“页面布局”选项卡中，使用“设置打印区域”功能来调整打印范围，确保选择了包含所有需要打印的数据的区域。
• 调整页面设置：点击“文件”->“打印”->“页面设置”，在“页面”选项卡中，检查并调整页面大小、方向和边距等设置，以确保所有数据都可以适应打印纸张。
• 检查数据布局：确保你的数据没有被隐藏或过滤掉。你可以使用“筛选”功能来检查数据是否被筛选隐藏，或者在“数据”选项卡中取消隐藏行列。
• 分页预览：点击“视图”->“分页预览”，查看数据在页面上的分布情况，如果数据被分页了，你可以调整打印范围或分页设置来解决问题。

3. 为什么我在Excel中打印数据时，数据显示的格式与预期不符？
这可能是因为你的打印设置不正确或数据格式有问题。以下是一些解决方法：

• 调整打印设置：点击“文件”->“打印”->“打印设置”，在“页面”选项卡中，检查并调整打印纸张、方向和缩放比例等设置，以确保打印出的数据符合预期。
• 调整数据格式：在Excel中，你可以通过选择单元格并应用不同的格式来调整数据的显示方式。例如，你可以使用数字格式将数字显示为货币、百分比或日期等。
• 检查单元格格式：确保你的数据所在的单元格没有被设置为文本格式。你可以选择单元格，点击“开始”选项卡中的“数字格式”下拉菜单，选择合适的格式来显示数据。
• 使用打印预览：在打印预览中查看数据的显示效果，如果格式不符合预期，你可以在打印设置中进行调整，并再次预览以确认效果。