苹果excel忘记保存怎么办啊

苹果excel忘记保存怎么办啊

苹果Excel忘记保存怎么办啊?

打开自动恢复文件、使用Time Machine备份、尝试第三方恢复软件。其中,打开自动恢复文件是最常用且最有效的方式之一。当你在苹果电脑上使用Excel时,Office会自动保存你的工作,这意味着即使你忘记了保存,你的工作也有可能被自动保存下来。接下来,我们将详细讲解如何打开自动恢复文件,以及其他一些恢复数据的方法。


一、打开自动恢复文件

苹果Excel 有一个非常有用的功能,那就是 自动恢复。当你在工作过程中Excel意外关闭时,它会尝试恢复你的工作。如果你忘记保存文件,可以按照以下步骤寻找自动恢复文件。

1.1、查找自动恢复文件

自动恢复文件通常保存在一个特定的文件夹中。你可以通过以下步骤找到它们:

  1. 打开Finder。
  2. 点击菜单栏上的“前往”,然后选择“前往文件夹”。
  3. 输入以下路径并按回车键:~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

在这个文件夹中,你可能会看到一些带有“.xlsx”扩展名的文件,这些就是Excel的自动恢复文件。你可以打开这些文件,找到你丢失的工作。

1.2、启用自动恢复功能

为了确保将来不会丢失数据,你应该确保自动恢复功能是启用的:

  1. 打开Excel。
  2. 点击菜单栏上的“Excel”。
  3. 选择“偏好设置”。
  4. 点击“保存”。
  5. 确保“保存自动恢复信息每”选项是勾选状态,并设置一个合适的时间间隔(例如,每10分钟)。

二、使用Time Machine备份

Time Machine是Mac自带的备份工具,它可以帮助你恢复丢失的文件。如果你之前已经开启并配置了Time Machine备份,那么你可以通过它来恢复未保存的Excel文件。

2.1、配置Time Machine备份

如果你还没有配置Time Machine备份,建议你尽快配置,以防止将来的数据丢失。以下是设置Time Machine备份的步骤:

  1. 连接一个外部硬盘驱动器到你的Mac。
  2. 打开“系统偏好设置”。
  3. 选择“Time Machine”。
  4. 点击“选择备份磁盘”,然后选择你的外部硬盘驱动器。
  5. 开启Time Machine备份。

2.2、恢复文件

如果你已经配置了Time Machine备份,可以按照以下步骤恢复未保存的Excel文件:

  1. 打开Finder,导航到你存储Excel文件的文件夹。
  2. 点击菜单栏上的Time Machine图标,然后选择“进入Time Machine”。
  3. 使用时间轴导航到你希望恢复的日期和时间。
  4. 选择你需要恢复的Excel文件,然后点击“恢复”。

三、尝试第三方恢复软件

如果上述方法都无法帮助你恢复未保存的Excel文件,你可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘,寻找被删除或丢失的文件。

3.1、推荐的第三方恢复软件

以下是一些常见的第三方数据恢复软件:

  1. EaseUS Data Recovery Wizard:这是一款功能强大的数据恢复软件,支持恢复多种类型的文件,包括Excel文件。
  2. Disk Drill:这款软件界面友好,操作简单,可以帮助你恢复丢失的文件。
  3. Data Rescue:这是一款专业的数据恢复工具,支持多种文件系统和设备。

3.2、使用数据恢复软件的步骤

以下是使用第三方数据恢复软件的一般步骤:

  1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
  2. 打开软件并选择你要扫描的硬盘分区。
  3. 启动扫描过程,等待软件完成扫描。
  4. 浏览扫描结果,寻找你需要恢复的Excel文件。
  5. 选择文件并点击“恢复”。

四、预防措施

为了避免将来再次遇到未保存文件的问题,建议你采取以下预防措施:

4.1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯。你可以每完成一部分工作后手动保存文件,或者使用快捷键(如Command + S)进行快速保存。

4.2、启用云存储

使用云存储服务(如OneDrive、Google Drive或iCloud)可以帮助你实时保存和同步文件。即使你的电脑出现问题,你的文件也会保存在云端。

4.3、定期备份数据

除了使用Time Machine备份,你还可以定期将重要文件手动复制到外部硬盘驱动器或其他存储设备中。

五、总结

在Mac上使用Excel时,忘记保存文件可能会让人感到非常沮丧。但通过打开自动恢复文件、使用Time Machine备份、尝试第三方恢复软件等方法,你通常可以找回丢失的工作。为了避免将来再次遇到类似问题,建议你养成定期保存文件、启用云存储和定期备份数据的好习惯。这样,你的工作将更加安全可靠。

相关问答FAQs:

1. 我在苹果的Excel上工作时,忘记保存文件了,怎么办?
如果你在苹果的Excel上工作时忘记保存文件,不用担心,你仍然有几种方法来恢复你的工作。首先,你可以尝试使用"自动恢复"功能。Excel会自动保存你的工作,以防止意外关闭或崩溃。重新打开Excel时,它会提示你恢复未保存的工作。其次,你还可以尝试在Finder中搜索最近的文件。Excel会自动创建一个临时文件,你可以通过Finder找到并恢复。另外,如果你有使用iCloud Drive或其他云存储服务,你可以检查云端是否有自动保存的文件副本。最后,如果以上方法都没有成功,你可以尝试使用"版本"功能。Excel会定期保存文件的不同版本,你可以在Excel的文件菜单中找到并恢复之前的版本。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4786968

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