在Windows系统下，Excel文档添加到桌面的方法有几种：直接拖拽、创建快捷方式、使用右键菜单的“发送到桌面”功能。其中，使用右键菜单的“发送到桌面”功能是最简便的方法。
详细描述：右键点击Excel文档，选择“发送到”选项，然后选择“桌面快捷方式”。这将立即在桌面上创建该文档的快捷方式，方便快速访问。
一、直接拖拽
1、打开文件夹
首先，打开保存Excel文档的文件夹。可以通过文件资源管理器导航到文档所在的目录。
2、拖动到桌面
将Excel文档直接拖动到桌面。这种方法适用于将文件直接从文件夹移动到桌面上，而不是创建快捷方式。
3、注意事项
这种方法会将文件从原始位置移到桌面，如果你只想在桌面上创建一个快捷方式，而不是移动文件本身，请使用其他方法。
二、创建快捷方式
1、右键点击文件
在文件所在的文件夹中，右键点击Excel文档，选择“创建快捷方式”选项。这样做会在当前目录下创建一个快捷方式。
2、移动快捷方式
将创建好的快捷方式拖动到桌面。这种方法保留了文件的原始位置，同时在桌面上提供了快速访问的途径。
3、快捷方式命名
为快捷方式命名，以便于识别。如果你有多个类似的文件，给快捷方式赋予一个有意义的名字会更方便。
三、使用右键菜单的“发送到桌面”功能
1、选择文件
在文件资源管理器中选择目标Excel文档。
2、右键菜单
右键点击选择的Excel文档，弹出右键菜单。
3、发送到桌面
在右键菜单中，选择“发送到”选项，然后选择“桌面快捷方式”。这会在桌面上自动创建一个快捷方式。
4、快捷方式管理
创建好的快捷方式可以随意移动到桌面上的任意位置，方便用户个性化桌面布局。
四、通过文件资源管理器功能
1、打开文件资源管理器
打开文件资源管理器，导航到保存Excel文档的目录。
2、使用菜单选项
在文件资源管理器顶部的菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“发送到”选项，接着选择“桌面（快捷方式）”。
3、快捷方式位置
这种方法也会在桌面上创建一个快捷方式，便于快速访问Excel文档。
五、通过快捷键
1、选择文件
在文件资源管理器中选择目标Excel文档。
2、复制快捷键
按下Ctrl+C复制文件。
3、粘贴快捷键
在桌面上点击右键，选择“粘贴快捷方式”选项，或者按下Ctrl+V粘贴快捷方式。
4、快捷键优势
使用快捷键可以快速创建快捷方式，减少鼠标操作，提高效率。
六、使用任务栏固定功能
1、打开Excel文档
双击打开目标Excel文档。
2、固定到任务栏
在任务栏上找到Excel图标，右键点击图标，选择“固定到任务栏”选项。
3、从任务栏访问
这种方法不会直接在桌面上创建快捷方式，但可以通过任务栏快速访问Excel文档。
七、通过软件管理工具
1、使用第三方工具
一些桌面管理工具或文件管理软件提供了更高级的快捷方式管理功能，可以通过这些工具更方便地在桌面上创建快捷方式。
2、工具推荐
推荐使用一些常见的桌面管理工具，如Fences、RocketDock等，这些工具可以帮助用户更好地管理桌面图标和快捷方式。
3、工具使用
安装并打开工具，根据工具的使用说明，将Excel文档添加到桌面或快捷访问栏。
八、通过快捷访问栏
1、打开文件资源管理器
打开文件资源管理器，导航到目标Excel文档所在的目录。
2、添加到快捷访问栏
右键点击目标Excel文档，选择“添加到快捷访问栏”选项。
3、从快捷访问栏访问
这种方法不会直接在桌面上创建快捷方式，但可以通过文件资源管理器的快捷访问栏快速访问Excel文档。
九、通过开始菜单固定功能
1、选择文件
在文件资源管理器中选择目标Excel文档。
2、右键菜单
右键点击选择的Excel文档，选择“固定到开始屏幕”选项。
3、从开始菜单访问
这种方法不会直接在桌面上创建快捷方式，但可以通过开始菜单快速访问Excel文档。
十、通过云存储快捷方式
1、云存储同步
如果你的Excel文档保存在云存储服务中（如OneDrive、Google Drive等），确保文件已经同步到本地。
2、创建快捷方式
在本地同步文件夹中找到目标Excel文档，右键点击选择“发送到”选项，然后选择“桌面快捷方式”。
3、从桌面访问
这种方法会在桌面上创建一个快捷方式，便于快速访问保存在云存储中的Excel文档。
总结
将Excel文档添加到桌面的方法多种多样，包括直接拖拽、创建快捷方式、使用右键菜单的“发送到桌面”功能等。根据不同的需求和使用习惯，可以选择最适合自己的方法。通过这些方法，不仅可以方便地访问Excel文档，还能提高工作效率。
相关问答FAQs：
1. 如何将Excel文档快速添加到桌面？
- 问题： 我想将常用的Excel文档添加到我的桌面上，方便我随时访问，应该怎么做？
- 回答： 您可以通过以下步骤将Excel文档添加到桌面：
- 找到您想要添加到桌面的Excel文档。
- 右键单击该文档，并选择“发送到”。
- 在弹出的菜单中，选择“桌面（快捷方式）”，这将在桌面上创建一个快捷方式。
- 现在，您可以在桌面上找到该Excel文档的快捷方式，方便您随时打开和编辑。
2. 怎样将Excel文档固定到桌面上？
- 问题： 我希望将某个Excel文档固定在我的桌面上，这样它就可以一直显示在那里，而不会被其他窗口遮挡。有没有办法可以实现这个需求？
- 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel文档固定到桌面上：
- 找到您要固定的Excel文档。
- 右键单击该文档，并选择“发送到”。
- 在弹出的菜单中，选择“桌面（创建快捷方式）”。
- 现在，在桌面上将会出现一个Excel文档的快捷方式。
- 将快捷方式拖动到桌面的任意位置，并松开鼠标按钮。
- 这样，Excel文档将被固定在桌面上，并且会一直保持在其他窗口之上。
3. 如何将Excel文档添加到Windows桌面上的工具栏？
- 问题： 我希望能够通过工具栏上的快捷方式快速访问我的Excel文档，而不必每次都去桌面上找。有没有办法将Excel文档添加到Windows桌面上的工具栏呢？
- 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel文档添加到Windows桌面上的工具栏：
- 找到您要添加的Excel文档。
- 右键单击该文档，并选择“发送到”。
- 在弹出的菜单中，选择“快速启动”。
- 现在，您可以在Windows桌面的工具栏上找到Excel文档的快捷方式。
- 每次需要访问该文档时，只需点击工具栏上的快捷方式即可打开它，方便快捷。
文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4787345
