excel怎么让两个表格缩小

在Excel中实现两个表格缩小的主要方法有：调整行高和列宽、使用缩放功能、隐藏不必要的行和列、合并单元格。其中，调整行高和列宽是最常用且有效的方法。通过合理调整行高和列宽，可以在不影响数据完整性的前提下，使表格变得更加紧凑，便于查看和打印。

调整行高和列宽不仅可以使表格内容更加紧凑，还可以有效利用页面空间。你可以选择某几列或几行，然后右键点击选择“行高”或“列宽”，输入适当的数值进行调整。另外，使用Excel的“缩放”功能，可以整体调整表格显示比例，适合在打印预览时进行调整。隐藏不必要的行和列可以清晰展示关键数据，而合并单元格则可以使表头或说明文字更加美观。

一、调整行高和列宽

1、调整行高

调整行高是缩小表格的一个有效方法。首先，选择需要调整的行，然后右键点击选中的区域，选择“行高”。弹出对话框后，输入适当的数值进行调整。行高的调整可以使表格更加紧凑，节省空间。

例如，在一个财务报表中，如果数据行过多且行高较大，通过调整行高可以将表格压缩，使其适应一个页面的显示范围。

2、调整列宽

同样地，调整列宽也是缩小表格的常用方法。选择需要调整的列，右键点击选中的区域，选择“列宽”。在弹出的对话框中输入适当的数值进行调整。列宽的调整可以根据实际数据长度进行设置，避免过多的空白区域。

对于包含大量文字的列，可以适当减少列宽，但要确保文字内容在单元格内能被完全显示或通过换行显示。

二、使用缩放功能

Excel的缩放功能允许你按比例缩小或放大整个工作表的显示。点击“视图”选项卡，然后选择“缩放”。在弹出的对话框中，可以选择预设的缩放比例或自定义比例。缩放功能特别适用于在打印预览时调整表格的显示效果。

1、缩小显示比例

通过缩小显示比例，可以将整个工作表缩小到一个页面内显示。这样在查看和打印时，表格将更加紧凑且易于阅读。但是需要注意的是，缩放比例过小可能会影响内容的可读性。

2、自定义缩放比例

在某些情况下，你可能需要自定义缩放比例以适应特定的需求。点击“缩放”按钮后，选择“自定义”，然后输入具体的缩放比例。例如，将表格缩小到75%或50%显示，以便在较小的屏幕或打印页面上查看。

三、隐藏不必要的行和列

有时候，表格中包含了一些不必要的行和列，隐藏这些行和列可以使表格更加紧凑。选择需要隐藏的行或列，右键点击选中的区域，选择“隐藏”。隐藏不必要的行和列不仅可以使表格看起来更简洁，还能提高工作效率。

1、隐藏行

对于包含大量数据的表格，通过隐藏某些不重要的行，可以使关键数据更加突出。例如，在销售报表中，隐藏某些不常用的产品行，可以使主要产品的销售数据更加清晰。

2、隐藏列

同样地，隐藏不必要的列也是一种有效的方法。比如在一个包含多个季度销售数据的表格中，如果你只需要查看某一个季度的数据，可以隐藏其他季度的列，使表格变得更加紧凑。

四、合并单元格

合并单元格可以使表头或说明文字更加美观，减少表格的复杂性。选择需要合并的单元格，右键点击选中的区域，选择“合并单元格”。合并单元格可以将多个单元格合并为一个，适用于表头或说明区域的布局。

1、合并表头单元格

在制作表格时，合并表头单元格可以使表头更加整齐。例如，在一个财务报表中，可以将“收入”和“支出”两个列标题的单元格合并为一个单元格，使表头看起来更加美观。

2、合并说明单元格

同样地，合并说明单元格可以使说明文字更加突出。例如，在一个销售报表的底部，可以将几个单元格合并为一个单元格，用于写入备注或总结信息，使表格结构更加清晰。

五、使用条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动调整格式，使表格更加紧凑和易读。选择需要应用条件格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择适当的格式规则。条件格式可以根据数据的大小、日期、文本内容等条件自动调整单元格的背景色、字体颜色等。

1、高亮显示关键数据

通过条件格式，可以高亮显示关键数据，使其在表格中更加突出。例如，在一个成绩表中，可以使用条件格式高亮显示分数高于90分的单元格，使高分学生一目了然。

2、数据条和颜色渐变

条件格式还可以使用数据条和颜色渐变，使数据的分布情况更加直观。例如，在一个销售报表中，可以使用数据条显示各地区的销售额，使不同地区的销售情况一目了然。

六、使用数据筛选

数据筛选功能允许你根据特定条件筛选数据，使表格内容更加精简。选择需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后根据需要选择筛选条件。数据筛选可以根据文本、数值、日期等条件筛选数据，使表格内容更加集中。

1、按条件筛选数据

通过按条件筛选数据，可以只显示满足特定条件的数据。例如，在一个员工信息表中，可以筛选出某个部门的员工信息，使表格内容更加集中。

2、按日期筛选数据

同样地，可以根据日期筛选数据。例如，在一个销售记录表中，可以筛选出某个时间段内的销售记录，使表格内容更加精简。

七、使用分组功能

Excel的分组功能允许你将相关的数据行或列进行分组，使表格结构更加清晰。选择需要分组的行或列，点击“数据”选项卡中的“分组”按钮，然后选择“行”或“列”进行分组。分组功能可以折叠或展开数据，使表格内容更加灵活。

1、分组行数据

通过分组行数据，可以将相关的数据行进行折叠或展开。例如，在一个项目进度表中，可以将每个项目的详细任务分组，使表格看起来更加简洁。

2、分组列数据

同样地，可以将相关的列数据进行分组。例如，在一个包含多个季度销售数据的表格中，可以将每个季度的数据列分组，使表格结构更加清晰。

八、使用分页符

分页符可以帮助你将表格内容分隔成多个页面，使打印输出更加整齐。选择需要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。分页符可以确保每个页面的表格内容整齐，便于打印和查看。

1、插入水平分页符

通过插入水平分页符，可以将表格内容分隔成多个页面。例如，在一个包含多个部门的财务报表中，可以在每个部门的分隔处插入水平分页符，使每个部门的数据打印在单独的页面上。

2、插入垂直分页符

同样地，可以插入垂直分页符，将表格的列数据分隔成多个页面。例如，在一个包含多个季度销售数据的表格中，可以在每个季度的分隔处插入垂直分页符，使每个季度的数据打印在单独的页面上。

九、使用打印区域

设置打印区域可以确保只打印你需要的表格部分，避免打印多余的内容。选择需要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。打印区域可以确保在打印时只输出选定的表格部分，使打印结果更加整齐。

1、选择打印区域

通过选择打印区域，可以确保只打印关键数据。例如，在一个包含多个部门的财务报表中，可以选择某个部门的表格区域作为打印区域，避免打印多余的内容。

2、清除打印区域

同样地，如果需要取消打印区域的设置，可以点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。这样可以恢复整个工作表的打印设置。

十、使用页面布局视图

页面布局视图允许你在编辑表格时查看打印效果，使表格布局更加合理。点击“视图”选项卡中的“页面布局”按钮，可以切换到页面布局视图。在页面布局视图中，可以调整页面边距、添加页眉页脚、设置纸张方向等，使表格的打印效果更加理想。

1、调整页面边距

通过调整页面边距，可以确保表格在打印时充分利用页面空间。点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮，选择适当的边距设置。合理的边距设置可以使表格内容更加紧凑，避免多余的空白区域。

2、添加页眉页脚

在页面布局视图中，可以添加页眉页脚，使打印输出更加专业。例如，可以在页眉中添加公司名称和日期，在页脚中添加页码，使打印的报表更加规范。

通过上述方法，可以在Excel中有效地缩小两个表格，使其更加紧凑、整齐，便于查看和打印。在实际操作中，可以根据具体需求选择适当的方法进行调整，确保表格的布局合理，内容清晰。