excel打印预览的框怎么看

一、EXCEL打印预览的框怎么看？

Excel打印预览的框可以通过使用页面布局视图、设置打印区域、调整页边距等方法查看。在Excel中，打印预览功能是非常重要的，它帮助用户在打印之前检查和调整工作表的布局和格式。具体来说，可以通过以下几个步骤详细查看Excel打印预览的框：

1. 页面布局视图： 页面布局视图提供了一个可视化的方式来查看工作表的打印预览框。通过切换到页面布局视图，用户可以直观地看到页面分隔线和打印区域，从而更好地调整打印设置。

2. 设置打印区域： 设置打印区域可以帮助用户定义需要打印的特定部分，从而避免打印不必要的内容。通过选择需要打印的单元格区域，然后设置打印区域，可以在打印预览中清晰地看到打印框。

3. 调整页边距： 调整页边距是确保内容在打印时正确对齐和显示的关键步骤。通过修改页边距设置，用户可以在打印预览中看到实际的打印框，并根据需要进行调整。

接下来，我们将详细介绍每个方法的具体操作步骤和应用场景。

二、页面布局视图

页面布局视图是Excel提供的一个强大的功能，可以帮助用户更直观地查看和调整工作表的打印预览框。

1. 启用页面布局视图

要启用页面布局视图，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要查看的Excel工作表。
2. 在Excel顶部的功能区中，找到“视图”选项卡。
3. 在“视图”选项卡中，选择“页面布局视图”选项。

启用页面布局视图后，工作表将显示为分隔的页面，并在每个页面的边缘显示页边距线。用户可以直接在页面布局视图中查看打印预览框，并进行必要的调整。

2. 调整页面布局

在页面布局视图中，用户可以直接拖动页边距线来调整页面布局。例如，可以调整页边距、页眉和页脚的大小，以确保内容在打印时正确对齐和显示。此外，还可以通过拖动页面分隔线来调整每页的内容范围，从而更好地控制打印输出。

页面布局视图还提供了一些其他有用的功能，例如添加和编辑页眉和页脚、调整纸张方向（横向或纵向）、设置纸张大小等。这些功能可以帮助用户在打印预览中更好地查看和调整打印框。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印需要的内容的关键步骤。通过设置打印区域，用户可以定义需要打印的特定部分，从而避免打印不必要的内容。

1. 选择打印区域

要设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要设置打印区域的Excel工作表。
2. 使用鼠标选择需要打印的单元格区域。
3. 在Excel顶部的功能区中，找到“页面布局”选项卡。
4. 在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”选项，然后选择“设置打印区域”。

设置打印区域后，Excel将仅打印所选区域内的内容。在打印预览中，用户可以清晰地看到打印框，并根据需要进行调整。

2. 清除打印区域

如果需要清除已设置的打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel顶部的功能区中，找到“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”选项，然后选择“清除打印区域”。

清除打印区域后，Excel将恢复默认的打印设置，用户可以重新设置打印区域或打印整个工作表。

四、调整页边距

调整页边距是确保内容在打印时正确对齐和显示的关键步骤。通过修改页边距设置，用户可以在打印预览中看到实际的打印框，并根据需要进行调整。

1. 打开页面设置对话框

要调整页边距，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要调整页边距的Excel工作表。
2. 在Excel顶部的功能区中，找到“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”选项，然后选择“自定义页边距”。

这将打开页面设置对话框，用户可以在对话框中调整页边距设置。

2. 设置页边距

在页面设置对话框中，用户可以看到上、下、左、右页边距的设置项。通过调整这些设置项，可以改变工作表内容在页面上的位置。例如，可以将上页边距设置为1英寸，将左页边距设置为0.5英寸，以确保内容在打印时正确对齐。

调整页边距后，可以点击“确定”按钮保存设置。在打印预览中，用户可以看到实际的打印框，并根据需要进行进一步调整。

五、其他打印预览技巧

除了页面布局视图、设置打印区域和调整页边距外，还有一些其他有用的打印预览技巧，可以帮助用户更好地查看和调整打印框。

1. 打印标题行

在打印长工作表时，可能需要在每页上重复打印标题行，以便读者更容易理解内容。要设置打印标题行，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel顶部的功能区中，找到“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”选项。
3. 在“打印标题”对话框中，选择需要重复打印的行或列。

设置打印标题行后，Excel将自动在每页上重复打印所选的行或列，从而提高打印输出的可读性。

2. 缩放打印输出

有时，工作表内容可能超出单页的打印范围。为了确保所有内容都能打印在一页上，可以使用缩放打印输出功能。要缩放打印输出，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel顶部的功能区中，找到“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，选择“缩放”选项，然后选择“调整为一页”。

选择“调整为一页”后，Excel将自动缩放工作表内容，以确保所有内容都能打印在一页上。在打印预览中，用户可以看到实际的打印框，并根据需要进行进一步调整。

3. 打印网格线

在打印工作表时，可能希望打印出网格线，以便更容易区分单元格内容。要打印网格线，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel顶部的功能区中，找到“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，选择“打印”选项，然后勾选“网格线”选项。

勾选“网格线”选项后，Excel将在打印输出中包含网格线，从而提高打印输出的可读性。在打印预览中，用户可以看到实际的打印框，并根据需要进行进一步调整。

通过以上方法，用户可以轻松查看和调整Excel打印预览的框，确保打印输出符合预期。在实际操作中，合理使用页面布局视图、设置打印区域、调整页边距、打印标题行、缩放打印输出和打印网格线等功能，可以有效提高打印效率和打印质量。希望这些技巧能够帮助您更好地掌握Excel打印预览的使用方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看打印预览的框？

在Excel中，您可以通过以下步骤来查看打印预览的框：

1. 打开Excel文档，点击页面布局视图选项卡。
2. 在页面布局视图选项卡中，您将看到一个名为“打印预览”的按钮。点击该按钮即可进入打印预览模式。
3. 一旦进入打印预览模式，您将看到文档的页面布局以及打印预览的框。您可以使用滚动条来查看整个文档的预览。
4. 如果您想调整页面的大小或者设置其他打印选项，您可以点击“页面设置”按钮，然后在弹出的对话框中进行相应的设置。

2. 如何调整Excel打印预览框的大小？

如果您觉得Excel中的打印预览框太小或者太大，您可以按照以下步骤来调整其大小：

1. 进入Excel文档的打印预览模式，通过点击页面布局视图选项卡中的“打印预览”按钮。
2. 鼠标悬停在打印预览框的边缘，您将看到鼠标指针变成一个双向箭头。
3. 按住鼠标左键，拖动边缘以调整打印预览框的大小。您可以将其缩小或者放大，以适应您的需求。
4. 释放鼠标左键后，打印预览框将按照您调整的大小进行显示。

3. 如何在Excel打印预览中隐藏或显示网格线？

在Excel的打印预览模式中，您可以选择隐藏或显示网格线。以下是具体步骤：

1. 进入Excel文档的打印预览模式，通过点击页面布局视图选项卡中的“打印预览”按钮。
2. 在打印预览模式下，您将看到页面的布局以及打印预览的框。
3. 点击页面布局视图选项卡中的“网格线”复选框，以隐藏或显示网格线。如果复选框被选中，网格线将显示；如果未选中，网格线将隐藏。
4. 您可以根据需要选择是否显示网格线，以便更好地查看或者调整打印预览的布局。