excel怎么计算筛选出一列的平均值

在Excel中计算筛选出一列的平均值，核心步骤包括：使用SUBTOTAL函数、使用AVERAGEIFS函数、手动筛选并计算。其中，使用SUBTOTAL函数是最便捷的方法。

使用SUBTOTAL函数：SUBTOTAL函数能够在数据筛选时动态计算平均值。该函数会忽略隐藏的行，从而仅计算筛选后可见行的平均值。

一、使用SUBTOTAL函数计算筛选后的平均值

SUBTOTAL函数是Excel中非常强大且常用的函数之一。它可以在数据筛选后动态计算各种统计值，包括平均值、求和、计数等。使用SUBTOTAL函数计算筛选后的平均值特别方便。下面是详细的步骤和示例：

选择数据区域：

首先，选择需要计算的列数据区域。例如，假设我们有一个包含销售数据的列B，我们需要计算筛选后的平均值。
输入SUBTOTAL函数：

在需要显示结果的单元格中输入SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数的语法为：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是指定要执行的计算类型的数字代码，对于计算平均值，function_num应为101（忽略隐藏行的平均值）或1（包括隐藏行的平均值）。ref1、ref2等是要计算的数据区域。

例如，输入以下公式以计算列B的平均值：

=SUBTOTAL(101, B:B)

这将计算筛选后的列B的平均值，忽略隐藏的行。

应用筛选器：

选择数据表中的任意单元格，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮以应用筛选器。接下来，根据需要筛选数据。
查看结果：

在输入了SUBTOTAL函数的单元格中，会自动显示筛选后的平均值。

二、使用AVERAGEIFS函数计算筛选后的平均值

AVERAGEIFS函数可以根据多个条件计算平均值。当需要根据特定条件筛选数据并计算平均值时，该函数非常有用。下面是详细的步骤和示例：

准备数据和条件：

假设我们有一个包含销售数据的列B，以及一个包含销售人员姓名的列A。我们需要计算某一特定销售人员的平均销售额。
输入AVERAGEIFS函数：

在需要显示结果的单元格中输入AVERAGEIFS函数。AVERAGEIFS函数的语法为：

=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，average_range是要计算平均值的数据区域，criteria_range1、criteria1等是条件区域和条件。

例如，输入以下公式以计算销售人员“张三”的平均销售额：

=AVERAGEIFS(B:B, A:A, "张三")

这将根据销售人员的姓名筛选数据，并计算张三的平均销售额。

查看结果：

在输入了AVERAGEIFS函数的单元格中，会自动显示符合条件的平均值。

三、手动筛选并计算平均值

如果数据量不大，或者需要对筛选后的数据进行手动检查，可以选择手动筛选并计算平均值。以下是详细的步骤：

应用筛选器：

选择数据表中的任意单元格，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮以应用筛选器。接下来，根据需要筛选数据。
选择筛选后的数据：

筛选数据后，选择需要计算的列数据区域。例如，假设我们筛选后只剩下几行数据，需要计算这些行的平均值。
查看状态栏：

在Excel窗口的右下角状态栏中，会自动显示所选数据的平均值、计数、求和等统计信息。默认情况下，状态栏会显示这些统计值，但如果没有显示，可以右键点击状态栏并选择“平均值”选项。
手动输入公式：

如果需要将计算结果保存到特定单元格中，可以手动输入AVERAGE函数。例如，假设筛选后的数据位于B2:B10，可以在需要显示结果的单元格中输入以下公式：

=AVERAGE(B2:B10)

这将计算筛选后的数据的平均值。

四、使用数组公式计算筛选后的平均值

在某些情况下，可以使用数组公式来计算筛选后的平均值。数组公式可以在单个公式中处理多个值，并返回单个结果。下面是详细的步骤和示例：

准备数据和条件：

假设我们有一个包含销售数据的列B，以及一个包含销售人员姓名的列A。我们需要计算某一特定销售人员的平均销售额。
输入数组公式：

在需要显示结果的单元格中输入数组公式。数组公式的语法为：

{=AVERAGE(IF(criteria_range=criteria, average_range))}

其中，criteria_range是条件区域，criteria是条件，average_range是要计算平均值的数据区域。

例如，输入以下数组公式以计算销售人员“张三”的平均销售额：

{=AVERAGE(IF(A:A="张三", B:B))}

在输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键以完成数组公式的输入。这将根据销售人员的姓名筛选数据，并计算张三的平均销售额。

查看结果：

在输入了数组公式的单元格中，会自动显示符合条件的平均值。

五、使用VBA宏计算筛选后的平均值

对于需要重复执行的复杂计算任务，可以使用VBA宏来自动化计算过程。下面是详细的步骤和示例：

打开VBA编辑器：

按下Alt+F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”以插入一个新模块。
编写VBA代码：

在模块中输入以下VBA代码以计算筛选后的平均值：

Sub CalculateFilteredAverage() Dim ws As Worksheet Dim rng As Range Dim cell As Range Dim sum As Double Dim count As Long Dim avg As Double ' 设置工作表和数据区域 Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") Set rng = ws.Range("B2:B100") sum = 0 count = 0 ' 遍历数据区域，计算筛选后的平均值 For Each cell In rng If Not cell.EntireRow.Hidden Then sum = sum + cell.Value count = count + 1 End If Next cell ' 计算平均值 If count > 0 Then avg = sum / count Else avg = 0 End If ' 显示结果 MsgBox "筛选后的平均值为：" & avg End Sub

运行VBA宏：

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt+F8键打开“宏”对话框，选择“CalculateFilteredAverage”宏，然后点击“运行”按钮。VBA宏会自动计算筛选后的平均值，并显示结果。

总结：

在Excel中计算筛选出一列的平均值有多种方法，每种方法都有其适用的场景和优势。使用SUBTOTAL函数是最便捷的方法，特别适用于动态筛选数据时。使用AVERAGEIFS函数可以根据特定条件计算平均值，适用于需要根据多个条件筛选数据的情况。手动筛选并计算平均值适用于数据量不大且需要手动检查的情况。此外，还可以使用数组公式和VBA宏来处理更复杂的计算任务。通过灵活应用这些方法，可以高效地在Excel中计算筛选后的平均值。

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