在excel中怎么设置保留的小数点后两位

在Excel中设置保留的小数点后两位的方法有：使用“单元格格式”、利用公式ROUND函数、使用快捷工具栏。 下面将详细介绍第一种方法，即使用“单元格格式”进行设置。

首先，选择你要设置的小数点位数的单元格或单元格区域。然后，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，接着在“分类”列表中选择“数值”，最后将“小数位数”设置为2，点击确定即可。

一、使用“单元格格式”设置小数点位数

1. 选择目标单元格

在Excel中，首先要选择你希望保留小数点后两位的单元格或单元格区域。可以通过拖动鼠标选择多个单元格，也可以按住Ctrl键选择不连续的单元格。确保你选择了所有需要调整的小数。

2. 右键菜单中的“设置单元格格式”

在选择好目标单元格后，右键点击这些单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，你会看到多个选项卡，其中包括“数字”、“对齐”、“字体”等。

3. 选择“数字”选项卡

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。这个选项卡包含了各种数字格式，包括数值、货币、日期、时间等。

4. 设置小数位数

在“分类”列表中选择“数值”，然后在右侧的“小数位数”框中输入你想保留的小数位数，这里我们输入2。点击“确定”按钮，Excel将自动将选择的单元格中的数值格式化为保留两位小数。

二、利用公式ROUND函数

1. ROUND函数的基本用法

Excel中的ROUND函数可以用来将一个数字四舍五入到指定的小数位数。其语法为：ROUND(number, num_digits)，其中number是要处理的数字，num_digits是要保留的小数位数。

2. 示例应用

假设你在A1单元格中有一个数字，你想在B1单元格中显示这个数字并保留两位小数，可以在B1单元格中输入公式：=ROUND(A1, 2)。按Enter键，B1单元格将显示A1单元格中的数值并保留两位小数。

3. 批量处理

如果你有一列数据需要处理，可以将公式向下拖动应用到整个列。例如，假设你有一列数据从A1到A10，你可以在B1单元格中输入公式=ROUND(A1, 2)，然后将B1单元格的填充柄向下拖动到B10单元格。这样，B列将显示A列中的数值并保留两位小数。

三、使用快捷工具栏

1. 快捷工具栏的“增加小数位数”与“减少小数位数”按钮

Excel的快捷工具栏中有两个非常方便的按钮：“增加小数位数”和“减少小数位数”。这些按钮可以快速调整选定单元格中的小数位数。

2. 操作步骤

首先，选择你希望调整的小数位数的单元格或单元格区域。然后，点击快捷工具栏中的“减少小数位数”按钮，直到显示的小数位数减少到你希望的位数。你也可以使用“增加小数位数”按钮来增加显示的小数位数。

3. 批量操作

快捷工具栏中的这些按钮也可以用于批量操作。只需选择多个单元格，然后点击相应的按钮，Excel将同时调整所有选定单元格的小数位数。

四、使用函数TRUNC

1. TRUNC函数的基本用法

TRUNC函数可以截取数字的指定位数的小数而不进行四舍五入。其语法为：TRUNC(number, num_digits)，其中number是要处理的数字，num_digits是要保留的小数位数。

2. 示例应用

假设你在A1单元格中有一个数字，你想在B1单元格中显示这个数字并截取两位小数，可以在B1单元格中输入公式：=TRUNC(A1, 2)。按Enter键，B1单元格将显示A1单元格中的数值并截取两位小数。

3. 批量处理

同样，如果你有一列数据需要处理，可以将公式向下拖动应用到整个列。例如，假设你有一列数据从A1到A10，你可以在B1单元格中输入公式=TRUNC(A1, 2)，然后将B1单元格的填充柄向下拖动到B10单元格。这样，B列将显示A列中的数值并截取两位小数。

五、使用函数FIXED

1. FIXED函数的基本用法

FIXED函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数，并返回文本格式的结果。其语法为：FIXED(number, [decimals], [no_commas])，其中number是要处理的数字，decimals是要保留的小数位数，no_commas是一个布尔值，指示是否在结果中包含逗号。

2. 示例应用

假设你在A1单元格中有一个数字，你想在B1单元格中显示这个数字并保留两位小数，可以在B1单元格中输入公式：=FIXED(A1, 2)。按Enter键，B1单元格将显示A1单元格中的数值并保留两位小数。

3. 批量处理

如果你有一列数据需要处理，可以将公式向下拖动应用到整个列。例如，假设你有一列数据从A1到A10，你可以在B1单元格中输入公式=FIXED(A1, 2)，然后将B1单元格的填充柄向下拖动到B10单元格。这样，B列将显示A列中的数值并保留两位小数。

六、总结

在Excel中设置保留的小数点后两位的方法有多种，包括使用“单元格格式”、利用ROUND函数、使用快捷工具栏、TRUNC函数和FIXED函数等。每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过灵活运用这些方法，你可以更高效地处理和展示数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置保留小数点后两位？
在Excel中，您可以使用以下方法设置保留小数点后两位：

• 选择您要设置格式的单元格或单元格范围。
• 右键单击选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的格式单元格对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在分类列表中选择“数字”或“货币”等选项。
• 在小数位数框中输入“2”，表示保留两位小数。
• 单击“确定”按钮应用所做的更改。

2. 如何在Excel公式中保留小数点后两位？
如果您希望在Excel公式中保留小数点后两位，可以使用以下函数：

• ROUND函数：使用ROUND函数可以将一个数四舍五入到指定的小数位数。例如，使用=ROUND(A1, 2)可以将A1单元格中的数值四舍五入到两位小数。
• FIXED函数：使用FIXED函数可以将一个数格式化为指定的小数位数并显示为文本。例如，使用=FIXED(A1, 2)可以将A1单元格中的数值格式化为两位小数并显示为文本。

3. 如何在Excel中批量设置保留小数点后两位？
如果您想要在Excel中批量设置多个单元格保留小数点后两位，可以使用以下方法：

• 选中您要设置格式的单元格或单元格范围。
• 在主菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“数字”组中，单击“小数点”按钮，选择“两位小数”选项。
• 所选单元格中的数值将自动格式化为保留两位小数。

希望以上解答对您有所帮助！如果您还有其他关于Excel的问题，请随时提问。