怎么把图片里面的文字导入到Excel

使用OCR技术、利用Microsoft OneNote、借助专业工具是将图片中的文字导入到Excel的有效方法。在这些方法中，使用OCR技术最为常见，它可以高效、准确地将图片中的文字识别并转换为文本格式。OCR软件可以处理多种语言和字体，并且能够识别手写体和印刷体，因此在处理复杂的图片文字时表现尤为出色。下面将详细介绍如何利用这些方法将图片中的文字导入Excel。

一、使用OCR技术

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术是将图片中的文字识别并转换为可编辑文本的关键技术。以下是使用OCR技术导入文字的具体步骤：

1. 选择OCR软件

市场上有多种OCR软件可供选择，包括ABBYY FineReader、Adobe Acrobat Pro DC、Tesseract等。选择一款适合你需求的软件是关键。ABBYY FineReader和Adobe Acrobat Pro DC是付费软件，提供更高的准确性和更多的功能，而Tesseract是一个开源的OCR引擎，适合开发人员和技术爱好者。

2. 安装和配置OCR软件

下载并安装选择的OCR软件。安装完成后，根据软件的使用说明进行基本配置。例如，在ABBYY FineReader中，可以选择识别语言、输出格式（如Excel、Word、PDF等）和其他设置。

3. 上传图片并执行OCR识别

打开OCR软件，上传需要识别的图片。大多数OCR软件都支持批量处理，因此可以一次性上传多张图片。开始OCR识别过程，软件会自动分析图片中的文字并转换为文本格式。

4. 导出识别结果

识别完成后，查看和编辑识别结果，确保准确性。然后将识别的文字导出为Excel文件格式（.xlsx或.csv）。大多数OCR软件都支持直接导出为Excel格式，以便于后续处理和分析。

二、利用Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一个强大的笔记工具，内置OCR功能，可以帮助用户快速将图片中的文字提取出来并导入到Excel中。

1. 打开OneNote并插入图片

打开Microsoft OneNote，创建一个新笔记本或在现有笔记本中创建一个新页面。然后插入需要识别文字的图片。可以通过拖放图片到OneNote页面或者使用“插入”选项中的“图片”功能来完成。

2. 使用OCR提取文字

右键点击插入的图片，选择“复制图片中的文本”选项。OneNote会自动识别图片中的文字并复制到剪贴板。

3. 粘贴文字到Excel

打开Excel，选择目标单元格，按下Ctrl+V或者右键选择“粘贴”将文字粘贴到Excel中。根据需要对粘贴的文字进行格式调整和数据处理。

三、借助专业工具

除了OCR软件和OneNote，还有许多专业工具和在线服务可以帮助将图片中的文字导入到Excel中，例如Google Docs、在线OCR网站和一些Excel插件。

1. 使用Google Docs

Google Docs也内置了OCR功能，可以帮助用户将图片中的文字转换为文本格式并导入到Google Sheets，然后再导出为Excel文件。

步骤：

1. 打开Google Drive，上传需要识别的图片。
2. 右键点击图片，选择“使用Google Docs打开”。
3. Google Docs会自动执行OCR识别，将图片中的文字转换为文本。
4. 将识别的文字复制粘贴到Google Sheets中。
5. 在Google Sheets中整理数据，然后导出为Excel文件格式。

2. 在线OCR网站

有许多在线OCR网站提供免费的OCR服务，如Online OCR、Free OCR、i2OCR等。使用这些在线服务可以快速将图片中的文字提取出来。

步骤：

1. 打开在线OCR网站，上传需要识别的图片。
2. 选择识别语言和输出格式（如Excel）。
3. 开始OCR识别，等待识别完成。
4. 下载识别结果并保存为Excel文件。

3. 使用Excel插件

有些Excel插件也提供OCR功能，可以直接在Excel中处理图片并提取文字。例如，有些OCR插件可以直接从Excel的“插入”菜单中调用，方便快捷。

步骤：

1. 在Excel中安装OCR插件（可以通过Excel的“加载项”选项卡进行安装）。
2. 插入需要识别的图片。
3. 使用插件的OCR功能提取图片中的文字。
4. 将提取的文字导入Excel单元格。

四、手动输入和校对

虽然OCR技术已经非常先进，但在处理复杂图片或低质量图片时，识别结果可能不够准确。因此，手动输入和校对仍然是确保数据准确性的必要步骤。

1. 手动输入

对于识别不准确或无法识别的部分，可以通过手动输入的方式将文字导入Excel。这虽然费时费力，但可以确保数据的准确性。

2. 校对识别结果

无论使用哪种方法，校对识别结果都是必不可少的步骤。仔细检查识别的文字，确保没有错漏和错误。必要时，可以参考原始图片进行对照和修正。

总结

将图片中的文字导入到Excel中，可以使用OCR技术、利用Microsoft OneNote、借助专业工具等方法。使用OCR技术、利用Microsoft OneNote、借助专业工具是主要的解决方案，而手动输入和校对则是确保数据准确性的关键步骤。通过合理选择和组合这些方法，可以高效、准确地完成图片文字的导入工作，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片中的文字导入到Excel?
将图片中的文字导入到Excel可以通过以下步骤完成：

2. 如何将图片中的文字转换成可编辑的文本?
要将图片中的文字转换成可编辑的文本，您可以使用OCR技术。OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是一种将印刷体或手写体文字转换为可编辑文本的技术。您可以使用在线OCR工具或专业的OCR软件来实现这一目标。

3. 有哪些工具可以将图片中的文字导入到Excel?
有很多工具可以将图片中的文字导入到Excel，以下是一些常用的工具：

• Adobe Acrobat：Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具，它具有OCR功能，可以将PDF中的图片文字转换为可编辑的文本，然后将其粘贴到Excel中。
• ABBYY FineReader：ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，可以将扫描的图片或PDF中的文字转换为可编辑的文本，并支持导出到Excel等格式。
• Google 文字识别（OCR）：Google 文字识别是一款在线OCR工具，可以将图片中的文字转换为可编辑的文本，然后将其导入到Excel中。
• Microsoft OneNote：Microsoft OneNote是一款便捷的笔记软件，它具有OCR功能，可以将图片中的文字转换为可编辑的文本，并支持将其导出到Excel。

通过使用这些工具，您可以轻松地将图片中的文字导入到Excel，并进行进一步的编辑和处理。