excel中怎么设置制作人

一、在Excel中设置制作人的主要步骤包括：使用“文件”选项卡、访问“属性”选项、编辑作者信息、保存更改。其中，访问“文件”选项卡并编辑作者信息是最关键的步骤。通过这些步骤，你可以轻松地将制作人信息添加到Excel文件中，从而使其更具专业性和个人化。

在Excel中设置制作人的步骤：

1. 使用“文件”选项卡：首先打开你想要编辑的Excel文件，点击左上角的“文件”选项卡，这将带你进入Excel的后台视图。
2. 访问“属性”选项：在后台视图中，你会看到一个名为“信息”的选项，点击它。在这里，你可以看到有关当前工作簿的各种信息。
3. 编辑作者信息：找到“属性”部分，点击其中的“显示所有属性”。在这里，你会看到“作者”字段，点击它并输入制作人的名字。
4. 保存更改：完成上述步骤后，别忘了保存你的更改。你可以通过按Ctrl+S来快速保存。

接下来，我们将详细解释每个步骤，并探讨一些高级技巧和注意事项。

二、访问“文件”选项卡

当你打开一个Excel文件时，第一个看到的界面是工作表界面。要设置制作人信息，首先需要进入“文件”选项卡。

1. 点击“文件”选项卡：在Excel窗口的左上角，你会看到“文件”选项卡。点击它，这将带你进入Excel的后台视图。
2. 了解后台视图：在后台视图中，你会看到许多选项，如“信息”、“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”等。我们主要关心的是“信息”选项。

通过访问“文件”选项卡，你将能够管理Excel文件的各种属性，包括设置制作人信息。

三、访问“属性”选项

进入后台视图后，接下来需要找到并访问“属性”选项。

1. 点击“信息”选项：在后台视图中，点击左侧的“信息”选项。这将显示有关当前工作簿的各种信息，包括文件大小、创建时间、修改时间等。
2. 找到“属性”部分：在“信息”选项中，向下滚动，直到你看到“属性”部分。在这里，你可以看到一些基本属性，如标题、标签、类别等。

通过访问“属性”选项，你可以查看和编辑Excel文件的各种属性，包括设置制作人信息。

四、编辑作者信息

现在，我们进入了最关键的步骤：编辑作者信息。

1. 显示所有属性：在“属性”部分，点击“显示所有属性”。这将显示更多可以编辑的属性字段。
2. 编辑“作者”字段：在显示的属性字段中，找到“作者”字段。点击它并输入你想要设置的制作人名字。你可以输入一个或多个名字，用分号分隔。
3. 添加其他信息：除了作者信息，你还可以添加其他属性，如标题、主题、标签等。这些信息可以帮助你更好地组织和搜索你的Excel文件。

通过编辑作者信息，你可以轻松地将制作人信息添加到Excel文件中。

五、保存更改

完成上述步骤后，别忘了保存你的更改。

1. 保存文件：你可以通过按Ctrl+S来快速保存你的Excel文件。或者，你也可以点击左上角的“保存”图标。
2. 验证更改：保存后，你可以关闭并重新打开文件，或者直接在“信息”选项中查看，确保你的更改已成功保存。

通过保存更改，你可以确保制作人信息被永久添加到Excel文件中。

六、注意事项和高级技巧

除了基本步骤，还有一些注意事项和高级技巧可以帮助你更好地管理Excel文件的属性。

1. 使用模板：如果你经常需要创建带有相同制作人信息的Excel文件，可以创建一个包含这些信息的模板。这样，每次新建文件时，你都不需要重复输入制作人信息。
2. 保护属性信息：如果你不希望其他人更改制作人信息，可以对文件进行保护。例如，你可以设置密码，限制对文件属性的编辑权限。
3. 批量编辑属性：如果你有多个Excel文件需要设置相同的制作人信息，可以使用批量编辑工具。例如，使用VBA宏或第三方工具来批量编辑文件属性。

通过这些注意事项和高级技巧，你可以更高效地管理Excel文件的属性，确保制作人信息的准确和一致。

七、示例操作

为了更清楚地说明如何在Excel中设置制作人信息，让我们通过一个具体的示例来演示这些步骤。

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要编辑的Excel文件。
2. 进入后台视图：点击左上角的“文件”选项卡，进入后台视图。
3. 访问“信息”选项：在后台视图中，点击左侧的“信息”选项。
4. 显示所有属性：在“属性”部分，点击“显示所有属性”。
5. 编辑“作者”字段：找到“作者”字段，点击它并输入制作人的名字（例如，“张三”）。
6. 保存更改：按Ctrl+S保存你的更改。

通过这个示例，你可以清楚地看到在Excel中设置制作人信息的具体操作步骤。

八、总结

在Excel中设置制作人信息是一个简单但非常有用的功能。通过使用“文件”选项卡、访问“属性”选项、编辑作者信息、保存更改，你可以轻松地将制作人信息添加到Excel文件中。这不仅有助于文件的组织和管理，还能使其更具专业性和个人化。

此外，通过使用模板、保护属性信息、批量编辑属性等高级技巧，你可以更高效地管理Excel文件的属性，确保制作人信息的准确和一致。这些技巧不仅适用于Excel，还可以应用于其他Microsoft Office应用程序，如Word和PowerPoint。

无论你是个体用户还是企业用户，掌握这些技巧都能显著提升你的工作效率和文件管理能力。希望这篇文章对你有所帮助，祝你在使用Excel时取得更大的成功。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置制作人信息？
在Excel中，你可以通过以下步骤设置制作人信息：

• 打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 点击“信息”选项卡，在右侧的属性面板中找到“制作人”字段。
• 在“制作人”字段中输入制作人的姓名或用户名。
• 保存文件后，制作人信息将与该文件关联。

2. 如何更改Excel文件中的制作人信息？
如果你需要更改Excel文件中的制作人信息，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 点击“信息”选项卡，在右侧的属性面板中找到“制作人”字段。
• 删除或编辑现有的制作人信息，并输入新的制作人姓名或用户名。
• 保存文件后，制作人信息将被更新。

3. 如何在Excel中显示制作人信息？
在Excel中，你可以通过以下方法来显示制作人信息：

• 在Excel文件中选择一个单元格，你希望显示制作人信息的位置。
• 输入以下公式：=制作人()，然后按下回车键。
• 单元格将显示当前文件的制作人信息。
• 如果制作人信息为空，可能是因为文件未设置制作人或制作人信息已被删除。