excel打印页眉页脚页码怎么设置

在Excel中设置页眉、页脚和页码的方法有很多种，包括使用页面布局视图、打印预览、以及页面设置对话框等。 其中一个常用的方法是通过页面设置对话框来进行详细的设置，这样可以确保每个细节都符合你的需求。本文将详细介绍如何在Excel中设置页眉、页脚和页码。

使用页面设置对话框进行详细设置是其中一种常用的方法。通过这个对话框，你可以自定义页眉和页脚的内容、格式以及位置，甚至可以插入图片、日期和时间等元素。下面将具体介绍如何使用这一方法。

一、页面设置对话框设置页眉和页脚

在Excel中，页面设置对话框是一个功能强大的工具，可以帮助你精确地设置打印页面的各个方面。以下是使用该对话框设置页眉和页脚的具体步骤：

1、打开页面设置对话框

要打开页面设置对话框，你可以通过以下几种方式：

• 在页面布局选项卡中，点击页面设置组中的小箭头。
• 在文件菜单中选择打印，点击页面设置链接。

2、设置页眉和页脚

在页面设置对话框中，有一个页眉/页脚选项卡，点击它可以进行具体设置。你可以选择预定义的页眉和页脚，也可以自定义内容。

自定义页眉

• 点击自定义页眉按钮，打开页眉对话框。
• 在页眉对话框中，你可以在左、中、右三个部分输入不同的内容。
• 你可以插入日期、时间、文件名、工作表名称等信息，甚至可以插入图片。

自定义页脚

• 类似地，点击自定义页脚按钮，打开页脚对话框。
• 在页脚对话框中，你同样可以在左、中、右三个部分输入不同的内容。
• 你可以插入页码、总页数等信息。

3、插入页码

在自定义页眉或页脚对话框中，你可以使用特殊的代码插入页码：

• &[页码]：表示当前页码。
• &[总页数]：表示总页数。

例如，如果你在页脚的中间部分输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”，那么打印出来的效果将会是“第 1 页，共 5 页”等。

二、使用页面布局视图设置页眉和页脚

除了使用页面设置对话框，你还可以在页面布局视图中直接设置页眉和页脚。这种方法更直观，因为你可以立即看到设置的效果。

1、进入页面布局视图

• 在Excel的视图选项卡中，点击页面布局按钮。
• Excel会切换到页面布局视图，你可以直接在工作表中看到页眉和页脚区域。

2、设置页眉和页脚

• 点击页眉或页脚区域，Excel会显示页眉和页脚工具栏。
• 在工具栏中，你可以插入图片、日期、时间、页码等元素。
• 你还可以使用各种格式选项，例如字体大小、颜色等。

三、使用打印预览设置页眉和页脚

打印预览也是一个非常有用的工具，它可以帮助你在打印之前查看工作表的实际效果，并进行必要的调整。

1、打开打印预览

• 在文件菜单中选择打印。
• Excel会显示打印预览窗口，你可以在这里查看工作表的打印效果。

2、设置页眉和页脚

• 在打印预览窗口中，点击页面设置按钮。
• 系统会打开页面设置对话框，你可以在这里设置页眉和页脚。

四、使用VBA代码设置页眉和页脚

如果你需要在多个工作表中批量设置页眉和页脚，或者需要进行一些更复杂的设置，你可以使用VBA代码来实现。

1、打开VBA编辑器

• 按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

2、编写VBA代码

以下是一个示例代码，用于在所有工作表中设置页眉和页脚：

Sub SetHeaderFooter()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterHeader = "公司名称"
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

3、运行VBA代码

• 在VBA编辑器中，选择你编写的宏，然后点击运行。
• Excel会自动在所有工作表中设置指定的页眉和页脚。

五、页眉和页脚的高级设置

除了基本的文本和页码插入，你还可以对页眉和页脚进行一些高级设置，例如插入图片、调整页眉和页脚的高度、设置不同的奇偶页页眉和页脚等。

1、插入图片

在自定义页眉或页脚对话框中，点击图片按钮，可以插入公司标志或其他图片。

2、调整高度

在页面设置对话框中，你可以调整页眉和页脚的高度，以适应不同的打印需求。

3、不同的奇偶页页眉和页脚

在页面设置对话框中，勾选不同的奇偶页选项，你可以为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。

六、常见问题及解决方法

在设置页眉和页脚时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

1、页码不连续

如果发现页码不连续，检查是否在工作表中插入了分页符，或者是否设置了不同的起始页码。

2、页眉和页脚内容被截断

如果页眉和页脚的内容被截断，可以尝试调整页眉和页脚的高度，或者缩短内容。

3、图片显示不正确

如果插入的图片显示不正确，检查图片的大小和格式，确保图片适合页眉和页脚的区域。

七、总结

在Excel中设置页眉、页脚和页码是一个非常实用的功能，尤其是在打印大量数据时。通过页面设置对话框、页面布局视图、打印预览以及VBA代码，你可以灵活地设置和调整页眉和页脚的内容和格式。希望本文的详细介绍能帮助你更好地使用Excel的页眉和页脚功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页眉和页脚？

在Excel中，你可以通过以下步骤设置页眉和页脚：

• 在Excel打开的工作表中，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“页眉和页脚”选项，点击它。
• 这将打开一个新的页眉和页脚编辑窗口，在这里你可以自定义你的页眉和页脚。
• 在页眉和页脚编辑窗口中，你可以插入文本、日期、页码等内容，并进行格式设置。
• 设置完毕后，点击窗口中的“关闭”按钮，你的页眉和页脚将被应用到工作表中的每一页。

2. 如何在Excel中设置页码？

如果你想在Excel中添加页码到你的打印页面，你可以按照以下步骤进行：

• 打开你的Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“页码”选项，点击它。
• 选择你想要放置页码的位置，比如页眉或页脚。
• 这将打开一个页码设置窗口，你可以选择不同的页码样式和格式。
• 在设置窗口中，你还可以选择是否从第几页开始计数、是否显示总页数等。
• 设置完毕后，点击窗口中的“确定”按钮，页码将被添加到你的打印页面中。

3. 如何在Excel中设置不同页眉和页脚？

如果你需要在不同的工作表或不同的页面中设置不同的页眉和页脚，可以按照以下步骤进行：

• 打开你的Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
• 在“视图”选项卡中，找到“页面布局”选项，点击它。
• 这将切换到页面布局视图，在这个视图中，你可以看到每个工作表的页面布局。
• 在每个工作表的页面布局中，你可以单击页眉或页脚区域来编辑它们。
• 编辑页眉和页脚时，你可以插入不同的文本、日期、页码等内容，并进行格式设置。
• 设置完毕后，切换回普通视图，你将看到不同工作表或页面中的不同页眉和页脚已经生效。