
没保存关闭的Excel怎么找回:利用自动恢复功能、检查临时文件夹、使用Windows文件恢复功能。利用自动恢复功能是最直接的方法。Excel具有自动恢复功能,可以在文件意外关闭时自动保存临时文件。当重新打开Excel时,可以在恢复面板中找到丢失的文件,选择恢复即可。
一、利用自动恢复功能
Excel自带的自动恢复功能是最便捷的找回未保存文件的方式之一。每隔一段时间,Excel会自动保存工作中的文件,形成临时文件。即使Excel意外关闭或未保存文件关闭,重新打开Excel后,系统会提示你恢复未保存的文件。
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打开Excel
当你重新启动Excel时,通常会在左侧显示一个恢复面板,列出最近未保存的文件。如果看到你需要的文件,点击它即可恢复。
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手动查找
如果没有看到恢复面板,可以手动查找恢复文件。进入“文件”菜单,选择“信息”,然后点击“管理工作簿”,选择“恢复未保存的工作簿”。
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设置自动恢复间隔
为了确保将来的工作不丢失,建议设置一个较短的自动恢复间隔。进入“文件”菜单,选择“选项”,在“保存”选项卡下,设置自动恢复间隔的时间,例如5分钟。
二、检查临时文件夹
如果自动恢复功能没有帮助到你,可以尝试检查临时文件夹。Windows系统会在后台保存一些临时文件,这些文件可能包含未保存的Excel工作簿。
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打开文件资源管理器
打开文件资源管理器,输入
%temp%并按回车键。这将带你进入系统的临时文件夹。 -
查找Excel临时文件
在临时文件夹中,查找以
.tmp或.xlsb结尾的文件。这些文件可能是你的Excel工作簿的临时版本。 -
更改文件扩展名
将找到的临时文件复制到其他位置,并将扩展名改为
.xlsx,然后尝试用Excel打开。
三、使用Windows文件恢复功能
当前两种方法无法找回未保存的Excel文件时,可以尝试使用Windows的文件恢复功能。这种方法可能需要一些技术知识,但通常是恢复丢失文件的有效手段。
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打开文件历史记录
如果你已经启用了Windows的文件历史记录功能,可以通过它来恢复以前版本的文件。进入“控制面板”,选择“文件历史记录”,然后查看是否有备份版本可用。
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使用系统还原
如果文件历史记录没有帮助,可以尝试使用系统还原功能。进入“控制面板”,选择“系统和安全”,然后选择“系统”,点击“系统保护”并选择“系统还原”。选择一个最近的还原点,看看能否找回丢失的文件。
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使用数据恢复软件
如果上述方法均未奏效,可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件通常可以扫描硬盘,找回丢失的文件。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery等。
四、通过OneDrive或其他云服务找回
如果你使用的是Office 365或其他云服务,那么你的文件可能已经自动保存到云端。通过云服务可以轻松找回未保存的文件。
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登录OneDrive
打开浏览器,登录你的OneDrive账户,进入“文档”或“文件”目录,查看是否有自动保存的Excel文件。
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查看版本历史记录
在OneDrive中,右键点击文件,选择“版本历史记录”,查看是否有你需要的版本。选择合适的版本并恢复。
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其他云服务
如果你使用的是Google Drive、Dropbox等其他云服务,也可以登录相应的账户,按照类似步骤查找并恢复未保存的文件。
五、预防措施
为了避免将来再次遇到未保存文件丢失的情况,建议采取一些预防措施。
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定期保存
养成定期保存文件的习惯,尤其是在进行重要操作之后。按下Ctrl+S快捷键,可以快速保存当前工作簿。
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启用自动保存功能
在Office 365中,可以启用自动保存功能,这样每次修改都会自动保存到云端。进入“文件”菜单,选择“选项”,在“保存”选项卡下,勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”。
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备份数据
定期备份重要的数据文件到外部硬盘或云存储服务,以防止数据丢失。
六、总结
找回未保存关闭的Excel文件有多种方法,包括利用自动恢复功能、检查临时文件夹、使用Windows文件恢复功能、通过OneDrive或其他云服务找回等。最重要的是,采取预防措施,定期保存和备份文件,以免将来再次遇到数据丢失的问题。通过这些方法和技巧,你可以最大限度地减少数据丢失的风险,确保你的工作成果得到有效保护。
相关问答FAQs:
1. 我在Excel中不小心关闭了一个未保存的文件,有办法找回吗?
当你不小心关闭了一个未保存的Excel文件时,有几种方法可以尝试找回文件。首先,你可以尝试在Excel的“文件”菜单下查看“最近使用的文件”,看看你关闭的文件是否在列表中。如果没有找到,你可以尝试在计算机的“回收站”中查找,因为有时候关闭的文件会被自动移到回收站中。另外,你还可以尝试使用文件恢复软件来扫描你的计算机,以找回被误关闭的Excel文件。
2. 我忘记保存Excel文件,有没有办法恢复未保存的更改?
如果你在Excel中忘记保存文件,不要惊慌!Excel提供了一项自动恢复功能,可以帮助你找回未保存的更改。首先,重新打开Excel并导航到“文件”菜单下的“选项”选项。在弹出的对话框中,选择“故障恢复”选项卡,然后点击“自动恢复文件的保存频率”旁边的“浏览”按钮,查找自动恢复文件的位置。在文件浏览器中找到自动恢复文件并打开,你应该能够恢复未保存的更改。
3. 我在Excel中编辑了一个文件,但突然关闭了Excel,能否找回我所做的更改?
如果你在编辑Excel文件时突然关闭了Excel,但没有保存文件,你可以尝试使用Excel的自动恢复功能来找回你所做的更改。重新打开Excel后,会自动检测到未保存的更改,并提示你是否恢复这些更改。点击“是”以恢复你所做的更改。如果Excel没有自动检测到未保存的更改,你可以尝试在Excel的“文件”菜单下查看“最近使用的文件”列表,看看关闭的文件是否在其中。另外,你还可以在计算机的“回收站”中查找,以查看关闭的文件是否被自动移到回收站中。
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