excel筛选怎么永久设置

要在Excel中永久设置筛选，可以使用以下几种方法：使用数据表格、设置自动筛选、使用VBA代码。其中，使用数据表格是最常见和最方便的方法，它不仅能永久保存筛选，还能自动扩展数据范围。以下是详细的描述和步骤。

一、使用数据表格

Excel的数据表格功能是一个强大的工具，它不仅能自动扩展和更新数据范围，还能永久保存筛选条件。

1. 创建数据表格

首先，选择您的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”。在弹出的对话框中确认您的数据范围，并确保“表包含标题”选项已勾选。

2. 应用筛选条件

创建表格后，Excel会自动在表格的每一列标题上添加筛选按钮。点击这些筛选按钮，您可以选择需要显示的数据范围。

3. 保存筛选条件

当您保存工作簿时，Excel会自动保存您在表格中设置的筛选条件。下次打开工作簿时，这些筛选条件会自动应用。

二、设置自动筛选

如果您不想将数据转换为表格，您可以使用Excel的自动筛选功能来永久设置筛选条件。

1. 启用自动筛选

选择包含您数据的行，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”。这将为每一列的标题添加筛选按钮。

2. 应用筛选条件

点击每一列的筛选按钮，选择需要显示的数据范围。您可以根据需要设置多个筛选条件。

3. 保存工作簿

当您保存工作簿时，Excel会自动保存您设置的筛选条件。下次打开工作簿时，这些筛选条件会自动应用。

三、使用VBA代码

对于更高级的用户，您还可以使用VBA代码来永久设置筛选条件。以下是一个简单的示例代码：

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ApplyFilter()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws
        .AutoFilterMode = False
        .Range("A1:D1").AutoFilter
        .Range("A1:D1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Criteria"
    End With
End Sub

3. 保存并运行代码

保存您的VBA代码，然后关闭VBA编辑器。回到Excel工作簿，按下Alt + F8键运行“ApplyFilter”宏。这个宏将自动应用您设置的筛选条件。

四、使用高级筛选

Excel的高级筛选功能允许您创建更复杂的筛选条件，并将这些条件保存为模板。

1. 创建条件范围

在工作表的某个空白区域，创建一个包含筛选条件的条件范围。确保条件范围的标题与数据范围的标题相同。

2. 应用高级筛选

选择数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件范围和复制范围。

3. 保存工作簿

当您保存工作簿时，Excel会自动保存您的高级筛选设置。下次打开工作簿时，您只需重新应用高级筛选即可。

五、使用命名范围

命名范围是Excel中一个强大的功能，它允许您为数据范围分配一个名称，并使用这个名称来引用数据。

1. 创建命名范围

选择数据范围，然后点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。在弹出的对话框中，为数据范围分配一个名称。

2. 应用筛选条件

使用命名范围来引用数据，并应用所需的筛选条件。您可以在公式中使用命名范围，也可以在筛选条件中使用命名范围。

3. 保存工作簿

当您保存工作簿时，Excel会自动保存您的命名范围设置和筛选条件。下次打开工作簿时，您只需重新应用筛选条件即可。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的分析工具，它允许您动态地筛选和总结数据。

1. 创建数据透视表

选择数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和位置，然后点击“确定”。

2. 应用筛选条件

在数据透视表中，您可以使用筛选器来筛选数据。点击每一列的下拉箭头，选择需要显示的数据范围。

3. 保存工作簿

当您保存工作簿时，Excel会自动保存您的数据透视表和筛选条件。下次打开工作簿时，这些筛选条件会自动应用。

七、使用条件格式

条件格式允许您根据特定条件自动格式化单元格，这也是一种实现筛选的方式。

1. 创建条件格式规则

选择数据范围，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。在弹出的菜单中选择“新建规则”，然后设置您的条件格式规则。

2. 应用筛选条件

使用条件格式规则来筛选数据。您可以根据特定条件设置单元格的颜色、字体和边框。

3. 保存工作簿

当您保存工作簿时，Excel会自动保存您的条件格式规则和筛选条件。下次打开工作簿时，这些筛选条件会自动应用。

八、使用自定义视图

自定义视图允许您保存工作表的不同视图设置，包括筛选条件和打印设置。

1. 创建自定义视图

设置您的数据筛选条件，然后点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”。在弹出的对话框中，点击“添加”，为您的自定义视图命名。

2. 切换自定义视图

当您需要切换到不同的视图时，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，然后选择您需要的视图。

3. 保存工作簿

当您保存工作簿时，Excel会自动保存您的自定义视图和筛选条件。下次打开工作簿时，您只需切换到相应的自定义视图即可。

九、使用外部数据源

如果您的数据存储在外部数据库中，您可以使用Excel的数据连接功能来连接到外部数据源，并设置筛选条件。

1. 创建数据连接

点击“数据”选项卡，选择“从其他来源”，然后选择您的数据源类型。在弹出的对话框中，输入数据源的连接信息。

2. 应用筛选条件

在Excel中连接到外部数据源后，您可以使用筛选按钮来设置筛选条件。您还可以使用查询编辑器来创建更复杂的筛选条件。

3. 保存工作簿

当您保存工作簿时，Excel会自动保存您的数据连接和筛选条件。下次打开工作簿时，这些筛选条件会自动应用。

十、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许您连接、合并和转换数据。

1. 创建查询

点击“数据”选项卡，选择“从其他来源”，然后选择“Power Query”。在弹出的对话框中，选择您的数据源并创建查询。

2. 应用筛选条件

在查询编辑器中，您可以使用筛选按钮来设置筛选条件。您还可以使用公式和函数来创建更复杂的筛选条件。

3. 保存查询

当您保存工作簿时，Excel会自动保存您的Power Query查询和筛选条件。下次打开工作簿时，您只需刷新查询即可应用筛选条件。

结论

通过使用数据表格、自动筛选、VBA代码、高级筛选、命名范围、数据透视表、条件格式、自定义视图、外部数据源和Power Query，您可以在Excel中永久设置筛选条件。这些方法各有优缺点，您可以根据具体需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，确保保存工作簿时筛选条件会自动保存，下次打开工作簿时这些筛选条件会自动应用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中永久设置筛选条件？

• 问题： 我想在Excel中永久设置筛选条件，以便每次打开文件时都能自动应用筛选。有没有办法实现这个功能？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel中永久设置筛选条件：
  1. 打开Excel文件并选择要筛选的数据范围。
  2. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击“筛选”按钮。
  3. 在筛选按钮的下拉菜单中选择“筛选”选项，将会出现筛选面板。
  4. 在筛选面板中设置您的筛选条件，并点击“确定”按钮。
  5. 筛选条件将会被应用到您的数据范围中。
  6. 保存并关闭Excel文件。
• 这样，每次您打开该文件时，Excel都会自动应用之前设置的筛选条件。

2. 如何在Excel中设置永久筛选条件并保存？

• 问题： 我想在Excel中设置筛选条件，并希望保存该条件以便将来使用。有没有方法可以实现这个功能？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel中设置永久筛选条件并保存：
  1. 打开Excel文件并选择要筛选的数据范围。
  2. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击“筛选”按钮。
  3. 在筛选按钮的下拉菜单中选择“筛选”选项，将会出现筛选面板。
  4. 在筛选面板中设置您的筛选条件，并点击“确定”按钮。
  5. 在Excel的菜单栏中找到“文件”选项卡，并选择“另存为”选项。
  6. 选择一个保存路径和文件名，并点击“保存”按钮。
• 这样，您每次打开该文件时，Excel都会自动应用之前设置的筛选条件。

3. 如何在Excel中设置永久筛选条件以便共享给他人？

• 问题： 我想在Excel中设置筛选条件，并希望将文件分享给他人，以便他们也能看到相同的筛选结果。有没有方法可以实现这个功能？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel中设置永久筛选条件并共享给他人：
  1. 打开Excel文件并选择要筛选的数据范围。
  2. 在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击“筛选”按钮。
  3. 在筛选按钮的下拉菜单中选择“筛选”选项，将会出现筛选面板。
  4. 在筛选面板中设置您的筛选条件，并点击“确定”按钮。
  5. 在Excel的菜单栏中找到“文件”选项卡，并选择“共享”选项。
  6. 选择一个共享方式，如通过电子邮件或云存储服务，将文件发送给他人。
• 这样，接收文件的人打开该文件时，Excel都会自动应用之前设置的筛选条件，以便他们看到相同的筛选结果。