在Excel中统计文本出现的次数，可以使用COUNTIF函数、SUMPRODUCT函数、数组公式等方法。 COUNTIF函数是最简单和常用的方法，适用于单个文本的统计。SUMPRODUCT函数和数组公式则更为灵活，适用于复杂的文本统计需求。以下将详细介绍这些方法。
一、使用COUNTIF函数统计文本出现次数
COUNTIF函数是Excel中最常用的统计函数之一，它可以用于统计某个特定文本在指定范围内出现的次数。
使用方法：
- 选择一个空白单元格，输入公式
=COUNTIF(范围, "文本")。 - 按回车键确认。
示例：
假设你有一列数据A2:A10，包含如下文本：
苹果
香蕉
苹果
橙子
苹果
香蕉
橙子
橙子
苹果
你想统计“苹果”出现的次数，可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=COUNTIF(A2:A10, "苹果")
按回车键后，结果为4，这表示“苹果”在A2:A10范围内出现了4次。
二、使用SUMPRODUCT函数统计文本出现次数
SUMPRODUCT函数比COUNTIF函数更为灵活，适用于对多个条件进行统计。
使用方法：
- 选择一个空白单元格，输入公式
=SUMPRODUCT(--(范围="文本"))。 - 按回车键确认。
示例：
继续以上的示例，假设你想统计“苹果”出现的次数，可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT(--(A2:A10="苹果"))
按回车键后，结果也为4。这表示“苹果”在A2:A10范围内出现了4次。
三、使用数组公式统计文本出现次数
数组公式可以处理更复杂的条件统计，但使用起来相对复杂一些。
使用方法：
- 选择一个空白单元格，输入公式
=SUM(IF(范围="文本", 1, 0))。 - 按Ctrl+Shift+Enter键确认。
示例：
继续以上的示例，假设你想统计“苹果”出现的次数，可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=SUM(IF(A2:A10="苹果", 1, 0))
按Ctrl+Shift+Enter键后，结果也为4。这表示“苹果”在A2:A10范围内出现了4次。
四、统计多个文本出现的次数
有时你可能需要统计多个不同文本的出现次数，这时可以结合SUM和COUNTIF函数来实现。
示例：
假设你想统计“苹果”和“香蕉”在A2:A10范围内的总出现次数，可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=COUNTIF(A2:A10, "苹果") + COUNTIF(A2:A10, "香蕉")
按回车键后，结果为6。这表示“苹果”和“香蕉”在A2:A10范围内一共出现了6次。
五、统计包含特定字符的文本出现次数
有时你可能需要统计包含特定字符的文本出现次数，可以使用通配符和COUNTIF函数来实现。
示例：
假设你想统计包含“果”字的文本在A2:A10范围内的出现次数，可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=COUNTIF(A2:A10, "*果*")
按回车键后，结果为7。这表示包含“果”字的文本在A2:A10范围内出现了7次。
六、统计区分大小写的文本出现次数
如果你需要区分大小写来统计文本出现次数，可以使用SUMPRODUCT函数结合EXACT函数来实现。
示例：
假设你想统计“Apple”（区分大小写）在A2:A10范围内的出现次数，可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT(--(EXACT(A2:A10, "Apple")))
按回车键后，结果为0。这表示“Apple”在A2:A10范围内没有出现过。
七、统计多个条件下的文本出现次数
如果你需要在多个条件下统计文本出现次数，可以使用SUMPRODUCT函数来实现。
示例：
假设你有两列数据A2:A10和B2:B10，分别包含如下文本：
A列：
苹果
香蕉
苹果
橙子
苹果
香蕉
橙子
橙子
苹果
B列：
红色
黄色
红色
橙色
红色
黄色
橙色
橙色
红色
你想统计“苹果”且颜色为“红色”的次数，可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT((A2:A10="苹果")*(B2:B10="红色"))
按回车键后，结果为4。这表示“苹果”且颜色为“红色”在A2:A10和B2:B10范围内出现了4次。
八、统计唯一文本出现的次数
如果你想统计唯一文本出现的次数，可以使用COUNTIF函数结合数组公式来实现。
示例：
假设你有一列数据A2:A10，包含如下文本：
苹果
香蕉
苹果
橙子
苹果
香蕉
橙子
橙子
苹果
你想统计唯一的文本（即每个文本只统计一次），可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=SUM(1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10))
按Ctrl+Shift+Enter键后，结果为3。这表示“苹果”、“香蕉”、“橙子”这三个唯一的文本在A2:A10范围内各出现了一次。
九、统计文本长度出现次数
如果你需要统计特定长度的文本出现次数，可以使用LEN函数结合COUNTIF函数来实现。
示例：
假设你有一列数据A2:A10，包含如下文本：
苹果
香蕉
苹果
橙子
苹果
香蕉
橙子
橙子
苹果
你想统计长度为2的文本出现次数，可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT(--(LEN(A2:A10)=2))
按回车键后，结果为0。这表示长度为2的文本在A2:A10范围内没有出现过。
十、统计不包含特定字符的文本出现次数
如果你需要统计不包含特定字符的文本出现次数，可以使用COUNTIF函数结合NOT函数来实现。
示例：
假设你有一列数据A2:A10，包含如下文本：
苹果
香蕉
苹果
橙子
苹果
香蕉
橙子
橙子
苹果
你想统计不包含“果”字的文本出现次数，可以在任意一个空白单元格中输入公式：
=COUNTIF(A2:A10, "<>*果*")
按回车键后，结果为0。这表示不包含“果”字的文本在A2:A10范围内没有出现过。
结论
在Excel中统计文本出现的次数有多种方法，包括COUNTIF函数、SUMPRODUCT函数和数组公式等。根据具体需求选择合适的方法，可以提高统计效率和准确性。希望本文对你了解和使用Excel统计文本出现次数有所帮助。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中统计文本在单元格中出现的次数？
在Excel中，您可以使用函数来统计文本在单元格中出现的次数。可以使用COUNTIF函数来实现这个目标。该函数的语法为：COUNTIF(range,criteria)。其中，range是要统计的范围，criteria是要统计的文本。
2. 如何在Excel中统计多个单元格中特定文本出现的总次数？
如果要在多个单元格中统计特定文本的总次数，您可以使用SUM函数结合COUNTIF函数来实现。首先，使用COUNTIF函数在每个单元格中统计特定文本出现的次数，然后使用SUM函数将这些次数相加。
3. 如何在Excel中统计某一列中不重复的文本出现的次数？
如果您想统计某一列中不重复的文本出现的次数，可以使用COUNTIFS函数。COUNTIFS函数可以根据多个条件进行统计。您可以将该函数应用于某一列，并将该列作为范围，将该列中的每个单元格作为条件来统计不重复的文本出现的次数。
文章包含AI辅助创作，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4788203
