excel函数怎么输入求和公式吗

在Excel中输入求和公式的方法有很多，包括使用SUM函数、自动求和按钮和手动输入公式等。

使用SUM函数、使用自动求和按钮、手动输入公式。

接下来我们详细介绍其中的第一种方法：使用SUM函数。SUM函数是Excel中最常用的求和函数。它可以对一组数字进行加总，操作非常简单。首先，选择一个单元格，在其中输入“=SUM(”，然后选中你想要求和的一列或一行数据，最后按下Enter键即可。例如，如果你想要对A1到A10的数字进行求和，你可以在某个单元格中输入“=SUM(A1:A10)”，然后按Enter键，结果就会显示在该单元格中。

一、使用SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的求和函数。它不仅能对一列或一行数据进行求和，还能对多个不连续的单元格区域进行求和。

1. 基本使用方法

SUM函数的基本语法是“=SUM(number1, [number2], …)”。其中number1, number2, … 是你想要加总的数字或单元格区域。例如，=SUM(A1:A10)会对A1到A10之间的所有单元格进行加总。

2. 多区域求和

SUM函数不仅能对一个连续的区域进行求和，还能对多个不连续的区域进行求和。例如，如果你想对A1到A10和C1到C10的数字进行加总，你可以输入“=SUM(A1:A10, C1:C10)”。

3. 使用SUM函数进行条件求和

尽管SUM函数本身不能直接进行条件求和，但可以结合其他函数如IF函数来实现。例如，=SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10, 0))会对A1到A10中大于5的数字进行加总。

二、使用自动求和按钮

Excel提供了一个方便的自动求和按钮，可以快速对一列或一行数据进行求和。

1. 基本操作

首先，选择你想要显示求和结果的单元格，然后点击Excel工具栏中的“自动求和”按钮（通常是一个Σ符号）。Excel会自动识别并选择相邻的一列或一行数字进行加总，并在你选择的单元格中显示结果。

2. 快捷键

除了点击按钮，你还可以使用快捷键来快速进行求和操作。选择目标单元格后，按下Alt + = (等号)即可自动插入SUM函数，并选中相邻的数字区域。

3. 处理多列或多行数据

如果你有多列或多行数据需要求和，可以先选择所有这些数据区域，然后点击“自动求和”按钮。Excel会在每列或每行的末尾插入求和结果。

三、手动输入公式

手动输入公式的方法虽然稍显繁琐，但在某些特定情况下非常有用，尤其是当你需要进行复杂的求和操作时。

1. 基本手动输入

手动输入求和公式的基本步骤是：选择目标单元格，输入“=SUM(”，然后手动选择或输入你想要加总的单元格范围。最后，按Enter键确认。例如，=SUM(B2, B3, B4)会对B2、B3和B4三个单元格的数字进行加总。

2. 使用相对引用和绝对引用

在手动输入公式时，可以使用相对引用和绝对引用来控制单元格引用的行为。例如，=SUM($A$1:$A$10)使用了绝对引用，意味着即使你复制或移动该公式，引用的单元格区域始终是A1到A10。而=SUM(A1:A10)使用的是相对引用，意味着当你复制或移动该公式时，引用的单元格区域会相应变化。

3. 结合其他函数

在手动输入公式时，可以结合其他Excel函数来实现更复杂的求和操作。例如，=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)会对B1到B10中对应A1到A10大于5的数字进行加总。

四、使用其他求和函数

除了SUM函数，Excel还提供了其他一些求和函数，可以用于特定场景下的求和操作。

1. SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和。其基本语法是“=SUMIF(range, criteria, [sum_range])”。例如，=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)会对B1到B10中对应A1到A10大于5的数字进行加总。

2. SUMIFS函数

SUMIFS函数类似于SUMIF函数，但它允许你使用多个条件。其基本语法是“=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)”。例如，=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">5", C1:C10, "<10")会对B1到B10中对应A1到A10大于5且C1到C10小于10的数字进行加总。

3. SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数用于对列表或数据库中的数据进行求和，并且它可以忽略隐藏的行。其基本语法是“=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)”。其中function_num是一个数字，指定你想要执行的操作（例如，9表示求和），ref1, ref2, … 是你想要操作的单元格区域。例如，=SUBTOTAL(9, A1:A10)会对A1到A10中的可见单元格进行加总。

五、使用数组公式

数组公式是一种高级的Excel功能，可以对一组数据进行复杂的运算，包括求和操作。

1. 基本数组公式

数组公式的基本语法是“=SUM(array)”，其中array是你想要进行运算的一组数据。例如，=SUM(A1:A10*B1:B10)会对A1到A10和B1到B10的对应元素进行相乘，然后对这些乘积进行加总。输入数组公式时，需要按下Ctrl + Shift + Enter键，而不仅仅是Enter键。

2. 条件数组公式

你还可以使用数组公式进行条件求和。例如，=SUM((A1:A10>5)*(B1:B10))会对B1到B10中对应A1到A10大于5的数字进行加总。同样，输入时需要按下Ctrl + Shift + Enter键。

3. 多条件数组公式

数组公式也可以用于多条件求和。例如，=SUM((A1:A10>5)*(C1:C10<10)*(B1:B10))会对B1到B10中对应A1到A10大于5且C1到C10小于10的数字进行加总。输入时需要按下Ctrl + Shift + Enter键。

六、使用自定义函数（VBA）

在某些复杂场景下，你可能需要使用VBA（Visual Basic for Applications）来创建自定义求和函数。

1. 创建简单的求和函数

打开Excel中的VBA编辑器（按下Alt + F11），然后插入一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Function MySum(range As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In range
        total = total + cell.Value
    Next cell
    MySum = total
End Function

保存并关闭VBA编辑器。现在，你可以在Excel中使用这个自定义函数，例如“=MySum(A1:A10)”。

2. 创建条件求和函数

你还可以创建更复杂的自定义求和函数，例如条件求和函数：

Function MyConditionalSum(range As Range, condition As String) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In range
        If Evaluate(cell.Value & condition) Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    MyConditionalSum = total
End Function

保存并关闭VBA编辑器。现在，你可以在Excel中使用这个自定义函数，例如“=MyConditionalSum(A1:A10, ">5")”。

3. 创建多条件求和函数

你还可以创建多条件求和函数：

Function MyMultiConditionalSum(range As Range, condition1 As String, condition2 As String) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In range
        If Evaluate(cell.Value & condition1) And Evaluate(cell.Value & condition2) Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    MyMultiConditionalSum = total
End Function

保存并关闭VBA编辑器。现在，你可以在Excel中使用这个自定义函数，例如“=MyMultiConditionalSum(A1:A10, ">5", "<10")”。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以用来快速汇总和分析大量数据，包括求和操作。

1. 创建数据透视表

首先，选择你的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中选择一个目标位置（可以是新工作表或现有工作表），然后点击“确定”。

2. 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将你想要求和的字段拖到“值”区域。Excel会自动对该字段进行求和，并在数据透视表中显示结果。

3. 使用数据透视表进行条件求和

你可以在数据透视表中添加筛选器，以便根据特定条件对数据进行求和。例如，将某个字段拖到“筛选器”区域，然后在数据透视表中设置筛选条件。Excel会根据筛选条件对数据进行求和，并在数据透视表中显示结果。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项高级数据处理工具，可以用于从多个数据源提取、转换和加载数据，包括求和操作。

1. 加载数据到Power Query

首先，选择你的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。Excel会将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 转换数据

在Power Query编辑器中，你可以对数据进行各种转换操作，例如筛选、排序和分组。要对数据进行求和，可以使用“分组依据”功能。选择你想要分组的列，然后点击“分组依据”按钮。在弹出的对话框中选择“求和”操作，并选择你想要求和的列。

3. 加载数据回Excel

完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮。Power Query会将处理后的数据加载回Excel，并在工作表中显示结果。

九、使用Excel公式组合

在实际工作中，你可能需要结合多个Excel公式来实现复杂的求和操作。例如，使用IF函数、SUM函数和数组公式来实现多条件求和。

1. 基本组合公式

一个简单的组合公式示例如下：=SUM(IF(A1:A10>5, B1:B10, 0))。这个公式会对B1到B10中对应A1到A10大于5的数字进行加总。输入时需要按下Ctrl + Shift + Enter键。

2. 复杂组合公式

你还可以创建更复杂的组合公式，例如：=SUM(IF((A1:A10>5)*(C1:C10<10), B1:B10, 0))。这个公式会对B1到B10中对应A1到A10大于5且C1到C10小于10的数字进行加总。输入时需要按下Ctrl + Shift + Enter键。

3. 使用辅助列

在某些情况下，你可以使用辅助列来简化复杂的求和操作。例如，创建一个辅助列来存储每个单元格是否满足特定条件，然后使用SUMIF函数对辅助列进行求和。

十、使用Excel插件

有许多Excel插件可以帮助你实现复杂的求和操作。例如，Power BI插件可以用于数据可视化和高级数据分析。

1. 安装插件

首先，打开Excel并点击“插入”选项卡中的“获取插件”按钮。在弹出的对话框中搜索你想要的插件，然后点击“添加”按钮将其安装到Excel中。

2. 使用插件进行求和

安装插件后，你可以在Excel中使用它提供的功能来进行求和操作。例如，使用Power BI插件创建数据模型和可视化图表，以便更好地分析和汇总数据。

3. 自定义插件

如果现有的插件不能满足你的需求，你还可以使用VBA或其他编程语言创建自定义插件。例如，使用VBA创建一个自定义求和函数，然后将其打包成Excel插件。

相关问答FAQs：

1. 怎么在Excel中输入求和公式？
在Excel中输入求和公式非常简单。首先，选择要进行求和的单元格，然后在输入框中输入"="符号，接着输入函数名称"SUM"，紧接着用括号括起要进行求和的单元格范围，最后按下回车键即可完成求和公式的输入。

2. 如何在Excel中使用求和函数求多个单元格的总和？
如果要求多个单元格的总和，可以使用SUM函数。例如，如果要求A1到A10这10个单元格的总和，可以输入"=SUM(A1:A10)"，Excel会自动计算这些单元格的总和并显示结果。

3. 在Excel中如何排除某些单元格进行求和？
如果要在求和公式中排除某些单元格，可以使用SUM函数的差异形式。例如，如果要求A1到A10的总和，但要排除A5和A8这两个单元格，可以输入"=SUM(A1:A10)-A5-A8"，Excel会计算除了A5和A8之外的所有单元格的总和。