excel中筛选之后怎么恢复全部

在Excel中恢复筛选后的全部数据有几种方法：使用筛选按钮、清除筛选、刷新数据。

要详细解释其中的一点，我们可以重点讨论使用筛选按钮。在Excel的筛选功能中，每个列标题旁边都有一个下拉菜单按钮，当你点击这个按钮时，可以选择“清除筛选”选项。这将会取消当前列的所有筛选条件，恢复显示全部数据。这个方法非常直观和便捷，尤其适合对单列数据进行筛选和恢复操作。

一、使用筛选按钮

在Excel中，筛选按钮是一个非常有用的工具，用于快速筛选和恢复数据。以下是详细步骤：

1. 打开筛选功能

首先，确保你已经在Excel中启用了筛选功能。你可以通过点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮来启用筛选功能。此时，每个列标题旁边都会出现一个下拉菜单按钮。

2. 使用筛选按钮进行筛选

点击列标题旁边的下拉菜单按钮，会出现一个筛选选项列表。在这里，你可以选择你需要的筛选条件，比如某些特定的值、颜色或者日期范围等。选择好筛选条件后，Excel会自动隐藏不符合条件的数据行，只显示符合条件的数据。

3. 清除筛选条件

当你想要恢复显示全部数据时，再次点击列标题旁边的下拉菜单按钮。在出现的选项列表中，你会看到一个“清除筛选”选项。点击这个选项，Excel会取消当前列的所有筛选条件，恢复显示全部数据。

这个方法非常直观和便捷，适合对单列数据进行快速筛选和恢复操作。

二、清除筛选

清除筛选是另一种恢复全部数据的方法，适用于你已经对多个列进行了筛选，并希望一次性清除所有筛选条件。

1. 清除所有筛选条件

你可以通过点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“清除”按钮来清除所有筛选条件。这样，Excel会取消所有列的筛选条件，恢复显示全部数据。

2. 清除特定列的筛选条件

如果你只想清除特定列的筛选条件，可以点击该列标题旁边的下拉菜单按钮，然后选择“清除筛选”选项。这将只取消该列的筛选条件，恢复显示该列的全部数据。

三、刷新数据

在某些情况下，数据源发生了变化，比如新增了数据行或更新了数据内容，你可能需要刷新数据以恢复全部数据的显示。

1. 手动刷新数据

你可以通过点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“刷新全部”按钮来手动刷新数据。这样，Excel会重新加载数据源，恢复显示全部数据。

2. 自动刷新数据

你还可以设置Excel在打开工作簿时自动刷新数据。点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“连接”按钮。在弹出的对话框中，选择“属性”按钮，然后勾选“打开文件时刷新数据”选项。这样，每次你打开工作簿时，Excel都会自动刷新数据，恢复显示全部数据。

四、使用快捷键

使用快捷键也是一种快速恢复全部数据的方法。

1. 快捷键操作

你可以按下“Ctrl + Shift + L”组合键来启用或禁用筛选功能。当你按下这个组合键时，Excel会自动清除所有筛选条件，恢复显示全部数据。

2. 自定义快捷键

如果你觉得默认的快捷键不够方便，可以通过Excel的“选项”设置自定义快捷键。点击工具栏上的“文件”选项卡，然后选择“选项”按钮。在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”选项卡，然后根据需要设置自定义快捷键。

五、使用VBA宏

对于高级用户来说，使用VBA宏也是一种高效的恢复全部数据的方法。

1. 编写VBA宏

你可以在Excel中编写一个VBA宏来清除所有筛选条件。按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器，然后在插入的模块中编写以下代码：

Sub ClearAllFilters()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.AutoFilterMode Then
            ws.AutoFilterMode = False
        End If
    Next ws
End Sub

2. 运行VBA宏

编写好VBA宏后，你可以通过按下“Alt + F8”组合键打开宏对话框，然后选择“ClearAllFilters”宏并点击“运行”按钮。这样，Excel会自动清除所有筛选条件，恢复显示全部数据。

六、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以帮助你恢复全部数据。

1. 设置高级筛选条件

首先，你需要在工作表中设置一个高级筛选条件区域。这个区域应该包含与数据表相同的列标题，并且在列标题下方输入你需要的筛选条件。

2. 应用高级筛选

点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，并设置目标区域。点击“确定”按钮后，Excel会根据你的高级筛选条件显示数据。

3. 清除高级筛选条件

当你想要恢复显示全部数据时，可以删除高级筛选条件区域中的内容，然后重新应用高级筛选。这样，Excel会取消所有筛选条件，恢复显示全部数据。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，也可以用于恢复全部数据。

1. 创建数据透视表

首先，选择你的数据区域，然后点击工具栏上的“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据透视表的目标位置，然后点击“确定”按钮。

2. 应用筛选

在数据透视表中，你可以通过拖动字段到行标签、列标签或筛选区域来应用筛选条件。数据透视表会自动根据你的筛选条件显示数据。

3. 清除筛选条件

当你想要恢复显示全部数据时，可以点击数据透视表中的筛选按钮，然后选择“清除筛选”选项。这样，数据透视表会取消所有筛选条件，恢复显示全部数据。

八、使用公式

你还可以通过在Excel中使用公式来恢复全部数据。

1. 设置公式

在工作表中选择一个空白单元格，然后输入公式来显示全部数据。例如，如果你的数据区域是A1:C10，你可以在空白单元格中输入以下公式：

=IF(ROW(A1)-ROW($A$1)+1>COUNTA($A$1:$A$10),"",INDEX($A$1:$C$10,ROW(A1)-ROW($A$1)+1,COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+1))

2. 应用公式

按下“Enter”键后，Excel会根据你的公式显示全部数据。你可以将公式复制到其他单元格中，以覆盖整个数据区域。

3. 清除公式

当你想要恢复显示全部数据时，可以删除公式区域中的内容，然后重新输入公式。这样，Excel会取消所有筛选条件，恢复显示全部数据。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中恢复筛选后的全部数据。无论是使用筛选按钮、清除筛选、刷新数据、使用快捷键、编写VBA宏、使用高级筛选功能、数据透视表还是公式，每种方法都有其独特的优点和适用场景。根据你的具体需求和操作习惯，选择最适合你的一种方法，能够提高你的工作效率，确保数据的完整性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消筛选并恢复全部数据？

答：要取消在Excel中的筛选并恢复全部数据，可以依照以下步骤进行操作：

• 首先，点击筛选按钮，筛选菜单将会出现。
• 其次，点击筛选菜单中的“全部显示”，或者使用快捷键Alt + Shift + L。
• 这样，Excel中的筛选将会被取消，所有数据将会恢复显示。

2. 我在Excel中进行了筛选，但是现在想要恢复显示全部数据，应该怎么做？

答：如果你在Excel中进行了筛选，但是现在想要恢复显示全部数据，可以按照以下步骤操作：

• 首先，在Excel表格的标题行右侧找到筛选箭头，单击该箭头。
• 其次，选择“全部显示”，或者使用快捷键Alt + Shift + L。
• 这样，Excel中的筛选将会被取消，所有数据将会恢复显示。

3. 如何取消Excel中的筛选并恢复所有数据？

答：要取消Excel中的筛选并恢复所有数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，找到Excel表格的标题行，在标题行右侧找到筛选箭头。
• 其次，单击筛选箭头，筛选菜单将会弹出。
• 接下来，选择“全部显示”，或者使用快捷键Alt + Shift + L。
• 这样，Excel中的筛选将会被取消，所有数据将会恢复显示。