excel中随机函数怎么刷新

在Excel中，随机函数（如RAND和RANDBETWEEN）会在特定情况下自动刷新。要手动刷新这些随机值，可以使用以下几种方法：按F9键、点击“计算工作表”按钮、更改工作表中的数据。其中，按F9键是最直接、最常用的方法，因为它会立即刷新工作表中的所有随机函数值。下面将详细介绍如何使用这些方法来刷新Excel中的随机函数，并提供一些实际操作中的技巧和注意事项。

一、按F9键刷新随机函数

按F9键是刷新Excel中随机函数最简单、最直接的方法。这个方法适用于所有版本的Excel，并且可以在不改变任何数据的情况下，立即刷新所有包含随机函数的单元格。

1.1 如何操作

打开包含随机函数的Excel工作表。
按键盘上的F9键。
观察包含随机函数的单元格，确保它们的值已更新。

1.2 操作示例

假设在A1单元格中输入了=RAND()函数，在B1单元格中输入了=RANDBETWEEN(1,100)函数。每次按下F9键，A1和B1单元格中的值都会重新生成。

二、使用“计算工作表”按钮刷新

在Excel中，您还可以通过点击“计算工作表”按钮来刷新随机函数。这种方法同样适用于所有版本的Excel，并且可以通过Excel菜单栏中的选项进行操作。

2.1 如何操作

打开包含随机函数的Excel工作表。
点击菜单栏中的“公式”选项卡。
在“公式”选项卡下，找到并点击“计算工作表”按钮。
观察包含随机函数的单元格，确保它们的值已更新。

2.2 操作示例

假设在C1单元格中输入了=RAND()函数，在D1单元格中输入了=RANDBETWEEN(1,100)函数。点击“计算工作表”按钮后，C1和D1单元格中的值都会重新生成。

三、更改工作表中的数据刷新

更改工作表中的任何数据也会触发随机函数的刷新。当您在工作表中输入或修改数据时，所有包含随机函数的单元格都会自动更新。

3.1 如何操作

打开包含随机函数的Excel工作表。
在任意空白单元格中输入或修改数据。
观察包含随机函数的单元格，确保它们的值已更新。

3.2 操作示例

假设在E1单元格中输入了=RAND()函数，在F1单元格中输入了=RANDBETWEEN(1,100)函数。然后在G1单元格中输入任意数据，例如数字“5”。输入数据后，E1和F1单元格中的值都会重新生成。

四、使用VBA代码刷新随机函数

如果您需要更高级的控制，可以使用VBA代码来刷新Excel中的随机函数。这种方法适用于需要定期刷新或在特定情况下刷新随机函数的场景。

4.1 如何操作

打开包含随机函数的Excel工作表。
按Alt + F11键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。

在模块中输入以下代码：

Sub RefreshRandomFunctions()
    Application.CalculateFull
End Sub

关闭VBA编辑器并返回Excel工作表。
按Alt + F8键打开宏对话框，选择“RefreshRandomFunctions”宏并运行。

4.2 操作示例

假设在H1单元格中输入了=RAND()函数，在I1单元格中输入了=RANDBETWEEN(1,100)函数。运行VBA代码后，H1和I1单元格中的值都会重新生成。

五、使用数据验证和公式刷新随机函数

在某些情况下，您可能希望通过数据验证和公式来刷新随机函数。这种方法可以与其他方法结合使用，以实现更高效的随机数刷新。

5.1 如何操作

打开包含随机函数的Excel工作表。
在任意空白单元格中输入数据验证公式，例如=RAND() > 0。
更改数据验证单元格中的值。
观察包含随机函数的单元格，确保它们的值已更新。

5.2 操作示例

假设在J1单元格中输入了=RAND()函数，在K1单元格中输入了=RANDBETWEEN(1,100)函数。然后在L1单元格中输入数据验证公式=RAND() > 0。更改L1单元格中的值后，J1和K1单元格中的值都会重新生成。

六、使用筛选和排序刷新随机函数

在需要对大量数据进行随机排序时，可以通过筛选和排序来刷新随机函数。这种方法特别适用于数据集较大的情况。

6.1 如何操作

打开包含随机函数的Excel工作表。
在数据区域中应用筛选。
对包含随机函数的列进行排序。
观察包含随机函数的单元格，确保它们的值已更新。

6.2 操作示例

假设在A列中有一组数据，在B列中输入了=RAND()函数。在数据区域中应用筛选后，对B列进行排序。排序后，B列中的随机值会重新生成，同时A列中的数据顺序也会改变。

七、使用外部数据源刷新随机函数

在需要从外部数据源获取数据时，可以通过刷新外部数据源来刷新随机函数。这种方法适用于需要定期更新数据的场景。

7.1 如何操作

打开包含随机函数的Excel工作表。
将外部数据源导入工作表。
刷新外部数据源。
观察包含随机函数的单元格，确保它们的值已更新。

7.2 操作示例

假设在M1单元格中输入了=RAND()函数，在N1单元格中输入了=RANDBETWEEN(1,100)函数。将外部数据源导入工作表后，刷新数据源，M1和N1单元格中的值都会重新生成。

八、使用条件格式刷新随机函数

在需要通过条件格式来控制随机函数刷新时，可以使用条件格式来实现。这种方法适用于需要根据特定条件刷新随机函数的场景。

8.1 如何操作

打开包含随机函数的Excel工作表。
在任意空白单元格中输入条件格式公式，例如=RAND() > 0.5。
更改条件格式单元格中的值。
观察包含随机函数的单元格，确保它们的值已更新。

8.2 操作示例

假设在O1单元格中输入了=RAND()函数，在P1单元格中输入了=RANDBETWEEN(1,100)函数。然后在Q1单元格中输入条件格式公式=RAND() > 0.5。更改Q1单元格中的值后，O1和P1单元格中的值都会重新生成。

九、使用自动化工具刷新随机函数

在需要自动化刷新随机函数的场景中，可以使用各种自动化工具，如Excel插件或第三方软件。这种方法适用于需要频繁刷新随机函数的情况。

9.1 如何操作

打开包含随机函数的Excel工作表。
安装并配置自动化工具或插件。
设置自动化刷新条件。
观察包含随机函数的单元格，确保它们的值已更新。

9.2 操作示例

假设在R1单元格中输入了=RAND()函数，在S1单元格中输入了=RANDBETWEEN(1,100)函数。安装并配置自动化工具后，设置自动化刷新条件，R1和S1单元格中的值都会根据设定条件自动重新生成。

十、总结

以上介绍了多种刷新Excel中随机函数的方法，包括按F9键、使用“计算工作表”按钮、更改工作表中的数据、使用VBA代码、使用数据验证和公式、使用筛选和排序、使用外部数据源、使用条件格式以及使用自动化工具。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据实际需求选择最合适的方法。通过合理使用这些方法，您可以有效地刷新Excel中的随机函数，提高工作效率。