excel怎么建立函数链接

在Excel中建立函数链接的方法有：使用公式、使用外部引用、使用命名范围、使用表格功能等。通过这些方法，用户可以在不同的单元格之间进行数据关联和计算，从而提高工作效率和准确性。接下来我们详细介绍其中一种方法——使用公式。

一、使用公式

使用公式是Excel中最常见的建立函数链接的方法。通过在单元格中输入公式，可以实现对其他单元格数据的引用和计算。

1. 基本公式

基本公式包括加法、减法、乘法和除法等运算。例如，要在单元格C1中计算A1和B1的和，可以在C1中输入公式=A1+B1。

2. 使用函数

Excel内置了许多函数，可以用于各种复杂的计算和数据处理。例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值。要在单元格C1中计算A1和B1的和，可以在C1中输入公式=SUM(A1, B1)。

二、使用外部引用

外部引用是指在一个工作簿中引用另一个工作簿的数据。这种方法适用于需要跨工作簿的数据关联。

1. 引用另一个工作簿的单元格

要引用另一个工作簿中的单元格，可以使用以下格式：

='[工作簿名称.xlsx]工作表名称'!单元格地址

例如，要在当前工作簿的A1单元格中引用名为数据.xlsx的工作簿中Sheet1工作表的B1单元格，可以在A1中输入公式='[数据.xlsx]Sheet1'!B1。

2. 使用命名范围

命名范围是一种为单元格或单元格区域指定名称的方法。使用命名范围可以使公式更加易读和易维护。

创建命名范围

选择要命名的单元格或单元格区域。
在Excel顶部菜单中，选择“公式”选项卡，然后点击“定义名称”。
在弹出的对话框中，输入名称并点击“确定”。

使用命名范围

在创建了命名范围后，可以在公式中使用该名称。例如，如果将A1和A2单元格命名为“数据”，则可以在B1单元格中输入公式=SUM(数据)来计算A1和A2的和。

三、使用表格功能

Excel的表格功能可以自动扩展公式，并提供更强大的数据管理能力。

1. 创建表格

选择要转换为表格的数据区域。
在Excel顶部菜单中，选择“插入”选项卡，然后点击“表格”。
在弹出的对话框中，确认选择范围并点击“确定”。

2. 使用表格功能引用数据

创建表格后，可以使用表格名称和列名进行引用。例如，如果将A1:B10区域创建为名为“销售数据”的表格，并且A列为“产品”，B列为“销售额”，则可以在C1单元格中输入公式=SUM(销售数据[销售额])来计算销售额的总和。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。

1. 创建数据透视表

选择要分析的数据区域。
在Excel顶部菜单中，选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表放置位置，然后点击“确定”。

2. 配置数据透视表

在创建了数据透视表后，可以通过拖动字段到行、列、值和筛选区域，来配置数据透视表的显示方式。例如，可以将“产品”字段拖动到行区域，将“销售额”字段拖动到值区域，以汇总每种产品的销售额。

五、使用VLOOKUP和HLOOKUP函数

VLOOKUP和HLOOKUP函数用于在表格中查找数据，并返回指定位置的值。

1. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在第一列中查找指定值，并返回同一行中指定列的值。其语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

例如，要在A2:B10区域中查找A列中值为“产品A”的行，并返回B列的值，可以使用公式=VLOOKUP("产品A", A2:B10, 2, FALSE)。

2. HLOOKUP函数

HLOOKUP函数用于在第一行中查找指定值，并返回同一列中指定行的值。其语法为：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

例如，要在A1:J2区域中查找第一行中值为“产品A”的列，并返回第二行的值，可以使用公式=HLOOKUP("产品A", A1:J2, 2, FALSE)。

六、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合可以提供比VLOOKUP和HLOOKUP更灵活的查找功能。

1. INDEX函数

INDEX函数用于返回表格或区域中指定单元格的值。其语法为：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

例如，要返回A2:B10区域中第3行第2列的值，可以使用公式=INDEX(A2:B10, 3, 2)。

2. MATCH函数

MATCH函数用于查找指定值在范围中的位置。其语法为：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

例如，要查找A列中值为“产品A”的位置，可以使用公式=MATCH("产品A", A:A, 0)。

3. 组合使用INDEX和MATCH函数

通过组合使用INDEX和MATCH函数，可以实现比VLOOKUP和HLOOKUP更复杂的查找。例如，要在A列中查找值为“产品A”的行，并返回B列对应的值，可以使用公式=INDEX(B:B, MATCH("产品A", A:A, 0))。

七、使用IF和IFERROR函数

IF函数用于根据条件返回不同的值，而IFERROR函数用于处理公式中的错误。

1. IF函数

IF函数用于根据条件返回不同的值。其语法为：

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

例如，要在A1单元格中判断A1是否大于10，如果是则返回“高”，否则返回“低”，可以使用公式=IF(A1>10, "高", "低")。

2. IFERROR函数

IFERROR函数用于在公式出错时返回指定的值。其语法为：

=IFERROR(value, value_if_error)

例如，要在A1单元格中计算B1除以C1，如果出错则返回“错误”，可以使用公式=IFERROR(B1/C1, "错误")。

八、使用数组公式

数组公式可以在一个公式中处理多个值，并返回多个结果。

1. 创建数组公式

要创建数组公式，可以在输入公式后按下Ctrl+Shift+Enter键。例如，要在A1:A10和B1:B10之间逐元素相乘，并将结果放在C1:C10，可以在C1单元格中输入公式=A1:A10*B1:B10，然后按下Ctrl+Shift+Enter。

2. 常见数组公式

一些常见的数组公式包括SUMPRODUCT、MMULT等。例如，SUMPRODUCT函数用于返回数组的乘积之和，其语法为：

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

要计算A1:A10和B1:B10之间逐元素相乘的和，可以使用公式=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)。

九、使用POWER QUERY

Power Query是Excel中的一种数据连接和整理工具，可以用于导入、转换和整理数据。

1. 导入数据

要使用Power Query导入数据，可以在Excel顶部菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“从文件”或“从数据库”等选项，选择数据源并完成导入。

2. 转换和整理数据

在导入数据后，可以使用Power Query编辑器对数据进行转换和整理。例如，可以对数据进行筛选、排序、合并等操作。完成编辑后，可以将整理好的数据加载回Excel工作簿。

十、使用宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程工具，可以用于自动化复杂的数据处理任务。

1. 录制宏

要录制宏，可以在Excel顶部菜单中选择“视图”选项卡，然后点击“宏”并选择“录制宏”。在录制宏时，Excel会记录用户的操作，并生成相应的VBA代码。

2. 编写VBA代码

要编写VBA代码，可以在Excel顶部菜单中选择“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以编写和调试VBA代码，以实现自动化任务。

通过以上方法，用户可以在Excel中建立各种函数链接，以实现数据的关联和计算。掌握这些方法可以大大提高工作效率和数据处理能力。