excel表格的怎么保留小数点

在Excel表格中保留小数点的方法包括：使用单元格格式、使用函数、调整全局设置。下面详细描述其中一种方法，即使用单元格格式来保留小数点。

使用单元格格式

首先，选择需要保留小数点的单元格或区域。然后，右键单击选择的单元格，点击“设置单元格格式”，选择“数字”标签。在这里，你可以指定需要显示的小数位数。例如，如果你想要保留两位小数，可以在“小数位数”框中输入“2”。这种方法最为直观且容易操作。

一、使用单元格格式

在Excel中，设置单元格格式是最常见也是最简单的方法来保留小数点。以下是具体操作步骤：

1.1、选择单元格或区域

首先，你需要选择想要保留小数点的单元格或区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，也可以使用键盘快捷键，如按住Shift键并使用方向键选择多个连续的单元格。

1.2、右键单击选择单元格格式

在选择了需要操作的单元格后，右键单击这些单元格，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。

1.3、选择数字格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签。在这个标签下，你可以看到“分类”列表，选择“数字”选项。在右侧的“小数位数”框中输入你想要显示的小数位数。例如，如果你需要保留两位小数，就输入“2”。点击“确定”按钮应用设置。

通过这种方法，你可以快速且方便地调整单元格中的数字格式，确保所有的数据都保留相同的小数位数。这对于需要进行精确计算和数据分析的任务非常有用。

二、使用函数

在Excel中，有多种函数可以帮助你保留小数点，例如ROUND、ROUNDUP和ROUNDDOWN函数。这些函数可以根据你的需求进行不同的舍入操作。

2.1、使用ROUND函数

ROUND函数是最常用的用于保留小数点的函数。它的语法为：ROUND(number, num_digits)，其中number是需要舍入的数字，num_digits是需要保留的小数位数。

例如，如果你有一个数字123.456789并希望保留两位小数，可以使用以下公式：

=ROUND(123.456789, 2)

这个公式会返回123.46。

2.2、使用ROUNDUP和ROUNDDOWN函数

有时，你可能需要控制舍入的方向。ROUNDUP函数总是向上舍入，而ROUNDDOWN函数总是向下舍入。它们的语法和ROUND函数类似：

=ROUNDUP(123.456789, 2)
=ROUNDDOWN(123.456789, 2)

第一个公式会返回123.46，而第二个公式会返回123.45。

三、调整全局设置

除了单独设置单元格格式外，你还可以通过调整Excel的全局设置来保留小数点。这在你需要对整个工作表或工作簿应用相同的小数位数格式时非常有用。

3.1、访问Excel选项

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项。

3.2、设置默认小数位数

在“高级”选项中，找到“编辑选项”部分。在这里，你可以看到一个名为“设置小数位数”的选项。选中这个选项，并在旁边的框中输入你想要的默认小数位数。例如，如果你想要默认保留两位小数，输入“2”。

点击“确定”按钮保存设置。现在，所有输入到Excel中的数字将默认保留两位小数。

四、使用自定义格式

除了以上方法，你还可以使用自定义格式来保留小数点。这在你需要更复杂的数字格式时非常有用。例如，你可以在数字前后添加特定的文本或符号。

4.1、选择单元格或区域

首先，选择需要应用自定义格式的单元格或区域。

4.2、设置单元格格式

右键单击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。在“数字”标签下，选择“自定义”选项。

4.3、输入自定义格式

在“类型”框中输入自定义格式。例如，如果你希望数字显示为两位小数，并在前面添加一个美元符号，可以输入：

$#,##0.00

这种格式会将数字显示为货币格式，并保留两位小数。你还可以根据需要添加其他符号或文本。

五、使用数据验证

数据验证是一种强大的工具，可以帮助你确保输入的数据符合特定的格式或范围。你可以使用数据验证来限制输入的小数位数。

5.1、选择单元格或区域

首先，选择需要应用数据验证的单元格或区域。

5.2、设置数据验证

在Excel中，点击“数据”菜单，然后选择“数据验证”。在“设置”标签下，选择“允许”下拉菜单中的“自定义”。

5.3、输入验证公式

在“公式”框中输入一个公式，确保输入的数据保留特定的小数位数。例如，如果你希望输入的数据保留两位小数，可以使用以下公式：

=MOD(A1*100,1)=0

这个公式会确保输入的数据保留两位小数。

六、使用VBA代码

如果你对Excel的内置功能不满意，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现更高级的功能。VBA是一种强大的编程语言，可以帮助你自动化和自定义Excel中的任务。

6.1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

6.2、插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这会在你的工作簿中创建一个新的模块。

6.3、编写VBA代码

在新创建的模块中，输入以下代码以保留小数点：

Sub RetainDecimal()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Round(cell.Value, 2)
        End If
    Next cell
End Sub

这个代码会遍历选择的每个单元格，如果单元格中的值是数字，则将其舍入到两位小数。

6.4、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择需要保留小数点的单元格或区域，然后按下Alt + F8键，选择并运行你刚刚创建的宏RetainDecimal。

总结

在Excel中保留小数点有多种方法，包括使用单元格格式、函数、全局设置、自定义格式、数据验证和VBA代码。每种方法都有其独特的优点和适用场景，具体选择哪种方法取决于你的需求和操作习惯。通过掌握这些方法，你可以更加灵活和高效地处理Excel中的数据，确保数据的精度和一致性。