excel表格只输入年月怎么删除日

在Excel表格中，只输入年月而删除日的方法有很多种，包括自定义单元格格式、使用公式、文本函数等。其中最常见的方法是通过自定义单元格格式，利用Excel的日期格式设置功能来显示仅年月的内容，而隐藏日期部分。另一种方法是利用Excel的文本函数来提取年月，然后将其输出到新的单元格中。下面将详细介绍这两种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、自定义单元格格式

1.1、选择单元格并打开“设置单元格格式”对话框

首先，选中包含日期的单元格区域。右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”选项，或者使用快捷键Ctrl+1直接打开“设置单元格格式”对话框。

1.2、选择自定义格式并输入格式代码

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后点击“自定义”类别。在“类型”字段中输入以下格式代码：yyyy-mm。这样，Excel将只显示年份和月份，而隐藏具体日期。

1.3、应用并查看结果

点击“确定”按钮，应用自定义格式。现在，单元格将仅显示年份和月份，例如，2023-10，而隐藏具体日期。

二、使用公式提取年月

2.1、使用TEXT函数

TEXT函数可以将日期转换为特定的文本格式。假设单元格A1中包含日期值，可以在另一个单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1,"yyyy-mm")

这个公式将日期值转换为文本格式，仅显示年份和月份。

2.2、使用YEAR和MONTH函数组合

另外一种方法是使用YEAR和MONTH函数分别提取年份和月份，然后组合在一起。例如，在单元格B1中输入以下公式：

=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1),"00")

这个公式首先使用YEAR函数提取年份，然后使用MONTH函数提取月份，并将它们组合成“yyyy-mm”的格式。

三、使用VBA宏自动化操作

3.1、编写VBA宏

如果需要对大量数据进行处理，可以考虑使用VBA宏来自动化操作。打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub RemoveDay()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
        End If
    Next cell
End Sub

3.2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选中包含日期的单元格区域，然后按Alt+F8打开“宏”对话框，选择“RemoveDay”宏并点击“运行”按钮。这个宏将自动将选中的日期转换为“yyyy-mm”格式。

四、注意事项

4.1、日期格式和区域设置

不同地区的日期格式可能有所不同，确保自定义格式和公式中的日期格式与系统的区域设置一致。例如，在某些地区，日期格式可能是“yyyy/mm”或“yyyy.mm”，需要根据实际情况进行调整。

4.2、原始数据的保留

在使用公式提取年月时，建议将结果输出到新的单元格中，以保留原始日期数据。这样可以避免数据丢失或误操作带来的问题。

4.3、文本格式的影响

如果将日期转换为文本格式，可能会影响后续的数据分析和计算。因此，在进行日期处理时，应根据实际需求选择合适的方法。

五、总结

在Excel表格中，只输入年月而删除日的方法主要包括自定义单元格格式、使用公式和VBA宏等。通过自定义单元格格式，可以快速将日期格式设置为仅显示年月。使用公式可以灵活地提取年月，并输出到新的单元格中。VBA宏则适用于大批量数据的自动化处理。无论选择哪种方法，都应注意日期格式和区域设置的匹配，并尽量保留原始数据，以便后续使用。通过合理的操作，可以有效地实现只输入年月而删除日的需求，提高工作效率。