excel表格里面 号怎么打印不出来

Excel表格中的号打印不出来的问题，主要原因有：单元格格式设置不正确、打印区域设置错误、页面设置问题、打印机驱动问题等。可以通过检查和调整这些方面来解决问题。下面将详细探讨每一个原因及其解决方法。

一、单元格格式设置不正确

在Excel表格中，单元格格式设置不正确是导致“号”打印不出来的常见原因。比如，如果单元格被设置为文本格式或特定的数字格式，可能会影响打印结果。

1.1 检查单元格格式

首先，确保单元格格式设置为“常规”或“数值”格式。具体操作步骤如下：

• 选择要打印的单元格或区域。
• 右键点击选择的区域，选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“常规”或“数值”格式。

1.2 自定义格式

如果需要特定的格式，可以使用自定义格式。例如，若要显示电话号码，可以设置为自定义格式“000-0000-0000”。具体步骤如下：

• 选择要设置的单元格或区域。
• 右键点击选择的区域，选择“设置单元格格式”。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”，然后输入所需的格式代码。

二、打印区域设置错误

打印区域设置错误也可能导致“号”在打印时不显示。确保打印区域包括所有需要打印的单元格。

2.1 检查打印区域

• 在Excel中，选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。
• 再次选择需要打印的区域，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2.2 页面预览检查

在进行实际打印之前，可以使用页面预览功能检查打印效果：

• 选择“文件”选项卡，点击“打印”。
• 在打印预览中，检查“号”是否显示。如果没有显示，调整打印区域或页面设置。

三、页面设置问题

页面设置问题也是导致“号”打印不出来的原因之一，包括页面边距、缩放比例等设置。

3.1 调整页面边距

• 在Excel中，选择“页面布局”选项卡。
• 点击“边距”按钮，选择“自定义边距”。
• 确保页面边距设置合理，不至于导致内容被截断。

3.2 设置缩放比例

如果表格内容较多，可以调整缩放比例以确保所有内容都能打印出来：

• 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮。
• 调整缩放比例，确保所有内容都能显示在打印页面上。

3.3 页眉和页脚设置

确保页眉和页脚设置合理，不会覆盖表格内容：

• 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”按钮。
• 检查并调整页眉和页脚的内容和位置。

四、打印机驱动问题

打印机驱动问题也可能导致Excel表格中的“号”打印不出来，确保打印机驱动是最新版本。

4.1 更新打印机驱动

• 访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的打印机驱动。
• 安装完成后，重新启动计算机和打印机，尝试再次打印Excel表格。

4.2 检查打印机设置

确保打印机设置正确，包括纸张大小、打印质量等：

• 打开控制面板，选择“设备和打印机”。
• 右键点击使用的打印机，选择“打印机属性”。
• 在属性窗口中，检查并调整打印机设置。

五、Excel版本和操作系统兼容性

Excel版本和操作系统的兼容性问题也可能导致打印问题，确保使用的是最新版本的Excel和操作系统。

5.1 更新Excel

确保Excel是最新版本，Microsoft定期发布更新以修复已知问题：

• 打开Excel，选择“文件”选项卡，点击“账户”。
• 在“账户”页面，点击“更新选项”，选择“立即更新”。

5.2 操作系统更新

确保操作系统是最新版本，操作系统更新同样可以解决兼容性问题：

• 打开控制面板，选择“Windows 更新”。
• 检查并安装所有可用的更新。

六、其他可能的原因和解决方法

除了上述主要原因外，还有一些其他可能的原因和解决方法。

6.1 检查字体设置

确保Excel表格中的字体设置正确，有些字体可能不支持特定字符：

• 选择要打印的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中，检查并更改字体。

6.2 使用不同的打印机

如果可能，尝试使用不同的打印机进行打印，以排除特定打印机的问题。

6.3 保存为PDF格式

将Excel表格保存为PDF格式，然后打印PDF文件，可以有效解决某些打印问题：

• 选择“文件”选项卡，点击“另存为”。
• 选择保存位置，选择文件类型为“PDF”，点击“保存”。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格中的“号”打印不出来的问题。确保单元格格式正确、打印区域设置合理、页面设置恰当、打印机驱动更新、Excel和操作系统兼容性良好，是解决问题的关键。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格里的号码无法打印出来？
在Excel表格中，如果号码无法打印出来，可能有以下几个原因：

• 单元格格式设置错误：请确保号码所在的单元格格式为文本格式，而不是常规或其他格式。右键单击该单元格，选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式。
• 打印设置问题：检查打印预览中的页面设置，确保选中了“打印网格线和行列标题”选项。
• 打印区域设置错误：确认已正确设置了打印区域，以包括包含号码的单元格。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并设置正确的范围。
• 打印机设置问题：如果您使用的是特定打印机，可能需要检查打印机设置中的选项，例如“打印文本”或“打印对象”。

2. 怎样在Excel表格中正确打印出号码？
要正确打印Excel表格中的号码，请按照以下步骤进行操作：

• 确保号码所在的单元格格式为文本格式。右键单击号码所在的单元格，选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式。
• 检查打印设置，确保选中了“打印网格线和行列标题”选项。这将确保号码及其周围的网格线一同打印出来。
• 检查打印区域设置，确保已正确设置打印区域，以包括包含号码的单元格。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并设置正确的范围。
• 如果问题仍然存在，尝试将表格复制到新的工作簿中，并尝试打印新的工作簿。这将有助于排除可能与工作簿本身相关的问题。

3. 为什么打印的Excel表格中的号码显示为乱码或特殊字符？
如果打印的Excel表格中的号码显示为乱码或特殊字符，可能是因为以下原因：

• 字体兼容性问题：确认所使用的字体在打印机和计算机上都是可用的。尝试更换字体，选择常见字体如Arial或Times New Roman。
• 编码问题：如果号码包含特殊字符或来自不同的语言，可能需要调整编码设置。在“文件”选项卡中选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“常规”部分找到“文件打开和保存”选项，尝试更改“默认文件编码”设置。
• 打印机驱动程序问题：检查是否有可用的打印机驱动程序更新，或尝试重新安装打印机驱动程序以解决兼容性问题。
• 复制粘贴问题：如果通过复制粘贴将号码从其他程序或网页中粘贴到Excel表格中，请尝试使用“粘贴选项”中的“文本”选项，以确保正确的格式和编码被保留。