excel表格中怎么用函数自动求和

一、在Excel表格中，使用函数自动求和可以通过SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数、SUBTOTAL函数等完成。SUM函数是最常用的求和函数，可以对指定范围内的数字进行求和。下面将详细介绍如何使用SUM函数在Excel表格中自动求和。

SUM函数是Excel中最基本的求和函数，通过它可以对指定区域内的所有数字进行求和。使用方法非常简单，只需在单元格中输入=SUM(范围)，其中“范围”可以是一个单元格区域、多个单元格区域或单个单元格。例如，=SUM(A1:A10)将会计算A1到A10单元格内的所有数字的总和。

二、SUM函数的基本用法

SUM函数是Excel中最常用的求和函数，其语法为=SUM(number1, [number2], ...)。它可以对给定的多个参数进行求和，这些参数可以是单元格、单元格区域、常数等。

1、基本求和

最基本的用法是对单个单元格区域进行求和。例如，假设在A1到A5单元格中有数字，要对这些数字进行求和，可以在任意单元格中输入=SUM(A1:A5)。Excel会自动计算出这些单元格中数字的总和并显示在该单元格中。

2、多个区域求和

SUM函数不仅可以对单个区域进行求和，还可以对多个不连续的区域进行求和。例如，假设在A1到A5单元格和B1到B5单元格中有数字，要对这些数字进行求和，可以在任意单元格中输入=SUM(A1:A5, B1:B5)。Excel会自动计算出这些单元格中数字的总和并显示在该单元格中。

3、对常数求和

除了对单元格区域进行求和，SUM函数还可以对常数进行求和。例如，输入=SUM(10, 20, 30)，Excel会计算出这些常数的总和并显示在单元格中。

4、结合其他函数使用

SUM函数可以与其他函数结合使用，以实现更加复杂的求和操作。例如，可以使用IF函数来对某些条件下的数字进行求和。假设在A列中有一些数字，B列中有一些条件，要对满足条件的数字进行求和，可以使用=SUM(IF(B1:B5="条件", A1:A5))。注意，这里需要使用数组公式，输入公式后按Ctrl+Shift+Enter键结束。

5、自动更新

使用SUM函数进行求和的另一个好处是，当单元格中的数字发生变化时，求和结果会自动更新。例如，如果在A1到A5单元格中有数字并使用=SUM(A1:A5)进行求和，当A1到A5单元格中的任何一个数字发生变化时，求和结果会自动更新，无需手动重新计算。

三、SUMIF函数的高级用法

SUMIF函数是Excel中用于条件求和的函数，其语法为=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。它可以对满足条件的单元格进行求和。

1、基本用法

假设在A列中有一些数字，在B列中有一些条件，要对满足条件的数字进行求和，可以使用SUMIF函数。例如，=SUMIF(B1:B5, "条件", A1:A5)会对B1到B5单元格中满足“条件”的相应A列单元格中的数字进行求和。

2、使用通配符

SUMIF函数支持使用通配符进行条件匹配。问号（?）可以匹配任何单个字符，星号（*）可以匹配任意数量的字符。例如，=SUMIF(B1:B5, "条件*", A1:A5)会对B1到B5单元格中以“条件”开头的相应A列单元格中的数字进行求和。

3、条件比较

SUMIF函数还支持使用比较运算符进行条件比较。例如，=SUMIF(A1:A5, ">10")会对A1到A5单元格中大于10的数字进行求和。

四、SUMIFS函数的高级用法

SUMIFS函数是Excel中用于多条件求和的函数，其语法为=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。它可以对满足多个条件的单元格进行求和。

1、基本用法

假设在A列中有一些数字，在B列和C列中有一些条件，要对同时满足B列和C列条件的数字进行求和，可以使用SUMIFS函数。例如，=SUMIFS(A1:A5, B1:B5, "条件1", C1:C5, "条件2")会对同时满足B列“条件1”和C列“条件2”的相应A列单元格中的数字进行求和。

2、使用通配符

SUMIFS函数同样支持使用通配符进行条件匹配。例如，=SUMIFS(A1:A5, B1:B5, "条件*", C1:C5, "条件2")会对B列中以“条件”开头且C列中满足“条件2”的相应A列单元格中的数字进行求和。

3、条件比较

SUMIFS函数支持使用比较运算符进行条件比较。例如，=SUMIFS(A1:A5, B1:B5, ">10", C1:C5, "<20")会对B列中大于10且C列中小于20的相应A列单元格中的数字进行求和。

五、SUBTOTAL函数的高级用法

SUBTOTAL函数是Excel中用于分组求和的函数，其语法为=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。它可以对经过筛选或隐藏的单元格进行求和。

1、基本用法

SUBTOTAL函数的第一个参数是函数编号，用于指定要执行的函数。例如，=SUBTOTAL(9, A1:A5)会对A1到A5单元格中的数字进行求和。这里的9表示SUM函数。

2、分组求和

SUBTOTAL函数可以对经过筛选或隐藏的单元格进行求和。例如，假设在A列中有一些数字，使用筛选功能筛选出部分单元格，然后使用=SUBTOTAL(9, A1:A5)进行求和。这样只会对可见的单元格进行求和，而隐藏的单元格不会被计算在内。

3、结合其他函数使用

SUBTOTAL函数可以与其他函数结合使用，以实现更加复杂的求和操作。例如，可以使用IF函数来对某些条件下的数字进行分组求和。假设在A列中有一些数字，B列中有一些条件，要对满足条件的数字进行分组求和，可以使用=SUBTOTAL(9, IF(B1:B5="条件", A1:A5))。注意，这里需要使用数组公式，输入公式后按Ctrl+Shift+Enter键结束。

六、使用表格工具进行求和

Excel中还有许多其他工具可以帮助用户实现自动求和。

1、数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助用户快速对数据进行汇总和分析。使用数据透视表进行求和非常简单，只需将需要汇总的数据区域插入数据透视表，然后将需要求和的字段拖动到值区域即可。

2、自动求和按钮

Excel提供了一个自动求和按钮，可以快速对选定的单元格区域进行求和。只需选中需要求和的单元格区域，然后点击工具栏中的自动求和按钮，Excel会自动在选定区域的下方或右侧插入一个SUM函数，并计算出选定区域中的数字总和。

3、条件格式

条件格式是Excel中另一个强大的工具，可以帮助用户快速对数据进行视觉上的标记。例如，可以使用条件格式来对某些条件下的数字进行求和，并以不同的颜色显示。这样可以帮助用户快速识别出满足特定条件的数字，并进行进一步的分析。

七、使用宏和VBA进行求和

除了使用Excel内置的函数和工具，用户还可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）来实现更加复杂的求和操作。

1、录制宏

Excel提供了一个录制宏的功能，可以帮助用户自动记录操作步骤，并生成相应的VBA代码。用户可以通过录制宏来实现自动求和操作，然后根据需要修改生成的VBA代码，以实现更加复杂的求和操作。

2、编写VBA代码

用户还可以直接编写VBA代码来实现自动求和操作。例如，下面是一段简单的VBA代码，用于对A1到A10单元格中的数字进行求和，并将结果显示在A11单元格中：

Sub AutoSum()
    Dim Total As Double
    Total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))
    Range("A11").Value = Total
End Sub

八、总结

在Excel表格中，使用函数自动求和是一个非常常见的操作。通过使用SUM、SUMIF、SUMIFS、SUBTOTAL等函数，用户可以轻松对单元格区域中的数字进行求和，并实现更加复杂的条件求和和分组求和操作。此外，Excel还提供了许多其他工具和功能，如数据透视表、自动求和按钮和条件格式，可以帮助用户快速实现求和操作。对于需要更加灵活和复杂求和操作的用户，还可以使用宏和VBA来实现自定义的求和操作。通过熟练掌握这些工具和技巧，用户可以更加高效地进行数据处理和分析。

excel表格中怎么用函数自动求和

1、基本求和

2、多个区域求和

3、对常数求和

4、结合其他函数使用

5、自动更新

1、基本用法

2、使用通配符

3、条件比较

1、基本用法

2、使用通配符

3、条件比较

1、基本用法

2、分组求和

3、结合其他函数使用

1、数据透视表

2、自动求和按钮

3、条件格式

1、录制宏

2、编写VBA代码

相关问答FAQs：