excel中的图表怎么更新

在Excel中更新图表的方法有多种，包括更新数据源、刷新数据、自动更新和使用宏等方法。其中，最常见的方法是通过更新图表的数据源来自动刷新图表。我们将详细描述如何通过更改数据源来更新图表。

更新数据源是指当原始数据发生变化时，图表会自动反映这些变化。要实现这一点，您需要确保图表中的数据源是动态的。可以通过使用表格、命名范围和公式来实现这一目标。下文将详细讲解这些方法。

一、更新数据源

使用表格

Excel表格是一种强大的工具，可用于动态更新图表的数据源。创建表格后，任何添加到表格中的新数据都会自动包含在图表中。

创建表格：
- 选择数据范围，按Ctrl + T快捷键，或者在“插入”选项卡中选择“表格”。
- 确认“表格包含标题”选项已选中。
创建图表：
- 在表格中选择数据范围。
- 在“插入”选项卡中选择所需的图表类型。
更新数据：
- 向表格中添加新行或修改现有数据，图表会自动更新。

使用命名范围

命名范围是一种定义数据范围的方式，可以用来动态更新图表。

定义命名范围：
- 选择数据范围，右键单击选择“定义名称”。
- 在“名称”字段中输入一个名称，在“引用位置”字段中输入数据范围。
创建图表：
- 在图表中选择数据源时，使用已定义的名称。
更新数据：
- 修改命名范围所引用的数据，图表会自动更新。

二、手动刷新数据

刷新链接数据

如果图表的数据源是外部链接，例如其他工作簿或数据库，您可以手动刷新数据。

刷新数据：
- 选择图表或图表中的数据系列。
- 右键单击选择“刷新”。

使用刷新按钮

在某些情况下，您可能需要手动刷新图表中的数据。

刷新图表：
- 选择图表。
- 在“设计”或“数据”选项卡中，选择“刷新”按钮。

三、自动更新

使用动态公式

动态公式是指可以根据数据变化自动调整的数据范围。

定义动态公式：
- 使用OFFSET和COUNTA函数定义动态数据范围。
- 在“公式”选项卡中选择“定义名称”，输入公式。
创建图表：
- 在图表数据源中使用动态公式名称。
更新数据：
- 数据变化时，图表会自动更新。

使用VBA宏

如果需要更复杂的自动更新，可以使用VBA宏来实现。

编写宏：
- 打开VBA编辑器（按Alt + F11）。
- 编写宏代码，自动更新图表数据源。
分配宏：
- 将宏分配给按钮或特定事件（例如工作表更改）。
运行宏：
- 触发宏，自动更新图表。

四、图表类型和格式更新

更改图表类型

有时，更新图表可能需要更改图表类型，以便更好地展示数据。

选择图表：
- 选择需要更改的图表。
更改图表类型：
- 在“设计”选项卡中选择“更改图表类型”。
- 选择新的图表类型并确认。

更新图表格式

更新图表不仅限于数据，还包括图表的格式和样式。

选择图表元素：
- 选择需要更改的图表元素（如标题、轴、数据系列）。
应用格式：
- 使用“格式”选项卡更改字体、颜色、边框等。

五、动态数据源实例

为更好地理解如何创建动态数据源，以下是一个具体实例。

动态数据源示例

创建动态命名范围：
- 假设数据在A列，从A1到A10。
- 使用OFFSET函数定义动态范围：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。
创建图表：
- 在图表数据源中使用命名范围“动态数据”。
更新数据：
- 在A列中添加新数据，图表会自动更新。

六、常见问题及解决方案

图表不更新

如果图表未能自动更新，可能是以下原因：

数据源未定义为动态范围：
- 检查数据源设置，确保使用动态范围或表格。
未刷新数据：
- 手动刷新数据，或者检查外部链接的有效性。
公式错误：
- 检查动态公式是否正确。

数据源错误

如果图表显示错误数据，可能是以下原因：

数据源范围错误：
- 检查数据源范围设置，确保引用正确的数据区域。
数据格式错误：
- 确保数据格式一致，避免文本与数值混合。

七、总结

更新Excel图表的方法包括更新数据源、手动刷新数据、自动更新和使用宏等。通过使用表格、命名范围和动态公式，可以实现数据源的动态更新。手动刷新和自动更新方法适用于不同的场景，确保图表数据的准确性。掌握这些方法，可以提高工作效率，更好地展示数据分析结果。