怎么取消excel中的自动排序

一、取消Excel中的自动排序的方法有几种，包括：关闭自动筛选功能、撤销排序操作、恢复原始数据顺序、使用辅助列、保存和恢复工作簿版本等。关闭自动筛选功能、撤销排序操作、恢复原始数据顺序是最常见的方法。本文将详细介绍这些方法，并提供一些实用的技巧和建议，以帮助您更有效地管理Excel数据。

要取消Excel中的自动排序，最简单的方法之一是关闭自动筛选功能。在Excel中，自动筛选功能可以让您快速排序和筛选数据，但有时它会带来意想不到的结果。通过关闭这个功能，您可以避免数据被意外排序。

二、关闭自动筛选功能

1、什么是自动筛选功能

自动筛选功能是Excel中一个强大的工具，它允许用户快速对数据进行排序和筛选。通过在数据列的顶部添加筛选按钮，用户可以选择特定的条件来筛选数据，或者按升序或降序对数据进行排序。然而，有时自动筛选功能会导致数据被意外地重新排序，从而影响数据的完整性和准确性。

2、如何关闭自动筛选功能

要关闭Excel中的自动筛选功能，请按照以下步骤操作：

选择包含数据的整个区域，或者单击数据列的任意单元格。
在Excel菜单栏中，找到并单击“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到并单击“筛选”按钮。如果筛选功能已启用，单击此按钮将其关闭。

关闭自动筛选功能后，数据列顶部的筛选按钮将消失，数据将保持当前顺序，不会再被意外排序。

三、撤销排序操作

1、使用撤销功能

如果您在不小心对数据进行了排序，可以使用Excel的撤销功能来恢复排序前的数据顺序。撤销功能是Excel中的一个基本功能，它允许用户撤销最近的操作。要使用撤销功能，请按以下步骤操作：

在Excel菜单栏中，找到并单击“编辑”选项卡。
在“编辑”选项卡中，找到并单击“撤销”按钮，或者按键盘上的快捷键“Ctrl + Z”。

每次单击“撤销”按钮或按下快捷键“Ctrl + Z”，Excel将撤销最近的一个操作，包括排序操作。通过多次撤销，您可以一步步恢复到排序前的数据状态。

2、使用宏撤销多步操作

如果您需要撤销多个排序操作，或者排序操作是自动执行的，您可以使用Excel宏来实现这一目标。宏是Excel中的一种自动化工具，它允许用户记录和执行一系列操作。以下是一个简单的宏示例，用于撤销最近的排序操作：

Sub UndoSort()
    Application.Undo
End Sub

要使用此宏，请按照以下步骤操作：

按键盘上的快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，找到并单击“插入”菜单，然后选择“模块”。
在新模块中，粘贴上述宏代码。
关闭VBA编辑器，并返回Excel工作表。
按键盘上的快捷键“Alt + F8”打开宏对话框，选择“UndoSort”宏，然后单击“运行”按钮。

通过运行此宏，您可以快速撤销最近的排序操作，恢复数据的原始顺序。

四、恢复原始数据顺序

1、使用辅助列

如果您需要在多次排序操作后恢复数据的原始顺序，可以使用辅助列来记录原始数据顺序。辅助列是Excel中的一个常用技巧，它允许用户在不修改原始数据的情况下进行排序和筛选。要使用辅助列恢复原始数据顺序，请按照以下步骤操作：

在数据表的旁边插入一列新的辅助列。
在辅助列中输入递增的序号，以记录每行数据的原始顺序。
在需要恢复原始数据顺序时，选择包含数据的整个区域，包括辅助列。
在Excel菜单栏中，找到并单击“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到并单击“排序”按钮。
在排序对话框中，选择辅助列作为排序依据，并选择升序排序。

通过这种方式，您可以随时恢复数据的原始顺序，而不必担心数据被意外排序。

2、使用保存和恢复工作簿版本

另一个恢复原始数据顺序的方法是使用Excel的保存和恢复工作簿版本功能。Excel允许用户保存工作簿的不同版本，并在需要时恢复到之前的版本。要使用此功能，请按照以下步骤操作：

在Excel菜单栏中，找到并单击“文件”选项卡。
在“文件”选项卡中，找到并单击“信息”按钮。
在“信息”页面中，找到并单击“版本”按钮。
在版本列表中，选择您希望恢复的版本，并单击“恢复”按钮。

通过这种方式，您可以恢复工作簿到之前的版本，从而恢复数据的原始顺序。

五、注意事项和建议

1、定期备份工作簿

为了防止数据丢失或意外排序，建议您定期备份Excel工作簿。您可以将工作簿保存到不同的位置，或者使用云存储服务来备份文件。定期备份可以确保您在数据出现问题时，有一个可靠的恢复点。

2、使用数据验证

数据验证是Excel中的一个功能，它允许用户设置输入规则，以确保数据的准确性和一致性。通过使用数据验证，您可以防止用户输入错误的数据，从而减少数据排序错误的可能性。要使用数据验证，请按照以下步骤操作：

选择需要验证的数据单元格。
在Excel菜单栏中，找到并单击“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到并单击“数据验证”按钮。
在数据验证对话框中，设置验证条件和规则。

3、使用保护工作表

为了防止数据被意外修改或排序，您可以使用Excel的保护工作表功能。保护工作表允许您设置密码，以限制用户对数据的修改权限。要使用保护工作表功能，请按照以下步骤操作：

在Excel菜单栏中，找到并单击“审阅”选项卡。
在“审阅”选项卡中，找到并单击“保护工作表”按钮。
在保护工作表对话框中，设置密码和保护选项。

通过保护工作表，您可以防止用户对数据进行意外的排序和修改，从而确保数据的完整性和准确性。

六、总结

取消Excel中的自动排序并不复杂，但需要掌握一些基本的方法和技巧。关闭自动筛选功能、撤销排序操作、恢复原始数据顺序是最常见的几种方法。此外，使用辅助列和保存和恢复工作簿版本也是有效的手段。为了防止数据被意外修改或排序，建议您定期备份工作簿、使用数据验证和保护工作表功能。通过这些方法和技巧，您可以更好地管理Excel数据，确保数据的准确性和完整性。