excel表格筛选过后怎么保存

将筛选后的Excel表格保存为新的文件、利用筛选结果创建新工作表、使用宏进行自动化操作。其中，将筛选后的Excel表格保存为新的文件可以通过“另存为”功能来实现，这样既保留了原始数据，又可以单独查看筛选后的结果。

一、将筛选后的Excel表格保存为新的文件

在Excel中进行数据筛选后，很多时候需要将筛选后的结果保存下来，以便于日后查看或进一步分析。我们可以通过“另存为”功能，将当前筛选后的表格保存为一个新的Excel文件，这样既可以保留原始数据，又能方便地查看筛选结果。

筛选数据：

首先，打开Excel表格，选择需要进行筛选的列。点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，设置筛选条件，筛选出所需的数据。
复制筛选结果：

筛选完成后，选中筛选出的所有数据区域，右键点击并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
新建工作簿：

打开一个新的Excel工作簿，选择一个空白工作表，将刚刚复制的筛选结果粘贴到新工作表中。可以使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
保存新文件：

在新工作簿中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择保存路径和文件格式，输入文件名并点击“保存”按钮。这样，筛选后的数据就保存在一个新的Excel文件中了。

二、利用筛选结果创建新工作表

除了将筛选结果保存为新的文件外，我们还可以利用筛选结果创建一个新的工作表，在同一个工作簿中保存筛选后的数据。这种方法在进行多表格对比分析时非常有用。

筛选数据：

和前面步骤类似，首先打开Excel表格，选择需要进行筛选的列。点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，设置筛选条件，筛选出所需的数据。
复制筛选结果：

筛选完成后，选中筛选出的所有数据区域，右键点击并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
新建工作表：

在同一个工作簿中，点击右下角的“+”号按钮，添加一个新的工作表。
粘贴筛选结果：

在新工作表中，选择一个空白区域，将刚刚复制的筛选结果粘贴到新工作表中。可以使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
命名工作表：

右键点击新工作表的标签，选择“重命名”，给新工作表一个有意义的名字，以便于区分和管理。

三、使用宏进行自动化操作

对于需要频繁进行筛选和保存操作的用户，可以借助Excel宏功能，编写宏代码实现自动化操作。这样可以大大提高工作效率，减少重复劳动。

启用宏功能：

首先，确保Excel启用了宏功能。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“信任中心”中启用宏设置。
打开VBA编辑器：

按下Alt+F11组合键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”，然后点击“模块”选项，插入一个新的模块。

编写宏代码：

在新模块中，编写如下宏代码，实现筛选数据并保存为新文件的功能：

Sub SaveFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim savePath As String
    ' 设置筛选工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 将Sheet1替换为实际工作表名称
    ' 设置筛选范围
    Set rng = ws.Range("A1:D10") ' 将A1:D10替换为实际筛选范围
    ' 筛选数据
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Criteria" ' 将Criteria替换为实际筛选条件
    ' 复制筛选结果
    rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
    ' 新建工作表
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ' 粘贴筛选结果
    newWs.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' 设置保存路径
    savePath = Application.GetSaveAsFilename("FilteredData.xlsx", "Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
    ' 保存新工作表为新文件
    If savePath <> "False" Then
        newWs.SaveAs Filename:=savePath
    End If
    ' 关闭新工作表
    newWs.Parent.Close SaveChanges:=False
    ' 清除筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

运行宏：

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt+F8组合键，打开宏对话框，选择刚刚编写的宏“SaveFilteredData”，点击“运行”按钮。宏将自动筛选数据并保存为新的Excel文件。

四、总结与注意事项

在进行Excel表格筛选并保存操作时，需要注意以下几点：

确保数据完整性：

在筛选数据前，确保数据区域没有空白行或空白单元格，以避免筛选结果不完整。
保存原始数据：

在保存筛选结果前，最好先备份原始数据，以免误操作导致数据丢失。
选择合适的文件格式：

在保存筛选结果时，选择合适的文件格式（如.xlsx、.csv等），以便于后续数据处理和分析。
定期检查宏代码：

如果使用宏进行自动化操作，定期检查宏代码，确保代码没有错误，并根据实际需求进行调整。

通过上述方法，可以方便地将筛选后的Excel表格保存为新的文件，或在同一工作簿中创建新的工作表，甚至利用宏进行自动化操作。这些方法不仅提高了工作效率，还能确保数据管理的规范和准确。

excel表格筛选过后怎么保存

一、将筛选后的Excel表格保存为新的文件

二、利用筛选结果创建新工作表

三、使用宏进行自动化操作

四、总结与注意事项

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