用打印机怎么打印excel工作表

用打印机打印Excel工作表的方法包括：调整页面设置、选择打印区域、预览打印效果、选择适当的打印选项、进行打印测试。 其中，调整页面设置尤为重要，因为这一步可以确保工作表在打印时能有效利用纸张并保持清晰易读。

调整页面设置是指在Excel中通过设置页面方向（横向或纵向）、纸张大小、页边距等参数，使打印输出的工作表更符合实际需求。例如，如果工作表内容较多且宽度较大，可以选择横向打印，这样可以减少打印页数，提高纸张利用率。

接下来，我们将详细介绍如何用打印机打印Excel工作表的具体步骤和技巧。

一、调整页面设置

1、页面方向和纸张大小

在打印Excel工作表时，首先需要决定页面的方向和纸张大小。默认情况下，页面是纵向的，但如果工作表较宽，横向打印可能会更合适。纸张大小通常为A4，但根据需要可以选择其他尺寸。

设置页面方向：点击“页面布局”选项卡，然后点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。
选择纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮，选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

2、页边距设置

页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。合理的页边距可以确保打印内容不被裁剪，并留有适当的空白区域。

设置页边距：点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”按钮，可以选择预设的页边距（如普通、窄、宽），或者点击“自定义页边距”进行详细设置。

3、打印比例和缩放

有时，工作表内容可能超出纸张大小，此时可以使用缩放功能将内容调整到合适的比例，以适应打印纸张。

设置打印比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”选项，可以选择“调整为”并设置比例，如100%、75%等，或者选择“调整为一页宽”以自动调整内容适应纸张宽度。

二、选择打印区域

1、定义打印区域

在某些情况下，你可能只想打印工作表的一部分内容。Excel允许你定义打印区域，确保只打印所需的单元格。

选择打印区域：选中要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，然后点击“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果需要重新定义打印区域或打印整个工作表，可以清除之前设置的打印区域。

清除打印区域：点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，然后点击“清除打印区域”。

三、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以确保打印结果符合预期，避免浪费纸张和墨水。

1、进入打印预览

打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，或者使用快捷键Ctrl+P，这将打开打印预览窗口。

2、检查打印效果

在打印预览窗口中，可以查看工作表在纸张上的布局，检查是否有单元格被裁剪或内容不清晰。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

四、选择适当的打印选项

1、选择打印机

确保选择正确的打印机，以避免打印到错误的设备。

选择打印机：在打印预览窗口中，点击“打印机”下拉菜单，选择要使用的打印机。

2、设置打印选项

根据需求设置打印选项，如打印份数、打印范围等。

设置打印份数：在打印预览窗口中，输入需要的打印份数。
选择打印范围：可以选择打印整个工作表、选定的打印区域，或者指定页码范围。

3、打印选项高级设置

根据具体需求，可以进行一些高级设置，如双面打印、纸张来源等。

双面打印：如果打印机支持双面打印，可以选择“手动双面打印”或“自动双面打印”。
纸张来源：如果打印机有多个纸盒，可以选择纸张来源，以确保使用正确的纸张类型。

五、进行打印测试

在正式打印之前，进行打印测试可以避免错误和浪费。

1、打印测试页

打印测试页：选择打印预览窗口中的“打印”按钮，打印一页测试，检查打印效果。

2、检查测试结果

仔细检查测试页，确保所有内容清晰可读，没有裁剪或错位。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，然后再次进行测试。

通过以上详细步骤和技巧，你可以确保用打印机打印Excel工作表时，打印效果最佳，避免不必要的错误和浪费。