怎么把excel转化为dbff

要将Excel文件转换为DBF格式，可以采用以下几种方法：使用专业转换工具、利用Microsoft Access、编写VBA宏。下面将详细展开讲解其中一种方法，即使用专业转换工具。

使用专业转换工具是最为直接和高效的方法之一。许多数据转换工具如DBF Converter、Excel to DBF Converter等，都可以轻松将Excel文件转换为DBF格式。使用这些工具不仅可以保证数据的完整性，还能在转换过程中进行一些数据预处理，如字段映射、数据清洗等。

一、专业转换工具的使用

1、DBF Converter

DBF Converter是一款高效、易用的工具，它支持从Excel、CSV、TXT等格式转换为DBF文件。以下是具体操作步骤：

下载并安装DBF Converter：首先，需要从官网或可信下载站点下载DBF Converter，并按照提示安装到计算机上。
打开DBF Converter：安装完成后，打开DBF Converter软件，界面友好且操作简单。
加载Excel文件：点击“Open”按钮，选择需要转换的Excel文件。软件会自动读取Excel文件中的数据，并展示在界面上。
设置转换参数：在转换设置中，可以选择需要转换的工作表、字段映射等参数。确保所有设置都正确无误。
开始转换：点击“Convert”按钮，软件会自动将Excel文件转换为DBF格式，并在指定目录中生成DBF文件。

二、利用Microsoft Access

Microsoft Access是另一种常见的工具，可以将Excel文件导入并导出为DBF格式。以下是详细步骤：

1、导入Excel文件

打开Microsoft Access：启动Microsoft Access，新建一个空数据库。
导入Excel文件：在Access中，选择“外部数据”选项卡，点击“Excel”按钮。在弹出的对话框中，选择需要导入的Excel文件，点击“导入到表中”。
选择工作表：在导入向导中，选择需要导入的工作表，点击“下一步”。可以选择将数据导入到一个新表中或现有表中。
字段映射：根据需要进行字段映射和数据类型设置，确保数据的准确性。
完成导入：点击“完成”按钮，Access会自动将Excel文件的数据导入到新的数据库表中。

2、导出为DBF文件

选择导出的表：在Access中，选择刚刚导入的表，右键点击表名，选择“导出”。
选择DBF格式：在导出选项中，选择“dBASE File”格式，并指定导出路径。
设置导出参数：根据需要设置导出参数，点击“确定”按钮，Access会将表数据导出为DBF文件。

三、编写VBA宏

对于熟悉编程的用户，可以通过编写VBA宏来实现Excel到DBF的转换。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ExportToDBF()
    Dim cnn As Object
    Dim rst As Object
    Dim strDBFPath As String
    Dim strExcelPath As String
    ' 设置DBF文件路径
    strDBFPath = "C:pathtooutput.dbf"
    ' 设置Excel文件路径
    strExcelPath = "C:pathtoinput.xlsx"
    ' 创建ADO连接
    Set cnn = CreateObject("ADODB.Connection")
    cnn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & strExcelPath & ";Extended Properties='Excel 8.0;HDR=YES'"
    ' 创建记录集
    Set rst = CreateObject("ADODB.Recordset")
    rst.Open "SELECT * FROM [Sheet1$]", cnn, 1, 3
    ' 导出记录集到DBF文件
    rst.Save strDBFPath, 1
    ' 关闭连接
    rst.Close
    cnn.Close
    Set rst = Nothing
    Set cnn = Nothing
    MsgBox "Export to DBF completed!"
End Sub

四、转换过程中需要注意的问题

1、数据类型的匹配

在Excel文件中，数据类型可能比较混乱，如文本、数字、日期等混杂在一起。在转换为DBF格式时，需要对数据类型进行严格匹配，以确保数据的正确性和完整性。

2、字段长度限制

DBF文件对字段长度有一定限制，特别是在处理长文本时，需要注意截断或调整字段长度，以避免数据丢失。

3、编码问题

不同软件对字符编码的支持可能不同，在转换过程中需要确保编码一致，以避免出现乱码问题。特别是在处理非英文字符时，需要特别注意编码设置。

4、数据预处理

在转换之前，可以对Excel数据进行预处理，如去除空行、合并单元格等，以确保转换后的DBF文件数据完整且无误。

五、转换后的数据验证

1、导入到数据库中验证

将转换后的DBF文件导入到数据库中（如MySQL、SQL Server等），通过SQL查询验证数据的完整性和准确性。

2、使用DBF查看工具

使用DBF查看工具，如DBF Viewer 2000等，打开转换后的DBF文件，逐行检查数据是否正确无误。

3、交叉验证

将原始Excel文件和转换后的DBF文件进行对比，检查数据是否一致，可以通过编写简单的脚本或使用数据对比工具来实现。

六、总结

将Excel文件转换为DBF格式并不是一件困难的事，但需要注意数据的完整性和正确性。选择合适的工具和方法，可以大大提高转换效率，同时确保数据的准确性。通过专业转换工具、Microsoft Access和VBA宏等方法，可以轻松实现Excel到DBF的转换。在实际操作中，根据具体需求选择最合适的方法，确保数据转换的成功。

希望本文能为您提供有价值的参考，帮助您顺利完成Excel到DBF的转换。