excel 打印字体错误怎么办

在Excel打印时遇到字体错误的情况，通常是由于字体不兼容、打印机驱动问题、Excel设置不当等原因导致。以下是几种常见的解决方案：检查字体兼容性、更新打印机驱动程序、调整Excel打印设置、检查操作系统的字体设置、清除Excel缓存。其中，检查字体兼容性是最常见也是最容易忽略的问题，尤其是在使用自定义字体或非系统默认字体时，可能会导致打印时字体显示异常。

检查字体兼容性：确保所使用的字体在电脑和打印机上都安装并兼容。如果使用了非系统默认字体，可能会导致打印时字体显示异常。尝试更换为常见的系统字体，如Arial或Times New Roman，看看是否能解决问题。

一、检查字体兼容性

在实际工作中，经常会遇到由于使用了非系统默认字体而导致打印时字体错误的情况。特别是在多个设备之间共享文件时，这种问题尤为常见。为了避免这种情况，建议在制作Excel文档时尽量使用常见的系统字体，比如Arial、Times New Roman等。

1、如何更换字体

打开需要打印的Excel文档，选中所有单元格（可以按Ctrl+A），然后在“开始”选项卡下的“字体”组中选择常见的系统字体。这样可以确保在打印时不会因为字体不兼容而导致错误。

2、检查字体是否安装

有时候即使更换了字体，问题依然存在。这时需要检查字体是否在操作系统中正确安装。可以在操作系统的“控制面板”中找到“字体”选项，查看所使用的字体是否存在。如果字体不存在，可以尝试重新安装该字体。

二、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或存在问题也可能导致Excel打印时出现字体错误。保持打印机驱动程序的最新版本，可以避免很多打印问题。

1、如何更新打印机驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，找到对应型号的打印机驱动程序下载页面。下载并安装最新版本的驱动程序。安装完毕后，重新启动电脑和打印机，尝试再次打印Excel文档，看看问题是否解决。

2、使用Windows更新功能

Windows操作系统自带的更新功能也可以用来更新打印机驱动程序。进入“设置”中的“更新和安全”，选择“Windows更新”，点击“检查更新”。如果有新的打印机驱动程序，会自动下载并安装。

三、调整Excel打印设置

有时候，Excel自身的打印设置不当也会导致字体错误。调整打印设置可以有效地解决这一问题。

1、检查页面设置

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“页面设置”。在页面设置窗口中，检查“页边距”、“纸张大小”、“打印方向”等设置是否正确。

2、调整打印质量

在打印设置中，可以尝试调整打印质量。一般来说，选择较高的打印质量可以避免字体错误。点击“打印机属性”，在打印质量选项中选择“高质量”或“最佳”。

四、检查操作系统的字体设置

操作系统的字体设置也可能影响Excel打印效果。特别是在使用多语言环境时，不同语言的字体设置可能会导致冲突。

1、检查系统默认语言

进入操作系统的“设置”或“控制面板”，找到“语言”选项，查看系统默认语言是否正确。如果默认语言设置错误，可能会导致字体显示异常。

2、调整区域设置

在“控制面板”中找到“区域和语言”选项，检查“格式”、“位置”、“键盘和语言”等设置是否正确。确保所有设置都与实际使用的语言和区域相符。

五、清除Excel缓存

Excel缓存中的临时文件有时会导致打印时出现字体错误。清除缓存可以有效地解决这一问题。

1、如何清除Excel缓存

关闭Excel，打开操作系统的“文件资源管理器”，进入C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOffice16.0Excel（路径可能根据操作系统版本不同有所差异）。删除该文件夹中的所有临时文件。

2、重启Excel

清除缓存后，重新启动Excel，打开需要打印的文档，再次尝试打印，看看字体错误问题是否解决。

六、使用PDF格式打印

如果以上方法仍无法解决问题，可以尝试将Excel文档转换为PDF格式，再进行打印。PDF格式具有更好的兼容性和稳定性，能够避免很多字体错误问题。

1、如何将Excel转换为PDF

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“PDF”。保存后，打开生成的PDF文件，检查字体显示是否正确。

2、打印PDF文件

打开PDF文件，使用PDF阅读器自带的打印功能进行打印。大多数PDF阅读器都能够很好地处理字体问题，确保打印效果。

七、使用Excel内置的“打印预览”功能

在打印Excel文档之前，使用Excel内置的“打印预览”功能可以预先查看打印效果，及时发现并解决字体错误问题。

1、如何使用打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印预览”。在打印预览窗口中，可以查看每一页的打印效果，检查是否存在字体错误。

2、调整打印预览设置

如果在打印预览中发现字体错误，可以根据预览效果调整相应的设置。比如，更换字体、调整页面设置、修改打印质量等。

八、使用第三方打印工具

有时候，Excel自身的打印功能可能无法满足复杂的打印需求。此时，可以考虑使用第三方打印工具来解决问题。

1、推荐的第三方打印工具

市面上有很多优秀的第三方打印工具，比如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等。这些工具具有更强大的打印功能和更好的兼容性，能够有效避免字体错误问题。

2、如何使用第三方打印工具

将Excel文档转换为PDF格式，然后使用第三方打印工具打开PDF文件进行打印。这些工具通常具有更丰富的打印设置选项，可以根据具体需求进行调整。

九、检查网络打印设置

如果使用网络打印机，网络设置不当也可能导致字体错误。检查网络打印设置可以避免很多打印问题。

1、检查网络连接

确保电脑和打印机之间的网络连接稳定。可以通过ping命令检查网络连接状态，确保没有丢包和延迟。

2、调整网络打印设置

进入打印机设置，检查网络打印设置是否正确。比如，IP地址、子网掩码、网关等设置是否匹配。确保网络打印机的驱动程序和固件都是最新版本。

十、联系专业技术支持

如果尝试了以上所有方法仍无法解决问题，建议联系专业技术支持。无论是打印机制造商还是Excel的技术支持团队，都能够提供专业的帮助和解决方案。

1、如何联系技术支持

可以通过官方网站、电话、邮件等方式联系打印机制造商或Excel的技术支持团队。提供详细的问题描述和故障现象，技术支持人员能够快速定位问题并提供解决方案。

2、寻求专业服务

在复杂的企业环境中，如果遇到无法解决的打印问题，可以考虑寻求专业的IT服务公司。专业的IT服务公司具有丰富的经验和技术能力，能够提供定制化的解决方案，确保打印效果达到最佳。

通过以上多个方面的详细描述，相信能够帮助您解决Excel打印时遇到的字体错误问题。无论是检查字体兼容性、更新打印机驱动程序、调整Excel打印设置，还是使用第三方打印工具、联系专业技术支持，都能够有效地解决问题，确保打印效果达到最佳。