excel字太多怎么全部显示不出来怎么办

若Excel单元格中的文字太多无法全部显示，可以通过调整列宽、使用换行功能、合并单元格等方式解决。在实际操作中，调整列宽和使用换行功能是最常见的方法。下面将详细介绍这些方法及其他可能的解决方案。

一、调整列宽

调整列宽是最简单直接的方法之一。通过增加列的宽度，可以确保文字能够在单元格内全部显示出来。

1. 如何调整列宽

首先，选择需要调整的列。然后，将鼠标指针移动到列标题的右边缘，直到指针变成双向箭头。接着，按住鼠标左键，拖动到所需的宽度即可。如果希望列宽自动适应内容，可以双击列标题右边缘。

2. 自动调整列宽

Excel提供了“自动调整列宽”功能，可以根据单元格内容自动调整列宽。方法如下：

选择需要调整的列。
在菜单栏中，选择“格式”。
选择“列宽自动调整”。

自动调整列宽可以节省时间，特别是当需要调整多个列时。

二、使用换行功能

如果不希望调整列宽，可以使用换行功能，使文字在单元格内分行显示。

1. 如何开启换行功能

选择需要换行的单元格，然后右键选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”选项，点击“确定”即可。

2. 手动换行

在单元格中输入文字时，可以使用Alt + Enter组合键手动换行。将光标移动到需要换行的位置，按下Alt键不放，随后按Enter键，即可在该位置换行。

三、合并单元格

合并单元格可以将多个单元格合并为一个大单元格，从而增加显示空间。

1. 如何合并单元格

选择需要合并的多个单元格，右键选择“合并单元格”。合并后，文字将显示在合并后的大单元格中。

2. 注意事项

合并单元格时需要注意，合并后的单元格只能保留左上角单元格的内容，其他单元格的内容将被删除。因此，在合并单元格前，确保需要保留的内容放在左上角单元格中。

四、使用缩小字体功能

缩小字体功能可以将单元格内的字体缩小，以适应单元格的宽度，从而显示更多的文字内容。

1. 如何缩小字体

选择需要缩小字体的单元格，右键选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“对齐”选项卡，勾选“缩小字体填充”选项，点击“确定”即可。

2. 优缺点

缩小字体虽然可以显示更多内容，但可能会影响文字的可读性。因此，在使用缩小字体功能时，需要权衡显示内容与可读性之间的关系。

五、调整单元格格式

通过调整单元格格式，可以使文字更好地显示。

1. 调整对齐方式

选择需要调整的单元格，右键选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“对齐”选项卡，可以调整文字的水平对齐和垂直对齐方式，使文字更居中或靠左显示。

2. 使用文本框

如果单元格内的文字内容非常多，甚至超过了单元格的显示能力，可以使用文本框。插入一个文本框，将文字内容复制到文本框内，然后调整文本框的大小和位置，使其显示在合适的位置。

六、使用公式

在一些情况下，可以通过使用公式，将文字内容分割到多个单元格中显示。

1. 使用MID函数

可以使用MID函数，将一段文字分割成多段，分别显示在多个单元格中。例如，假设A1单元格内有一段长文字，可以在B1单元格中使用公式=MID(A1,1,20)显示前20个字符，在C1单元格中使用公式=MID(A1,21,20)显示接下来的20个字符，以此类推。

2. 使用CONCATENATE函数

如果需要将多个单元格的内容合并显示，可以使用CONCATENATE函数。例如，假设B1、C1和D1单元格内有分段的文字，可以在E1单元格中使用公式=CONCATENATE(B1,C1,D1)将其合并显示。

七、总结

当Excel单元格中的文字太多无法全部显示时，可以通过调整列宽、使用换行功能、合并单元格、缩小字体、调整单元格格式、使用公式等多种方法解决。每种方法都有其优缺点，可以根据具体情况选择最合适的方法。通过灵活运用这些技巧，可以有效解决Excel单元格文字显示不完全的问题，提高工作效率。