excel工作表打印时怎么没置

在Excel工作表打印时，确保所有内容都能正确显示、打印区域设置正确、页眉和页脚设置合适、缩放比例合适。其中，确保所有内容都能正确显示是关键，因为如果在打印预览中发现内容超出页面边界，可以通过调整页面布局或缩放比例来解决。详细描述如下：

确保所有内容都能正确显示：在打印之前，首先需要确认所有需要打印的内容都在一个可视范围内。如果工作表内容超出了页面的边界，可以通过调整列宽、行高或缩放比例来使其适应页面大小。同时，可以使用打印预览功能来检查内容显示情况，确保打印时不会遗漏重要信息。

一、确保所有内容都能正确显示

在Excel中打印时，确保所有内容都能正确显示是至关重要的一步。这包括确认所有的列和行都在页面范围内，避免超出页面边界的内容无法打印出来。以下是一些具体的步骤和方法：

1. 调整列宽和行高

在打印前，调整Excel中的列宽和行高，以确保所有数据都能在页面内显示。以下是具体操作步骤：

选择需要调整的列或行。
将鼠标悬停在列标或行标的边界处，直到光标变成双箭头。
拖动边界以调整列宽或行高。

2. 使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助你在正式打印前查看工作表的打印效果，确保所有内容都在页面范围内。操作步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印设置界面中，查看打印预览，确保所有内容都能正确显示。
如果发现内容超出页面，可以通过调整页面设置或缩放比例来解决。

3. 调整页面布局

页面布局是影响打印效果的重要因素，可以通过以下步骤调整页面布局：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“页面设置”对话框启动器。
在“页面”选项卡中，选择合适的纸张大小、方向（纵向或横向）和缩放比例。

二、设置打印区域

打印区域的设置决定了哪些部分会被打印出来。在Excel中，你可以手动设置打印区域，以确保只打印需要的部分。以下是具体步骤：

1. 手动设置打印区域

手动设置打印区域可以让你精准控制打印内容。步骤如下：

选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要清除之前设置的打印区域，可以按照以下步骤操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

3. 打印区域的调整

在打印预览中，如果发现打印区域设置不合适，可以随时进行调整。调整步骤如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“添加打印区域”或“删除打印区域”。

三、设置页眉和页脚

页眉和页脚是打印文档的重要组成部分，可以包含页码、日期、时间、文件名等信息。以下是具体设置步骤：

1. 添加页眉和页脚

在Excel中，可以通过以下步骤添加页眉和页脚：

点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。
在页眉或页脚区域中，输入需要的内容。

2. 使用预定义页眉和页脚

Excel提供了一些预定义的页眉和页脚样式，可以直接使用。步骤如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”按钮。
在“页眉/页脚”选项卡中，选择一个预定义样式。

3. 自定义页眉和页脚

如果需要自定义页眉和页脚内容，可以按照以下步骤操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”按钮。
在“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在弹出的对话框中，输入自定义内容。

四、调整缩放比例

缩放比例可以帮助你调整打印内容的大小，以适应页面大小。以下是具体操作步骤：

1. 设置缩放比例

可以通过以下步骤设置缩放比例，以确保所有内容都能打印在一页上：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页面设置”对话框启动器。
在“页面”选项卡中，选择“调整为”选项，然后设置合适的百分比。

2. 使用“调整为一页”选项

如果希望将所有内容都打印在一页上，可以使用“调整为一页”选项。步骤如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页面设置”对话框启动器。
在“页面”选项卡中，选择“调整为一页宽”和“一页高”。

3. 调整打印比例

在打印预览中，可以随时调整打印比例，以确保内容合适地显示在页面上。步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印设置界面中，调整“缩放”选项，选择合适的百分比。

五、打印预览和打印设置

在正式打印前，使用打印预览和打印设置功能，确保所有内容都能正确打印。以下是具体步骤：

1. 打印预览

打印预览功能可以帮助你在正式打印前查看工作表的打印效果。步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印设置界面中，查看打印预览，确保所有内容都能正确显示。

2. 打印设置

在打印设置界面，可以调整打印选项，以确保打印效果最佳。步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印设置界面中，选择打印机、纸张大小、打印方向等选项。
确保选择合适的打印范围，如“全部打印”或“选定区域”。

3. 打印选项

在打印选项中，可以选择打印特定页、打印质量等设置。步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印设置界面中，点击“打印选项”按钮。
在弹出的对话框中，选择合适的打印选项，如“打印所有页”或“打印选定页”。

六、处理大工作表的打印

对于内容较多的大工作表，打印时需要特别注意，以确保所有内容都能正确打印。以下是一些具体步骤：

1. 分页打印

对于大工作表，可以将其分为多个页面打印。步骤如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“分隔符”按钮，然后选择“插入分页符”。

2. 打印标题行

在打印多页工作表时，可以设置打印标题行，以确保每页都有标题行显示。步骤如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
在“打印标题”对话框中，选择需要重复的标题行。

3. 使用表格格式

将大工作表转换为表格格式，可以帮助更好地管理打印内容。步骤如下：

选择需要打印的工作表区域。
点击“插入”选项卡。
在“表格”组中，点击“表格”按钮，将选择区域转换为表格格式。

七、打印多个工作表

在Excel中，可以同时打印多个工作表，以节省时间和提高效率。以下是具体步骤：

1. 选择多个工作表

选择需要同时打印的多个工作表。步骤如下：

按住Ctrl键，点击需要打印的工作表标签，选择多个工作表。

2. 设置打印区域

为每个选定的工作表设置打印区域，以确保打印效果最佳。步骤如下：

选择需要打印的多个工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

3. 打印多个工作表

在打印设置界面，选择打印多个工作表。步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印设置界面，选择“整个工作簿”选项，确保打印所有选定的工作表。

八、常见打印问题及解决方法

在Excel工作表打印时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 打印内容超出页面

如果打印内容超出页面，可以通过调整页面设置或缩放比例来解决。步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，调整页面大小和方向。
使用“调整为一页”选项，确保所有内容都能打印在一页上。

2. 打印预览与实际打印效果不一致

如果打印预览与实际打印效果不一致，可以尝试更新打印机驱动程序或调整打印设置。步骤如下：

更新打印机驱动程序，确保与Excel兼容。
在打印设置界面，调整打印选项，如打印质量和纸张大小。

3. 打印速度慢

如果打印速度慢，可以尝试调整打印质量或减少打印内容。步骤如下：

在打印设置界面，选择较低的打印质量，以提高打印速度。
分页打印大工作表，减少每次打印的内容量。

通过以上详细介绍和具体操作步骤，你可以确保在Excel工作表打印时，所有内容都能正确显示和打印，避免常见打印问题，提高打印效果和效率。