excel怎么设置不显现负数

Excel中设置不显示负数的方法有多种，主要包括：使用条件格式、使用自定义格式、使用公式。 其中，使用自定义格式 是一种非常灵活且常用的方法。通过自定义单元格格式，可以设置单元格中的负数以不同的方式显示，甚至不显示。以下将详细介绍如何使用自定义格式来设置不显示负数的方法。

一、使用自定义格式

使用自定义格式是最直接的方法，可以通过设置单元格的格式来达到不显示负数的效果。

1、步骤说明

1. 选择单元格：首先，选择需要设置不显示负数的单元格或区域。
2. 打开单元格格式设置：右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式：在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 输入格式代码：在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，输入 0;-0;;@。该格式的含义是：正数显示为整数，负数显示为负数，但实际不会显示，零值不显示，文本按原样显示。
5. 确认设置：点击“确定”完成设置。

二、使用条件格式

条件格式可以用来根据特定条件来更改单元格的显示格式。

1、步骤说明

1. 选择单元格：首先，选择需要设置不显示负数的单元格或区域。
2. 打开条件格式规则管理器：点击“开始”菜单中的“条件格式”，然后选择“新建规则”。
3. 设置条件格式：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式 =A1<0，假设A1是你选择的第一个单元格。
4. 设置格式：点击“格式”，选择“字体颜色”为白色（或与背景色相同），这样负数将被隐藏。
5. 确认设置：点击“确定”完成设置。

三、使用公式

通过公式可以将负数转换为其他值或空白，从而达到不显示负数的效果。

1、步骤说明

1. 输入公式：在目标单元格中输入公式。例如，假设你需要在B1单元格中显示A1单元格的值，但不显示负数，可以输入公式 =IF(A1<0,"",A1)。
2. 拖动填充：将公式填充到其他需要设置的单元格中。

四、详细描述自定义格式

自定义格式是一种非常强大的工具，允许你设置单元格的显示方式。自定义格式代码由四个部分组成，分别用于正数、负数、零值和文本。

1、格式代码解释

• 正数格式：第一个部分表示正数的显示格式。例如，0 表示整数，0.00 表示保留两位小数。
• 负数格式：第二个部分表示负数的显示格式。例如，-0 表示负数以整数形式显示，-0.00 表示负数保留两位小数。
• 零值格式：第三个部分表示零值的显示格式。例如，0 表示显示为0，- 表示显示为横线。
• 文本格式：第四个部分表示文本的显示格式。例如，@ 表示文本按原样显示。

通过自定义格式，可以非常灵活地设置单元格的显示方式。例如，0;-0;;@ 表示正数显示为整数，负数不显示，零值不显示，文本按原样显示。

五、实际应用案例

为了更好地理解自定义格式的应用，以下是几个实际应用案例。

1、隐藏负数

如果你希望在财务报表中隐藏负数，可以使用以下自定义格式：

0;-0;;@

这个格式的含义是：正数显示为整数，负数不显示，零值不显示，文本按原样显示。

2、显示负数为红色

如果你希望在财务报表中突出显示负数，可以使用以下自定义格式：

0;[Red]-0;0;@

这个格式的含义是：正数显示为整数，负数显示为红色整数，零值显示为0，文本按原样显示。

3、自定义货币格式

如果你希望在财务报表中显示货币格式，可以使用以下自定义格式：

$#,##0;[Red]-$#,##0;;@

这个格式的含义是：正数显示为货币格式，负数显示为红色货币格式，零值不显示，文本按原样显示。

六、注意事项

在使用自定义格式时，有几个注意事项需要牢记：

1. 格式代码的顺序：自定义格式代码的顺序是固定的，依次为正数、负数、零值和文本。如果忽略某个部分，可以使用分号隔开。
2. 格式代码的长度：自定义格式代码的长度有限制，通常不能超过255个字符。
3. 格式代码的兼容性：不同版本的Excel对自定义格式的支持可能有所不同，确保你的格式代码在目标版本中兼容。

七、总结

通过本文的介绍，我们详细了解了Excel中设置不显示负数的多种方法，主要包括使用自定义格式、使用条件格式和使用公式。自定义格式 是一种非常灵活且常用的方法，可以根据需要灵活设置单元格的显示方式。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，以达到最佳效果。希望本文对你在Excel中处理负数显示问题有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置不显示负数？

在Excel中，您可以通过以下步骤来设置不显示负数：

2. 怎样将Excel中的负数隐藏起来？

如果您希望在Excel中隐藏负数，可以按照以下步骤进行操作：

3. Excel中如何设置负数不显示，只显示正数或零？

如果您想要在Excel中只显示正数或零，并隐藏负数，可以按照以下方法进行设置：