excel怎么把缩起来的行展开

要在Excel中将缩起来的行展开，可以使用以下方法：选择要展开的行、在行号上右键单击、选择“取消隐藏”选项、使用分级显示功能。以下是详细解释。

其中，“在行号上右键单击”是最为常用和简便的方法。具体操作如下：找到被隐藏的行的行号，在这些行号之间会有一个较粗的分隔线，右键单击这个分隔线，然后选择“取消隐藏”选项。这种方法适用于隐藏了较少数量的行，且这些行在同一连续区域内。

一、选择要展开的行

选择需要展开的行是第一步。在Excel中，行号位于表格的左侧，显示为1, 2, 3等数字。如果行被隐藏了，那么行号之间会出现一个较粗的线条，表示行之间有隐藏的行存在。通过点击并拖动鼠标，可以选择需要展开的行。

1. 定位被隐藏的行：如果你知道具体的行号，可以快速定位到隐藏行的区域。比如，行5到行10被隐藏，那么你会看到行4和行11之间的分隔线较粗。
2. 选择行号：点击行4的行号，并拖动鼠标至行11的行号，这样可以将行4到行11全部选中。

1.1、在行号上右键单击

这是最为常用的方法之一。右键单击被隐藏行的行号之间的粗线条，弹出右键菜单。

1. 右键菜单：在右键菜单中，选择“取消隐藏”选项。此时，所有隐藏的行都会被显示出来。
2. 快捷键：如果你习惯使用快捷键，也可以按住Shift键，然后按Ctrl + 9隐藏行，再按Ctrl + Shift + 9取消隐藏。

二、使用分级显示功能

Excel提供了一个分级显示功能，可以将行或列分组，并通过分级按钮控制显示与隐藏。这在处理大型数据集时非常有用。

1. 分级显示按钮：在Excel窗口的左上角，有一个小的分级显示按钮，可以通过点击这个按钮展开或折叠数据。
2. 创建分级显示：选择要分组的行，然后点击“数据”选项卡中的“分组”按钮。这样可以创建一个新的分组，通过分级显示按钮可以一键展开或折叠所有分组。

2.1、取消分组

如果不再需要分级显示，可以取消分组。

1. 选择分组的行：选中分组的行，然后在“数据”选项卡中，点击“取消分组”按钮。
2. 显示所有行：取消分组后，所有隐藏的行会自动显示出来。

三、使用名称管理器

名称管理器是Excel中一个强大的工具，可以通过定义名称来管理和定位表格中的特定区域。

1. 定义名称：在“公式”选项卡中，点击“定义名称”按钮，输入一个名称，并指定这个名称对应的单元格区域。
2. 使用名称管理器：在名称管理器中，可以快速定位到被隐藏的行区域，然后使用前述方法取消隐藏。

3.1、动态命名范围

动态命名范围可以自动调整范围的大小，适用于数据集经常变化的情况。

1. 创建动态命名范围：使用公式创建动态命名范围，比如=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。
2. 应用动态命名范围：在公式中使用这个动态命名范围，可以自动调整数据范围，并显示所有隐藏的行。

四、使用VBA代码展开隐藏行

如果需要处理大量隐藏行，手动操作可能会比较繁琐。这时候可以使用VBA代码来自动展开所有隐藏的行。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 输入代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub UnhideAllRows()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.Rows.Hidden = False
       Next ws
   End Sub
   

4. 运行代码：按F5键运行代码，所有隐藏的行会被自动展开。

4.1、定制VBA代码

可以根据具体需求定制VBA代码，比如只展开特定工作表中的隐藏行，或根据条件判断是否展开。

1. 特定工作表：修改代码，使其只作用于特定工作表，比如Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")。
2. 条件判断：在代码中加入条件判断，比如If ws.Rows(i).Hidden Then ws.Rows(i).Hidden = False。

五、使用查找和选择功能

Excel的查找和选择功能可以快速定位到隐藏的行，并进行相应操作。

1. 查找和选择：在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“定位条件”。
2. 选择隐藏的单元格：在“定位条件”对话框中，选择“隐藏的单元格”选项，然后点击“确定”。

5.1、取消隐藏

使用查找和选择功能定位到隐藏的行后，可以直接取消隐藏。

1. 右键单击：右键单击被隐藏行的行号之间的粗线条，选择“取消隐藏”选项。
2. 快捷键：按住Ctrl + Shift + 9取消隐藏。

六、使用筛选功能

筛选功能可以快速显示和隐藏特定的数据行，非常适合处理大型数据集。

1. 启用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，启用筛选功能。
2. 筛选条件：设置筛选条件，使被隐藏的行显示出来。

6.1、取消筛选

如果不再需要筛选条件，可以取消筛选，使所有行显示出来。

1. 取消筛选：在“数据”选项卡中，点击“清除”按钮，取消筛选条件。
2. 显示所有行：取消筛选后，所有隐藏的行会自动显示出来。

七、使用宏记录器

Excel的宏记录器可以记录用户的操作，并生成相应的VBA代码，用于重复执行相同的操作。

1. 启用宏记录器：在“视图”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择“记录宏”。
2. 执行操作：执行展开隐藏行的操作，宏记录器会记录下所有步骤。

7.1、运行宏

记录宏后，可以随时运行宏，自动执行相同的操作。

1. 运行宏：在“视图”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择“查看宏”，选择刚刚记录的宏，点击“运行”按钮。
2. 编辑宏：可以在VBA编辑器中编辑宏，定制操作步骤。

八、使用自定义视图

自定义视图功能可以保存当前的工作表视图设置，包括隐藏和显示的行状态。

1. 创建自定义视图：在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮，创建一个新的自定义视图。
2. 应用自定义视图：在需要时，可以快速应用自定义视图，恢复隐藏或显示的行状态。

8.1、管理自定义视图

可以创建多个自定义视图，方便在不同的视图状态之间切换。

1. 添加视图：在“自定义视图”对话框中，点击“添加”按钮，创建新的视图。
2. 删除视图：在“自定义视图”对话框中，选择需要删除的视图，点击“删除”按钮。

九、使用Excel表格功能

Excel表格功能可以自动调整行和列的显示状态，适用于动态数据集。

1. 创建表格：选择数据区域，在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮，创建一个新的Excel表格。
2. 自动调整行列：在表格中添加或删除数据时，Excel会自动调整行和列的显示状态。

9.1、使用表格样式

Excel提供多种表格样式，可以根据需要选择合适的样式，优化数据展示效果。

1. 选择样式：在“表格工具”选项卡中，点击“表格样式”按钮，选择合适的样式。
2. 自定义样式：可以自定义表格样式，设置行高和列宽，优化数据展示效果。

十、使用Excel插件

有许多Excel插件可以帮助管理和优化数据展示，包括隐藏和显示行的功能。

1. 安装插件：在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“Excel加载项”，安装所需的插件。
2. 使用插件：根据插件提供的功能，快速展开或隐藏行。

10.1、推荐插件

一些常用的Excel插件，如Kutools for Excel，可以提供丰富的数据管理功能。

1. Kutools for Excel：提供多种数据管理功能，包括快速展开和隐藏行。
2. 其他插件：根据需要选择和安装合适的插件，优化Excel数据管理。

综上所述，Excel提供了多种方法来展开隐藏的行，从简单的右键操作到复杂的VBA代码。根据具体情况选择合适的方法，可以有效地管理和展示数据。在行号上右键单击是最为常用和简便的方法，非常适合初学者和日常使用。而对于高级用户，使用VBA代码和宏记录器则提供了更强大的自动化和定制化功能。无论选择哪种方法，都可以帮助你更高效地处理Excel中的隐藏行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中展开缩起来的行？

当你在Excel中遇到了缩起来的行，可以按照以下步骤展开它们：

• 首先，选中你想要展开的行的上方一行。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，在“数据”选项卡中，点击“分组”按钮。
• 在弹出的分组对话框中，选择“行”选项，并确保被选中的行是你想要展开的行的上方一行。
• 最后，点击“确定”按钮，缩起来的行将会展开显示出来。

2. 怎样用Excel展开隐藏的行？

如果你想要展开Excel中隐藏的行，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选中隐藏行的上方一行。
• 然后，点击Excel工具栏上的“开始”选项卡。
• 接下来，在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮。
• 在弹出的格式对话框中，选择“行高”选项，并输入一个大于0的数值，以展开隐藏的行。
• 最后，点击“确定”按钮，隐藏的行将会展开显示出来。

3. 我该如何在Excel中显示被折叠的行？

若要在Excel中显示被折叠的行，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选中折叠行的上方一行。
• 其次，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，在“数据”选项卡中，点击“分组”按钮。
• 在弹出的分组对话框中，选择“行”选项，并确保被选中的行是你想要展开的行的上方一行。
• 最后，点击“确定”按钮，被折叠的行将会显示出来。