excel 打印时显示保存不了怎么办

Excel 打印时显示保存的原因及解决方法：检查打印机连接、更新打印机驱动、检查打印区域设置、调整页面设置、清除打印队列。其中，检查打印机连接是最常见且最基本的步骤，因为打印机连接不稳定或没有正确连接是导致无法打印的常见原因。

在现代办公环境中，Excel 是一种广泛使用的电子表格软件，能够帮助用户进行数据管理、分析和展示。然而，有时在使用 Excel 打印功能时，会遇到“显示保存”的问题。这种情况通常是由于打印机设置、驱动程序、Excel 文件设置或系统问题引起的。本文将详细探讨这些可能的原因，并提供详细的解决方法。

一、检查打印机连接

1. 检查物理连接

首先，确保打印机与电脑之间的物理连接是稳定且正确的。如果是通过 USB 连接的打印机，检查 USB 线是否连接紧密。如果是网络打印机，确保打印机和电脑都连接在同一个网络中。

2. 检查打印机电源

打印机电源也是一个常见的问题源。检查打印机是否已开启，并确保打印机显示屏上没有错误信息。如果打印机处于错误状态或待机状态，可能会导致 Excel 无法打印。

二、更新打印机驱动

1. 下载最新驱动程序

打印机驱动程序的版本过旧或不兼容可能会导致打印问题。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。确保选择正确的打印机型号和操作系统版本。

2. 使用设备管理器更新驱动

在 Windows 系统中，可以通过设备管理器更新打印机驱动程序。右键点击“我的电脑”或“此电脑”，选择“管理”，然后在设备管理器中找到打印机设备，右键点击选择“更新驱动程序”。

三、检查打印区域设置

1. 设置打印区域

在 Excel 中，打印区域设置错误可能导致打印问题。打开需要打印的 Excel 文件，选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”->“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

在设置打印区域后，可以通过“文件”->“打印”->“打印预览”查看打印效果，确保设置正确。如果发现打印区域不正确，可以重新设置或调整页面布局。

四、调整页面设置

1. 页面方向和大小

页面方向（纵向或横向）和页面大小也是影响打印效果的重要因素。在“页面布局”选项卡中，选择“方向”调整页面方向，选择“大小”设置页面大小。

2. 边距和缩放

边距和缩放设置也可能影响打印效果。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”调整页面边距，点击“缩放”设置打印缩放比例，确保打印内容完整显示在页面上。

五、清除打印队列

1. 打印队列管理

有时打印队列中存在错误任务会导致打印问题。打开控制面板，选择“设备和打印机”，找到对应的打印机，右键点击选择“查看正在打印的内容”。在打印队列窗口中，可以删除或取消所有正在等待的打印任务。

2. 重启打印机和电脑

在清除打印队列后，可以尝试重启打印机和电脑，以确保所有打印任务和缓存清理干净。这通常可以解决很多临时性的问题。

六、检查 Excel 文件设置

1. 文件格式和兼容性

某些 Excel 文件格式或版本不兼容可能导致打印问题。尝试将文件另存为不同的格式（如 .xlsx 或 .xls），或者使用 Excel 的兼容性检查工具检查文件兼容性。

2. 检查打印区域内的内容

确保打印区域内的内容没有隐藏的图表、图片或其他对象，这些对象可能会导致打印问题。可以选择所有单元格，右键点击选择“清除内容”，然后重新输入需要打印的数据。

七、系统和软件更新

1. 更新操作系统

操作系统的更新通常包含打印相关的修复和改进。确保操作系统是最新版本，可以通过系统设置或控制面板进行更新。

2. 更新 Excel 软件

Excel 软件的更新也可能包含打印功能的修复和改进。通过 Office 更新程序或微软官方网站下载并安装最新版本的 Excel 软件。

八、使用打印机诊断工具

1. 打印机制造商工具

许多打印机制造商提供专门的诊断工具，用于检测和解决打印问题。访问打印机制造商的官方网站，下载并运行诊断工具，按照提示操作。

2. Windows 打印机疑难解答

Windows 系统自带的打印机疑难解答工具也可以帮助检测和解决打印问题。在控制面板中，选择“疑难解答”->“硬件和声音”->“打印机”，运行疑难解答工具。

九、联系技术支持

1. 打印机制造商支持

如果以上方法均无效，可以联系打印机制造商的技术支持。提供详细的打印机型号、操作系统版本和问题描述，寻求专业帮助。

2. IT 部门支持

在企业环境中，可以联系公司 IT 部门寻求帮助。IT 部门通常有专业的工具和知识，可以快速诊断和解决打印问题。

十、其他可能的解决方法

1. 使用其他电脑测试

有时问题可能出在电脑本身。尝试在其他电脑上打印同一个 Excel 文件，看看是否能正常打印。如果在其他电脑上可以正常打印，问题可能出在原电脑的设置或软件上。

2. 保存为 PDF 打印

如果直接打印 Excel 文件仍然有问题，可以尝试将文件保存为 PDF 格式，然后打印 PDF 文件。很多时候，PDF 打印可以绕过一些 Excel 打印问题。

通过以上详细的检查和解决步骤，您应该能够找到并解决 Excel 打印时显示保存的问题。每一步都包含了具体的操作方法和注意事项，确保您能够顺利完成打印任务。如果遇到特别复杂的问题，建议寻求专业技术支持。