excel表格计算公式带文字怎么求和

在Excel表格中，带有文字的单元格求和的方法包括使用SUM函数与辅助列、使用数组公式、以及利用自定义函数等。这些方法各有优劣，具体选择取决于使用场景和个人习惯。其中，使用辅助列配合SUM函数是最为简单和常用的方法，具体操作步骤如下：

在Excel中，我们经常需要对带有文字的单元格进行求和操作。直接使用SUM函数无法处理带有文字的单元格，因此需要借助一些技巧来实现这一需求。下面将详细介绍几种常用的方法。

一、使用辅助列和SUM函数

这是最常用的方法，也是相对简单的。我们可以创建一个辅助列，利用IF函数或其它逻辑函数将带有文字的单元格转换为数值，然后再进行求和。

步骤：

创建辅助列：在原数据旁边新建一列，用于存放数值数据。
使用IF函数提取数值：在辅助列中使用IF函数检查每个单元格是否包含数值，并将其提取出来。例如，如果原数据在A列，辅助列在B列，可以在B2单元格输入公式=IF(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1))), VALUE(LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1)), 0)，然后向下填充公式。
求和：在需要求和的单元格中使用SUM函数对辅助列进行求和。例如，=SUM(B2:B10)。

这种方法的优点是简单易操作，但需要创建额外的辅助列，可能会影响表格的美观和可读性。

二、使用数组公式

数组公式可以直接在公式中处理带有文字的单元格，避免使用辅助列。数组公式在某些情况下非常高效，但需要对数组公式有一定的了解。

步骤：

输入数组公式：在需要进行求和的单元格中输入数组公式。例如，如果原数据在A列，可以在目标单元格中输入以下公式：
```
=SUM(IF(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A2:A10, FIND(" ", A2:A10) - 1))), VALUE(LEFT(A2:A10, FIND(" ", A2:A10) - 1)), 0))
```
确认数组公式：输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter确认。Excel会自动在公式两端添加花括号 {}，表示这是一个数组公式。

数组公式的优点是不用创建辅助列，直接在公式中处理数据，但书写和使用上相对复杂。

三、使用自定义函数

对于一些复杂的场景，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数，来处理带有文字的单元格进行求和。

步骤：

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开Excel的VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择插入 -> 模块，新建一个模块。

编写自定义函数：在模块中编写自定义函数，例如：

Function SumTextNumbers(rng As Range) As Double
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            total = total + cell.Value
        Else
            On Error Resume Next
            total = total + Val(Left(cell.Value, InStr(cell.Value, " ") - 1))
            On Error GoTo 0
        End If
    Next cell
    SumTextNumbers = total
End Function

使用自定义函数：在Excel中使用自定义函数进行求和，例如：
```
=SumTextNumbers(A2:A10)
```

自定义函数的优点是灵活性高，可以根据需要处理各种复杂的情况，但需要一定的编程基础。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据清洗和转换。对于带有文字的单元格求和，Power Query同样可以提供解决方案。

步骤：

加载数据到Power Query：选择数据区域，点击数据 -> 从表/范围，加载数据到Power Query编辑器。
拆分列：在Power Query编辑器中，选择需要处理的列，点击拆分列 -> 按分隔符，选择适当的分隔符（如空格）进行拆分。
转换数据类型：将拆分后的第一列转换为数值类型。
加载数据到工作表：将处理后的数据加载回Excel工作表。
求和：在Excel中对加载的数据进行求和。

Power Query的优点是可以处理大规模数据，并提供多种数据清洗和转换功能，但需要一定的学习成本。

五、使用宏（Macro）

宏是另一种自动化处理方法，可以帮助我们快速实现复杂的操作。与自定义函数类似，宏可以通过VBA编写。

步骤：

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开Excel的VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择插入 -> 模块，新建一个模块。

编写宏：在模块中编写宏，例如：

Sub SumTextWithNumbers()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            total = total + cell.Value
        Else
            On Error Resume Next
            total = total + Val(Left(cell.Value, InStr(cell.Value, " ") - 1))
            On Error GoTo 0
        End If
    Next cell
    MsgBox "Sum is: " & total
End Sub

运行宏：选择需要处理的单元格区域，按Alt+F8打开宏对话框，选择刚编写的宏并运行。

宏的优点是可以自动化处理复杂任务，节省时间和精力，但需要编写和维护VBA代码。

六、使用第三方插件

市面上有很多Excel的第三方插件，可以提供更为丰富的数据处理功能。有些插件专门提供处理带有文字的单元格进行求和的功能。

常见插件：

Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了超过300种高级功能，包括处理带有文字的单元格求和。
ASAP Utilities：另一款流行的Excel插件，提供了大量实用工具，可以简化各种数据处理任务。

使用第三方插件的优点是功能强大、使用简单，但需要额外购买或安装。

七、总结

在Excel中对带有文字的单元格进行求和，有多种方法可以选择。使用辅助列和SUM函数是最简单和常用的方法，适合大多数场景；数组公式适合需要动态计算的场景，但公式较为复杂；自定义函数和宏提供了更高的灵活性和自动化能力，但需要编写VBA代码；Power Query适合处理大规模数据和复杂数据转换；第三方插件提供了更为丰富的功能，但需要额外安装。

选择合适的方法取决于具体的使用场景和个人习惯。通过掌握这些方法，可以更高效地处理Excel中的各种数据计算任务。