excel图表怎么删除空白格

在Excel图表中删除空白格的方法包括：调整数据范围、使用筛选功能、删除空白行或列、使用公式和条件格式。 其中，调整数据范围是最常用且有效的方法之一。通过重新定义图表数据的范围，可以有效避免空白格的影响，使图表更加清晰和准确。

调整数据范围时，首先需要确定包含数据的有效区域，然后在图表设置中修改数据源范围，以排除空白格。这样，图表将只显示包含数据的部分，避免了空白格带来的视觉干扰。

一、调整数据范围

调整数据范围是删除Excel图表中空白格的最直接方法。通过此方法，用户可以明确指定图表应引用的数据区域，从而避免空白格被包含在图表中。

1.1 确定有效数据区域

首先，需要确定哪些数据是有效的，哪些是空白的。可以通过查看数据表来识别空白行或列，并记录下有效数据的开始和结束位置。这样可以确保在调整数据范围时，不会遗漏任何重要数据。

1.2 修改图表数据源

在图表上右键单击并选择“选择数据”，在弹出的对话框中可以看到当前图表引用的数据范围。点击“图表数据范围”框，手动输入或拖动鼠标选择新的数据范围，排除空白格。确认修改后，图表将自动更新，只显示有效数据部分。

二、使用筛选功能

使用Excel的筛选功能可以快速隐藏空白格，从而使图表只显示有效数据。筛选功能不仅适用于删除图表中的空白格，还可以用于整理和分析数据。

2.1 启用筛选功能

选择数据表的标题行，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，启用筛选功能。在每一列标题的右侧将出现一个下拉箭头，点击下拉箭头可以看到筛选选项。

2.2 隐藏空白格

点击包含空白格的列标题右侧的下拉箭头，取消“(空白)”选项前的勾选，点击“确定”。这样，所有空白格将被隐藏，图表将自动更新只显示有效数据。

三、删除空白行或列

直接删除数据表中的空白行或列是另一种有效的删除空白格的方法。这种方法适用于数据表中空白格较少且不影响整体数据结构的情况。

3.1 选择空白行或列

在数据表中选择包含空白格的行或列，可以按住Ctrl键多选不连续的行或列。确保只选择空白的行或列，以避免删除有效数据。

3.2 删除空白行或列

右键单击选择的空白行或列，在弹出的菜单中选择“删除”。确认删除后，数据表将更新，并且图表也将自动更新以排除空白格。

四、使用公式和条件格式

使用公式和条件格式可以动态地排除空白格，使图表实时更新并显示有效数据。这种方法适用于数据表较大且空白格分布不规则的情况。

4.1 使用公式排除空白格

在新的列中使用IF公式来筛选有效数据。例如，如果数据在A列，可以在B列输入公式 =IF(A1<>"",A1,"")。这样，B列将只显示A列中的有效数据，空白格则显示为空。

4.2 应用条件格式

选择数据区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“新建规则”。在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =A1=""，然后设置填充颜色为白色。这样，空白格将被隐藏，图表将只显示有效数据。

五、数据透视表和图表

利用数据透视表可以轻松整理和分析数据，同时数据透视图表可以动态地排除空白格，使图表更加清晰和准确。

5.1 创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡下的“数据透视表”。在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

5.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要分析的数据字段拖动到行标签、列标签和数值区域。数据透视表将自动汇总数据，并排除空白格。基于数据透视表创建图表，图表将动态更新并只显示有效数据。

六、总结

通过调整数据范围、使用筛选功能、删除空白行或列、使用公式和条件格式，以及利用数据透视表和图表，可以有效地删除Excel图表中的空白格。这些方法各有优劣，用户可以根据具体情况选择最适合的方法，以确保图表的准确性和美观度。在实际操作中，灵活运用这些方法可以大大提高数据分析和展示的效率。