excel中怎么筛选相同身份证号码

在Excel中筛选相同身份证号码的方法包括使用条件格式、使用筛选功能、使用公式等。接下来我将详细介绍如何使用这些方法，并具体展开如何使用条件格式来实现筛选。

一、使用条件格式

条件格式是Excel中一个非常强大的工具，可以用于高亮显示具有相同身份证号码的单元格。以下是具体步骤：

1. 选中数据区域：首先，选中包含身份证号码的列。
2. 打开条件格式对话框：点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 选择规则类型：在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：在公式框中输入公式，例如 =COUNTIF(A:A, A1)>1，其中A列是包含身份证号码的列。
5. 设置格式：点击“格式”按钮，选择一种高亮格式，例如填充颜色，然后点击“确定”。
6. 应用规则：点击“确定”应用条件格式。

二、使用筛选功能

Excel的筛选功能也可以用于筛选相同的身份证号码。以下是详细步骤：

1. 选中数据区域：首先，选中包含身份证号码的列。
2. 打开筛选功能：点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“筛选”。
3. 设置筛选条件：点击列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“自定义筛选”。
4. 输入筛选条件：在弹出的对话框中，选择“等于”或“包含”，然后输入要筛选的身份证号码，点击“确定”。

三、使用公式

除了条件格式和筛选功能，公式也是一个强大的工具，可以用于筛选相同的身份证号码。以下是详细步骤：

1. 添加辅助列：在数据区域旁边添加一列，命名为“重复”。
2. 输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入公式，例如 =IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "")，然后向下拖动填充公式。
3. 筛选结果：点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“筛选”，然后在辅助列中选择“重复”。

一、使用条件格式

条件格式是Excel中一个非常强大的工具，它可以帮助我们高亮显示重复的身份证号码，从而使我们能够快速找到这些重复项。以下是使用条件格式的详细步骤：

1. 选中数据区域

首先，我们需要选中包含身份证号码的列。例如，如果身份证号码在A列，我们就选中A列。

2. 打开条件格式对话框

在选中数据区域后，点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中点击“条件格式”，选择“新建规则”。这将打开一个新的对话框，让我们可以创建新的条件格式规则。

3. 选择规则类型

在弹出的对话框中，我们需要选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。这将允许我们输入一个自定义的公式，用于确定哪些单元格需要应用格式。

4. 输入公式

在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)>1

这个公式的作用是计算A列中与当前单元格A1相同的身份证号码的数量，如果数量大于1，就表示该身份证号码是重复的。

5. 设置格式

点击“格式”按钮，选择一种高亮格式，例如填充颜色，然后点击“确定”。这将为重复的身份证号码应用我们选择的格式。

6. 应用规则

最后，点击“确定”应用条件格式。现在，所有重复的身份证号码都将被高亮显示。

二、使用筛选功能

Excel的筛选功能也可以用于筛选相同的身份证号码。以下是详细步骤：

1. 选中数据区域

首先，我们需要选中包含身份证号码的列。例如，如果身份证号码在A列，我们就选中A列。

2. 打开筛选功能

在选中数据区域后，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“筛选”。这将为我们选中的数据区域添加一个筛选按钮。

3. 设置筛选条件

点击列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择“自定义筛选”。这将打开一个新的对话框，让我们可以设置自定义的筛选条件。

4. 输入筛选条件

在弹出的对话框中，选择“等于”或“包含”，然后输入要筛选的身份证号码，点击“确定”。这样，我们就可以筛选出所有符合条件的身份证号码。

三、使用公式

除了条件格式和筛选功能，公式也是一个强大的工具，可以用于筛选相同的身份证号码。以下是详细步骤：

1. 添加辅助列

在数据区域旁边添加一列，命名为“重复”。这个辅助列将用于显示身份证号码是否重复。

2. 输入公式

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "")

这个公式的作用是计算A列中与当前单元格A1相同的身份证号码的数量，如果数量大于1，就表示该身份证号码是重复的，并在辅助列中显示“重复”。

3. 筛选结果

点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“筛选”，然后在辅助列中选择“重复”。这样，我们就可以筛选出所有重复的身份证号码。

四、使用高级筛选

高级筛选是Excel中另一个强大的工具，可以帮助我们筛选相同的身份证号码。以下是详细步骤：

1. 选中数据区域

首先，我们需要选中包含身份证号码的列。例如，如果身份证号码在A列，我们就选中A列。

2. 打开高级筛选对话框

在选中数据区域后，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“高级”。这将打开一个新的对话框，让我们可以设置高级筛选条件。

3. 设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中选择一个目标单元格。例如，我们可以选择一个空白的工作表作为目标单元格。

4. 输入筛选条件

在“条件区域”框中，输入一个包含筛选条件的区域。例如，我们可以在空白的单元格中输入以下条件：

身份证号码

>1

这个条件表示我们希望筛选出所有重复的身份证号码。

5. 应用筛选

最后，点击“确定”应用高级筛选。这样，我们就可以将所有重复的身份证号码复制到其他位置。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助我们分析和筛选数据。以下是详细步骤：

1. 创建数据透视表

首先，我们需要创建一个数据透视表。选中包含身份证号码的列，然后点击“插入”选项卡，在“表格”组中点击“数据透视表”。这将打开一个新的对话框，让我们可以设置数据透视表。

2. 设置数据透视表

在弹出的对话框中，选择一个目标单元格作为数据透视表的位置，然后点击“确定”。这将创建一个空白的数据透视表。

3. 添加字段

在数据透视表的字段列表中，将身份证号码字段拖动到“行标签”区域，然后将身份证号码字段再次拖动到“值”区域。这样，我们就可以看到每个身份证号码的出现次数。

4. 筛选结果

点击数据透视表中的下拉箭头，选择“值筛选”，然后选择“大于”，在弹出的对话框中输入“1”，点击“确定”。这样，我们就可以筛选出所有重复的身份证号码。

六、使用VBA宏

如果我们需要进行更复杂的筛选，VBA宏是一个非常强大的工具。以下是详细步骤：

1. 打开VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 创建新宏

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。这将创建一个新的模块，我们可以在其中编写宏代码。

3. 编写宏代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub 筛选重复身份证号码()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    For Each cell In rng
        If dict(cell.Value) > 1 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 高亮显示
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏的作用是遍历A列中的所有身份证号码，将重复的身份证号码高亮显示。

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择我们刚刚创建的宏，然后点击“运行”。这样，我们就可以筛选出所有重复的身份证号码，并将其高亮显示。

七、总结

通过以上几种方法，我们可以在Excel中轻松筛选出相同的身份证号码。无论是使用条件格式、筛选功能、公式、数据透视表，还是VBA宏，这些工具都能够帮助我们快速找到和处理重复的身份证号码。选择哪种方法取决于具体的需求和数据量，希望这些方法能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel筛选出相同身份证号码的数据？
在Excel中，您可以按照以下步骤筛选出相同身份证号码的数据：

• 选择包含身份证号码的列，点击Excel菜单栏中的"数据"选项卡。
• 在"数据"选项卡中，点击"高级"按钮，在弹出的对话框中选择"复制到其他位置"选项。
• 在"复制到"区域中选择一个空白单元格，确保与原始数据不重叠。
• 在"条件"区域中，选择要筛选的列，并选择"重复项"复选框。
• 点击"确定"按钮，Excel会筛选出所有具有相同身份证号码的数据，将其复制到您选择的位置。

2. 我如何在Excel中找到重复的身份证号码？
如果您想在Excel中找到重复的身份证号码，可以按照以下步骤操作：

• 选择包含身份证号码的列。
• 在Excel菜单栏中的"开始"选项卡中，点击"条件格式"按钮。
• 在弹出的下拉菜单中，选择"突出显示单元格规则"，然后选择"重复值"选项。
• 在弹出的对话框中，选择一个格式，以便突出显示重复的身份证号码。
• 点击"确定"按钮，Excel会将重复的身份证号码突出显示出来。

3. 如何使用Excel筛选出不同的身份证号码？
如果您想在Excel中筛选出不同的身份证号码，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含身份证号码的列。
• 在Excel菜单栏中的"数据"选项卡中，点击"高级"按钮。
• 在弹出的对话框中，选择"复制到其他位置"选项。
• 在"复制到"区域中选择一个空白单元格，确保与原始数据不重叠。
• 在"条件"区域中，选择要筛选的列，并选择"唯一记录"复选框。
• 点击"确定"按钮，Excel会筛选出所有不同的身份证号码，并将其复制到您选择的位置。