excel怎么先求和再匹配

在Excel中，先求和再匹配可以通过使用SUMIF、SUMIFS、VLOOKUP等函数来实现。 SUMIF、SUMIFS、VLOOKUP函数是处理这种需求的关键。下面详细介绍其中一种方法，如何通过SUMIF函数求和后再用VLOOKUP函数进行匹配。

一、SUMIF函数的应用

SUMIF函数的主要用途是对符合条件的单元格求和。它的语法如下：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

其中，range是用于判断条件的单元格范围，criteria是用于判断的条件，sum_range是需要求和的单元格范围。

举个例子，如果你有一个包含销售数据的表格，其中A列是销售人员的名字，B列是销售金额。你可以使用SUMIF函数计算每个销售人员的总销售额：

=SUMIF(A2:A10, "John", B2:B10)

这个公式表示在A2:A10范围内查找名字为“John”的销售人员，并将他们对应的销售金额（B2:B10）相加。

二、VLOOKUP函数的应用

VLOOKUP函数用于在表格的第一列中查找指定值，并返回指定列中的值。它的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含数据的表格，col_index_num是返回值所在的列序号，range_lookup是一个逻辑值，指明是否进行精确匹配。

假设你有另一张表格，其中A列是销售人员的名字，你想要在B列显示他们的总销售额。你可以将SUMIF函数嵌套在VLOOKUP函数中，首先在一个辅助列中计算每个销售人员的总销售额，然后再用VLOOKUP函数进行匹配。

三、综合应用SUMIF和VLOOKUP

假设你的数据在Sheet1中，A列是销售人员，B列是销售金额。你可以在Sheet2中创建一个新的表格，A列是销售人员，B列是总销售额。首先在Sheet2的B列使用SUMIF函数计算每个销售人员的总销售额，然后在Sheet2的C列使用VLOOKUP函数进行匹配。

具体步骤如下：

1. 在Sheet2的B2单元格中输入以下公式，计算每个销售人员的总销售额：

=SUMIF(Sheet1!A:A, A2, Sheet1!B:B)

2. 将B2单元格的公式向下复制，计算其他销售人员的总销售额。
3. 在Sheet2的C2单元格中输入以下公式，使用VLOOKUP函数进行匹配：

=VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE)

4. 将C2单元格的公式向下复制，匹配其他销售人员的总销售额。

这样，你就可以在Excel中先求和再匹配了。

具体步骤和方法示例

一、SUMIF函数的详细讲解

SUMIF函数是一个很常用的函数，用于在数据范围中，筛选符合条件的数据并求和。它的基本语法是：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range：需要评估的单元格区域。
• criteria：定义条件，可以是数值、表达式、单元格引用或文本。
• sum_range：实际需要进行求和的单元格区域。如果省略此参数，则在range中的单元格进行求和。

例如，我们有以下数据：

我们想要计算John的总销售额，可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A5, "John", B2:B5)

这个公式将查找A列中所有名字为John的行，并将B列中对应的销售额相加，结果为450。

二、VLOOKUP函数的详细讲解

VLOOKUP函数用于在一个表格的第一列中查找指定的值，并返回该行中指定列的值。它的基本语法是：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：需要在表格中查找的值。
• table_array：包含数据的表格。
• col_index_num：返回值所在的列序号，从1开始。
• range_lookup：逻辑值，指明是否进行精确匹配。TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

例如，我们有以下数据：

我们想要查找John的总销售额，可以使用以下公式：

=VLOOKUP("John", A2:B3, 2, FALSE)

这个公式将在A列中查找名字为John的行，并返回B列中的总销售额，结果为450。

三、综合应用SUMIF和VLOOKUP

为了更好地理解如何综合应用SUMIF和VLOOKUP，我们可以通过以下步骤实现：

1. 准备数据：假设你有一个销售数据表，包含销售员的名字和销售金额，数据放在Sheet1中，如下所示：

2. 计算总销售额：在Sheet2中创建一个新的表，包含销售员的名字和总销售额。使用SUMIF函数计算每个销售员的总销售额。

在Sheet2的A列输入销售员的名字，在B列使用SUMIF函数计算总销售额：

| 销售员 | 总销售额                  |

| ------ | ------------------------ |
| John   | =SUMIF(Sheet1!A:A, A2, Sheet1!B:B) |
| Jane   | =SUMIF(Sheet1!A:A, A3, Sheet1!B:B) |
| Mike   | =SUMIF(Sheet1!A:A, A4, Sheet1!B:B) |

将公式向下复制，计算每个销售员的总销售额。

3. 使用VLOOKUP匹配数据：在Sheet2的C列使用VLOOKUP函数匹配总销售额。

在Sheet2的C2单元格输入以下公式，使用VLOOKUP函数进行匹配：

=VLOOKUP(A2, A:B, 2, FALSE)

将公式向下复制，匹配其他销售员的总销售额。

四、更多高级应用

以上方法只是最基本的应用，实际上，Excel提供了更多高级的函数和功能，可以帮助我们更加高效地处理数据。

1. 使用SUMIFS函数进行多条件求和

SUMIFS函数可以处理多个条件，它的基本语法是：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range：需要求和的单元格区域。
• criteria_range1：第一个条件的判断区域。
• criteria1：第一个条件。
• criteria_range2, criteria2：第二个条件的判断区域和条件，可以有多个条件。

例如，我们有以下数据：

我们想要计算John在北区的总销售额，可以使用以下公式：

=SUMIFS(C2:C7, A2:A7, "John", B2:B7, "北区")

这个公式将查找A列中名字为John且B列中区域为北区的行，并将C列中对应的销售额相加，结果为450。

2. 使用INDEX和MATCH函数进行高级查找

除了VLOOKUP函数，INDEX和MATCH函数的组合也是非常强大的查找工具。

INDEX函数的基本语法是：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：需要查找的数据区域。
• row_num：返回值的行号。
• column_num：返回值的列号。

MATCH函数的基本语法是：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：需要查找的值。
• lookup_array：包含数据的数组。
• match_type：匹配类型，1为近似匹配，0为精确匹配，-1为小于等于。

例如，我们有以下数据：

我们想要查找John的总销售额，可以使用INDEX和MATCH函数的组合：

=INDEX(B2:B4, MATCH("John", A2:A4, 0))

这个公式将首先在A列中查找名字为John的行号，然后在B列中返回对应的总销售额，结果为450。

通过以上方法，你可以在Excel中灵活地进行数据求和和匹配，提高数据处理的效率。无论是SUMIF、SUMIFS、VLOOKUP，还是INDEX和MATCH函数的组合，都是非常强大的工具，可以帮助你更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行求和操作后再进行匹配？
在Excel中，您可以使用SUM函数对一列或多列数据进行求和操作。然后，您可以使用VLOOKUP函数或INDEX-MATCH组合来进行匹配操作，以查找与求和结果相关的数据。

2. 如何在Excel中先对数据进行求和，然后根据求和结果进行条件匹配？
首先，使用SUM函数对您需要求和的数据进行求和。接下来，您可以使用IF函数结合VLOOKUP函数或INDEX-MATCH组合来根据求和结果进行条件匹配。通过设置适当的条件，您可以根据求和结果选择要匹配的数据。

3. 在Excel中，如何先对特定范围的数据进行求和，然后根据求和结果进行匹配操作？
通过使用SUM函数，您可以先对特定范围内的数据进行求和。然后，您可以使用VLOOKUP函数或INDEX-MATCH组合来根据求和结果进行匹配操作。根据您的需求，您可以设置适当的条件来匹配与求和结果相关的数据。