excel怎么打开最近文件在哪里找

Excel打开最近文件的方法有：使用“文件”菜单中的“最近”选项、通过快速访问工具栏、在任务栏的右键菜单中查找。其中，通过“文件”菜单中的“最近”选项是最常用且便捷的方法。打开Excel后，点击左上角的“文件”菜单，在展开的侧栏中可以看到“最近”选项，点击即可查看和打开最近使用的文件列表。

一、文件菜单中的“最近”选项

通过Excel的“文件”菜单中的“最近”选项，可以快速找到最近打开的文件。这是最直接且简单的方法，尤其适合于那些不太熟悉Excel界面的人。

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，之后会看到一个展开的侧栏。在这个侧栏中，通常会有一个名为“最近”的选项。点击该选项后，你会看到一个列出了你最近打开的所有Excel文件的列表。你可以通过点击这些文件名来快速打开它们。

此外，你还可以固定某些文件，使它们始终出现在“最近”列表的顶部。只需在文件名旁边点击图钉图标即可。这对那些需要频繁访问某些特定文件的人来说是非常有用的功能。

二、通过快速访问工具栏

Excel的快速访问工具栏通常位于窗口的顶部，可以自定义为包含各种常用的命令和功能。你可以将“打开最近文件”命令添加到此工具栏中，以便快速访问。

要将“打开最近文件”命令添加到快速访问工具栏，首先需要点击工具栏右侧的下拉箭头，然后选择“更多命令”。在弹出的选项窗口中，选择“快速访问工具栏”选项卡。在左侧的命令列表中，找到并选择“最近的工作簿”，然后点击“添加”按钮将其添加到右侧的工具栏命令列表中。最后，点击“确定”保存设置。

现在，“最近的工作簿”命令就会出现在快速访问工具栏中，你可以通过点击它来快速打开最近使用的文件。

三、在任务栏的右键菜单中查找

如果你已经将Excel固定到Windows任务栏上，你可以通过右键点击任务栏中的Excel图标，查看并打开最近使用的文件。这种方法非常快捷，尤其是在你已经打开了很多程序窗口的情况下。

只需在任务栏中找到Excel图标，然后右键点击它。在弹出的上下文菜单中，你会看到一个名为“最近”的选项，列出了你最近打开的所有Excel文件。你可以通过点击这些文件名来快速打开它们。

此外，Windows 10和Windows 11的任务栏右键菜单还支持将文件固定到列表顶部，使你常用的文件更容易访问。只需右键点击某个文件名，然后选择“固定到此列表”即可。

四、通过Excel启动窗口

当你首次打开Excel应用程序但尚未打开任何具体文件时，Excel会显示一个启动窗口。在这个窗口中，你可以选择创建新文件、打开现有文件，或者查看和打开最近使用的文件。

在启动窗口中，通常会有一个名为“最近”的选项卡，列出了你最近打开的所有Excel文件。你可以通过点击这些文件名来快速打开它们。这种方法适用于那些刚刚启动Excel并希望快速找到最近使用文件的用户。

此外，Excel启动窗口还提供了其他有用的选项，例如从OneDrive或SharePoint等云存储服务中打开文件。对于那些经常在不同设备之间切换工作的用户来说，这些选项也是非常实用的。

五、使用文件资源管理器

虽然这不是Excel内置的功能，但你也可以通过Windows文件资源管理器查找最近使用的Excel文件。文件资源管理器可以按时间顺序列出你最近访问的所有文件，包括Excel文件。

在Windows文件资源管理器中，导航到“快速访问”或“最近访问的位置”部分，这里会显示你最近打开的所有文件。你可以通过双击这些文件名来打开它们。

此外，你还可以使用文件资源管理器的搜索功能，在特定文件夹中查找最近修改的Excel文件。只需在搜索栏中输入文件扩展名（例如“.xlsx”），然后按时间顺序排序结果即可。

六、使用Excel的“打开”对话框

Excel的“打开”对话框也是查找和打开最近使用文件的另一种方法。虽然这种方法需要多几步操作，但它提供了更多的选项和灵活性。

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。在弹出的“打开”对话框中，你可以浏览文件系统查找并打开文件。此外，你还可以在对话框的右侧看到一个名为“最近的工作簿”的列表，列出了你最近打开的所有Excel文件。你可以通过点击这些文件名来快速打开它们。

七、使用Excel的内置搜索功能

Excel还提供了一个内置的搜索功能，允许你快速查找和打开最近使用的文件。虽然这种方法可能不如前面提到的几种方法直观，但在某些情况下可能会非常有用。

在Excel中，点击右上角的搜索栏，输入文件名或文件内容的关键词。Excel会自动搜索并列出与你的搜索词匹配的文件。你可以通过点击这些文件名来快速打开它们。

此外，Excel的搜索功能还支持高级搜索选项，例如按文件类型、日期等进行过滤。这对于那些需要查找特定文件的用户来说是一个非常有用的功能。

八、利用第三方工具

除了Excel自身的功能之外，还有一些第三方工具可以帮助你查找和打开最近使用的文件。这些工具通常提供更多的功能和选项，适合那些需要更高级管理功能的用户。

例如，有些文件管理工具可以按时间顺序列出你最近访问的所有文件，并提供高级搜索和过滤功能。还有一些工具可以与云存储服务集成，允许你在不同设备之间同步和访问文件。

虽然这些工具通常需要额外的安装和配置，但它们提供的功能和灵活性可能会对某些用户非常有用。

九、常见问题解答

在使用Excel查找和打开最近文件的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

最近文件列表为空或丢失：如果你的最近文件列表为空或丢失，可能是由于Excel的设置问题。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在弹出的选项窗口中选择“高级”选项卡。找到“显示”部分，确保“显示此数目的最近工作簿”设置为一个合理的数字（例如10或20）。如果这个数字设置为0，最近文件列表将为空。
文件无法打开：如果某个最近文件无法打开，可能是因为文件已被删除、移动或重命名。在这种情况下，你可以使用文件资源管理器手动查找文件的位置，或者使用Excel的“打开”对话框浏览文件系统。
固定的文件丢失：如果你固定到最近文件列表顶部的文件丢失，可能是由于Excel的配置文件损坏或被重置。在这种情况下，你可以尝试重新固定文件，或者备份和恢复Excel的配置文件。

十、总结

通过本文的介绍，你应该已经了解了多种在Excel中查找和打开最近文件的方法。无论你是使用“文件”菜单中的“最近”选项、快速访问工具栏、任务栏的右键菜单，还是Excel启动窗口、文件资源管理器、Excel的“打开”对话框、内置搜索功能，甚至第三方工具，都可以帮助你快速找到和打开最近使用的文件。

每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据自己的需要选择最适合的方法。希望本文能帮助你提高工作效率，轻松管理和访问你的Excel文件。