
在Excel中保存为图片的方法有:使用截图工具、使用Excel内置的选项、使用第三方软件。 其中,使用截图工具 是最简单且最常用的方法。你可以通过按下键盘上的“Print Screen”(有时标记为“PrtScn”)按键,然后将截图粘贴到图像编辑软件中进行剪裁和保存。接下来,我们详细说明这几种方法。
一、使用截图工具
使用截图工具是保存Excel数据为图片的一种快捷方法,适用于保存小部分数据或单个图表。
1. Print Screen 截图
- 打开需要保存为图片的Excel文件,并将需要截图的部分调整到屏幕可见范围。
- 按下键盘上的“Print Screen”键。
- 打开任意图像编辑软件(如Paint)。
- 按下Ctrl+V,粘贴截图。
- 使用编辑软件的剪裁工具裁剪出需要的部分。
- 保存为图片格式(如PNG、JPG)。
2. Windows Snipping Tool(截图工具)
- 打开需要保存为图片的Excel文件。
- 在Windows开始菜单搜索栏中输入“Snipping Tool”并打开。
- 点击“新建”按钮并选择截图区域。
- 选择截图区域后,截图工具会自动打开截图。
- 选择“文件”->“另存为”并选择图片格式。
二、使用Excel内置的选项
Excel 2013及以上版本提供了将图表直接保存为图片的功能。
1. 保存图表为图片
- 在Excel文件中,右键点击需要保存为图片的图表。
- 选择“复制”。
- 打开任意图像编辑软件(如Paint)。
- 按下Ctrl+V,粘贴图表。
- 保存为图片格式(如PNG、JPG)。
2. 使用“另存为网页”选项
- 打开需要保存为图片的Excel文件。
- 点击“文件”->“另存为”。
- 选择“保存类型”为“网页(*.htm; *.html)”,然后点击“保存”。
- 在保存的网页文件夹中找到“images”子文件夹,里面会有Excel文件中所有图表的图片文件。
三、使用第三方软件
一些第三方软件和插件可以提供更为强大的Excel转换为图片的功能,适用于需要高质量图片或批量转换的情况。
1. 使用第三方截图软件(如Snagit)
- 打开需要保存为图片的Excel文件。
- 打开Snagit软件,并选择截图模式。
- 选择截图区域并截取图片。
- 在Snagit编辑器中对图片进行编辑和保存。
2. 使用转换工具(如Able2Extract)
- 下载并安装Able2Extract软件。
- 打开需要转换的Excel文件。
- 在Able2Extract软件中选择需要转换为图片的部分。
- 选择“转换为图片”选项并保存为所需格式。
四、保存为PDF再转换为图片
有时候,将Excel数据先保存为PDF再转换为图片也是一种有效的方法。
1. 保存为PDF
- 打开需要保存为图片的Excel文件。
- 点击“文件”->“另存为”。
- 选择“保存类型”为“PDF”,然后点击“保存”。
2. 将PDF转换为图片
- 使用Adobe Acrobat打开保存的PDF文件。
- 点击“文件”->“导出为”->“图像”->选择所需的图像格式(如PNG、JPG)。
- 保存转换后的图片文件。
五、使用PowerPoint保存为图片
如果你需要保存Excel中创建的图表,可以将其粘贴到PowerPoint中,然后保存为图片。
1. 将图表粘贴到PowerPoint
- 打开需要保存为图片的Excel文件。
- 选择并复制需要保存为图片的图表。
- 打开PowerPoint并粘贴图表。
2. 保存为图片
- 右键点击粘贴的图表,选择“另存为图片”。
- 选择所需的图片格式(如PNG、JPG)并保存。
六、使用VBA宏保存为图片
对于需要批量处理或者需要自动化操作的用户,可以使用VBA宏将Excel内容保存为图片。
1. 编写VBA宏代码
打开Excel并按下Alt+F11打开VBA编辑器。输入以下代码:
Sub SaveRangeAsImage()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim sh As Shape
Dim filePath As String
'定义工作表和范围
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Set rng = ws.Range("A1:D10")
'复制范围
rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
'创建临时图像
Set sh = ws.Pictures.Paste()
'定义保存路径
filePath = "C:UsersUsernameDesktopRangeImage.png"
'保存图像
sh.Export filePath, "PNG"
'删除临时图像
sh.Delete
End Sub
2. 运行VBA宏
- 按下F5运行宏。
- 检查指定路径下的图片文件。
七、总结
在Excel中保存为图片的方法多种多样,根据具体需求选择最适合的方法。使用截图工具 是最简单直接的方式,适用于小量数据或图表的保存;使用Excel内置选项 方便快捷,适用于直接保存图表;使用第三方软件 提供更多高级功能,适用于高质量或批量转换;保存为PDF再转换为图片 提供了一种备用的解决方案;使用PowerPoint 可以更灵活地编辑图表;使用VBA宏 适合需要自动化处理的用户。
通过这些方法,你可以高效地将Excel中的数据和图表保存为图片,方便在其他文档或演示中使用。
相关问答FAQs:
1. 如何将Excel表格保存为图片?
- 问题: 我想将Excel表格保存为图片,该如何操作?
- 回答: 您可以通过以下步骤将Excel表格保存为图片:
- 打开您要保存的Excel表格。
- 选择您想要保存为图片的表格区域。
- 右键单击选定的表格区域,选择“复制”。
- 打开您想要保存图片的目标位置,例如Word文档、PowerPoint演示文稿或者图像处理软件。
- 在目标位置中,右键单击并选择“粘贴”。
- 调整图片的大小和位置,使其符合您的需求。
- 最后,保存目标文件,即可将Excel表格保存为图片。
2. 如何将Excel图表保存为图片?
- 问题: 我想将Excel中的图表保存为图片,该怎么做?
- 回答: 如果您想将Excel中的图表保存为图片,可以按照以下步骤操作:
- 在Excel中,选中您要保存为图片的图表。
- 右键单击选定的图表,选择“复制”。
- 打开您想要保存图片的目标位置,如Word文档、PowerPoint演示文稿或图像处理软件。
- 在目标位置中,右键单击并选择“粘贴”。
- 调整图片大小和位置,以满足您的需求。
- 最后,保存目标文件,您的Excel图表就会以图片形式保存下来。
3. 如何将Excel工作表保存为图片?
- 问题: 我希望将整个Excel工作表保存为图片,该怎么操作?
- 回答: 如果您想将整个Excel工作表保存为图片,可以按照以下步骤进行:
- 打开您要保存为图片的Excel工作表。
- 点击工作表的名称标签,选择整个工作表。
- 右键单击选定的工作表,选择“复制”。
- 打开您想要保存图片的目标位置,如Word文档、PowerPoint演示文稿或图像处理软件。
- 在目标位置中,右键单击并选择“粘贴”。
- 调整图片大小和位置,以满足您的需求。
- 最后,保存目标文件,您的Excel工作表将以图片形式保存下来。
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