怎么把excel表保护起来不动

方法一：使用工作表保护功能、设置密码保护、锁定特定单元格

其中，使用工作表保护功能是最为常见且简单的方法。你可以通过Excel内置的工作表保护功能，防止其他用户对表格进行修改。这不仅可以保护数据的完整性，还能防止误操作导致的重要数据丢失。具体操作步骤为：选择要保护的工作表，点击“审阅”选项卡，再点击“保护工作表”按钮，设置密码即可。

一、使用工作表保护功能

使用工作表保护功能是保护Excel表格最基础的方法之一。通过启用工作表保护，可以防止其他用户修改你的Excel表格内容。这一功能适用于不希望表格被误删或修改的情况。

1. 启用工作表保护

要启用工作表保护，首先需要打开要保护的Excel表格。然后，依次点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮。在弹出的对话框中，你可以选择需要保护的内容（例如：锁定单元格、格式化单元格、插入列等），并设置一个密码来确保只有授权用户才能解除保护。

2. 设置保护选项

Excel提供了一系列的保护选项，你可以根据实际需求选择需要保护的内容。例如，如果你只希望防止数据被修改，但允许用户进行排序和筛选操作，可以在保护选项中勾选相应的复选框。

二、设置密码保护

设置密码保护可以进一步增强表格的安全性。通过为Excel文件设置打开密码和修改密码，可以防止未授权用户访问或篡改表格内容。

1. 设置打开密码

要为Excel文件设置打开密码，可以在“文件”选项卡中选择“另存为”，然后点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在弹出的对话框中，你可以设置一个打开密码。只有输入正确的密码才能打开该文件。

2. 设置修改密码

同样的方法，你也可以设置修改密码。在“常规选项”对话框中，除了设置打开密码，还可以设置修改密码。这样，用户即使能够打开文件，但如果没有修改密码，也无法进行任何修改操作。

三、锁定特定单元格

有时候，你可能只希望保护表格中的某些特定单元格，而不是整个工作表。Excel提供了锁定单元格的功能，可以帮助你实现这一需求。

1. 锁定单元格

首先，选择你希望锁定的单元格，然后在“开始”选项卡中点击“格式”按钮，选择“锁定单元格”。这样，这些单元格在工作表保护启用后将无法被修改。

2. 保护工作表

在锁定单元格后，你需要启用工作表保护功能来激活单元格锁定。重复前面提到的工作表保护操作，这样，锁定的单元格将受到保护，而未锁定的单元格仍然可以编辑。

四、隐藏工作表

在某些情况下，你可能希望完全隐藏某个工作表，以防止其他用户查看或修改其内容。Excel提供了隐藏工作表的功能，可以帮助你实现这一需求。

1. 隐藏工作表

要隐藏工作表，右键点击工作表标签，选择“隐藏”选项。这样，该工作表将从工作表标签中消失，无法被普通用户查看。

2. 取消隐藏工作表

要取消隐藏工作表，可以在“开始”选项卡中点击“格式”按钮，选择“取消隐藏工作表”。在弹出的对话框中，选择要取消隐藏的工作表即可。

五、限制单元格输入

通过限制单元格输入，可以防止用户在特定单元格中输入不符合要求的数据。这一功能适用于需要确保数据格式和内容符合特定要求的情况。

1. 数据验证

Excel提供了数据验证功能，可以帮助你限制单元格输入。例如，你可以设置单元格只能接受特定范围内的数值，或只能输入特定格式的日期。要启用数据验证，选择目标单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，根据实际需求设置验证条件。

2. 提示信息和错误警告

在设置数据验证时，你还可以配置提示信息和错误警告。当用户尝试输入不符合要求的数据时，Excel会弹出提示信息或错误警告，提醒用户输入正确的数据。

六、使用VBA代码保护

对于高级用户，可以使用VBA代码来实现更复杂和灵活的保护措施。通过编写VBA代码，可以实现诸如动态保护、自动化保护等高级功能。

1. 编写VBA代码

要编写VBA代码，首先需要打开Excel的VBA编辑器。按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。在“工程资源管理器”中找到目标工作表，双击打开代码窗口。然后，你可以在代码窗口中编写保护相关的VBA代码。

2. 运行VBA代码

编写完VBA代码后，按下“F5”快捷键运行代码。这样，VBA代码将自动执行你定义的保护操作。你还可以将VBA代码绑定到按钮或其他控件上，方便用户随时启用或解除保护。

七、使用第三方工具保护

除了Excel自带的保护功能，还有一些第三方工具可以帮助你保护Excel表格。这些工具通常提供更高级和灵活的保护措施，可以满足更复杂的保护需求。

1. 安装第三方工具

首先，你需要选择并安装适合的第三方工具。有许多第三方工具可以保护Excel表格，例如：Spreadsheet Protection、Encryptomatic等。根据实际需求选择合适的工具，并按照工具的安装指南进行安装。

2. 配置保护选项

安装完成后，打开第三方工具，按照工具的使用指南配置保护选项。通常，这些工具提供了更多的保护选项和功能，例如：加密、隐藏、访问控制等。根据实际需求选择合适的保护措施。

八、定期备份表格

尽管保护措施可以防止表格被修改或损坏，但定期备份表格仍然是确保数据安全的重要手段。通过定期备份，可以在数据丢失或损坏时快速恢复。

1. 手动备份

你可以定期手动备份表格，将表格复制到其他存储设备或云存储中。这样，即使表格被修改或损坏，你仍然可以从备份中恢复数据。

2. 自动备份

有些第三方工具和云存储服务提供了自动备份功能，可以定期自动备份你的Excel表格。你可以根据实际需求选择合适的自动备份解决方案，确保数据安全。

九、使用权限管理

在多人协作的环境中，使用权限管理可以防止未授权用户访问或修改表格内容。通过设置不同用户的访问权限，可以确保表格的安全性。

1. 设置共享权限

在Excel中，你可以设置共享权限，限制不同用户的访问和编辑权限。点击“文件”选项卡，选择“共享”，然后选择“与他人共享”。在弹出的对话框中，你可以设置不同用户的访问权限，例如：只读、完全控制等。

2. 使用SharePoint或OneDrive

在企业环境中，你可以使用SharePoint或OneDrive等企业级云存储服务来管理Excel表格的权限。这些服务提供了更强大的权限管理功能，可以满足复杂的权限管理需求。

十、定期检查和更新保护措施

保护措施需要定期检查和更新，以确保其有效性。通过定期检查和更新保护措施，可以及时发现并修复潜在的安全漏洞。

1. 定期检查保护措施

定期检查Excel表格的保护措施，确保其有效性。检查工作表保护、密码保护、单元格锁定等措施是否仍然有效，是否需要更新或调整。

2. 更新保护措施

根据实际需求，定期更新保护措施。例如，如果发现某些保护措施不再适用，或者需要增加新的保护措施，可以及时进行调整和更新。

通过以上多种方法的综合运用，可以有效地保护Excel表格，防止数据被修改、丢失或损坏。根据实际需求选择合适的保护措施，确保数据的安全性和完整性。