excel怎么打印不显示颜色

在Excel中打印不显示颜色的方法包括：设置打印区域为黑白打印、调整打印机设置、使用工作表视图选项。下面我们将详细探讨这些方法，并提供一些实用的技巧和建议，以帮助您有效地解决问题。

一、设置打印区域为黑白打印

1. 如何设置黑白打印

首先，您可以通过Excel的打印选项来设置黑白打印。打开要打印的工作表，然后按照以下步骤操作：

1. 点击菜单栏中的“文件”选项。
2. 选择“打印”，进入打印设置界面。
3. 在打印设置界面，点击“打印机属性”或“打印设置”。
4. 找到颜色设置选项，将其设置为“黑白”或“灰度”。
5. 确认设置后，点击“打印”。

2. 注意事项

在设置黑白打印时，请确保您的打印机支持黑白打印功能。如果您的打印机不支持黑白打印，您可能需要使用其他方法来达到相同的效果。

二、调整打印机设置

1. 修改打印机属性

除了在Excel中设置黑白打印，您还可以直接通过打印机的设置来调整打印选项。具体步骤如下：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击您正在使用的打印机，选择“打印首选项”。
3. 在打印首选项中，找到颜色设置选项，将其设置为“黑白”或“灰度”。
4. 保存设置后，返回Excel进行打印操作。

2. 使用打印机驱动程序

有些打印机提供专用的驱动程序，可以在打印时提供更多的选项和功能。通过安装和使用这些驱动程序，您可以更方便地设置打印选项，并确保打印输出符合您的需求。

三、使用工作表视图选项

1. 调整工作表视图

在Excel中，您可以通过调整工作表视图来控制打印输出的颜色显示。具体操作步骤如下：

1. 选择需要打印的工作表区域。
2. 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，并取消边框颜色设置。
4. 返回工作表，点击菜单栏中的“视图”选项。
5. 选择“分页预览”，调整打印区域和分页设置。

2. 使用“页面布局”选项

此外，您还可以通过“页面布局”选项来调整打印输出的颜色显示：

1. 点击菜单栏中的“页面布局”选项。
2. 选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
3. 在页面布局设置中，选择“页面设置”对话框。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，勾选“单色打印”选项。
5. 点击“确定”保存设置。

四、使用VBA宏代码

1. 编写VBA宏代码

如果您熟悉Excel的VBA编程，您可以编写宏代码来自动化设置打印选项。下面是一个示例代码：

Sub SetBlackAndWhitePrint()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.PageSetup
        .BlackAndWhite = True
    End With
    ws.PrintOut
End Sub

2. 如何运行VBA宏

要运行上述VBA宏，请按照以下步骤操作：

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”。
3. 将上述代码粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“SetBlackAndWhitePrint”宏，然后点击“运行”。

五、使用Excel插件

1. 安装插件

有些Excel插件可以帮助您更方便地设置打印选项，包括颜色设置。您可以通过以下步骤安装和使用插件：

1. 打开Excel，点击“文件”选项。
2. 选择“选项”，然后选择“加载项”。
3. 在加载项管理器中，选择“Excel加载项”，然后点击“转到”。
4. 选择需要安装的插件，然后点击“确定”。

2. 使用插件功能

安装插件后，您可以通过插件提供的功能来设置打印选项。例如，有些插件提供一键黑白打印功能，您只需点击相应按钮即可完成设置。

六、打印预览和测试

1. 使用打印预览

在进行实际打印之前，建议您使用打印预览功能来检查打印输出效果。通过打印预览，您可以确保设置正确，并避免打印错误。

2. 打印测试页

在正式打印前，您还可以打印测试页来检查打印效果。通过打印测试页，您可以确保打印输出符合预期，并在必要时进行调整。

七、其他实用技巧

1. 使用条件格式

在某些情况下，您可以使用条件格式来控制打印输出的颜色显示。例如，您可以设置条件格式，使特定条件下的单元格显示为黑白。

2. 使用隐藏行和列

如果您不希望打印特定区域的颜色显示，您可以通过隐藏行和列来控制打印输出。具体操作步骤如下：

1. 选择需要隐藏的行或列。
2. 右键点击选择区域，选择“隐藏”。
3. 返回工作表，进行打印操作。

八、解决常见问题

1. 打印输出仍显示颜色

如果您按照上述方法设置后，打印输出仍显示颜色，可能是由于打印机驱动程序或设置问题。建议您检查打印机驱动程序版本，并确保打印机设置正确。

2. 打印输出质量不佳

在设置黑白打印后，打印输出质量可能会有所下降。您可以通过调整打印机设置或使用高质量纸张来改善打印输出质量。

九、总结

通过本文介绍的方法，您可以在Excel中轻松设置打印不显示颜色。无论是通过调整打印设置、使用VBA宏代码，还是安装插件，您都可以找到适合自己的解决方案。希望这些方法和技巧能够帮助您提高工作效率，顺利完成打印任务。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印出来的文件没有显示颜色？

• Excel打印时，默认情况下会禁用单元格的填充颜色和字体颜色，以提高打印速度和节省墨水。所以你可能会发现打印出来的文件没有显示颜色。
• 解决方法： 在打印之前，你可以通过以下步骤来设置打印选项，使颜色能够在打印时显示出来：
  • 在Excel中，点击文件选项，然后选择"打印"。
  • 在"打印"选项卡中，找到"页面设置"部分，点击"打印工作簿"。
  • 在弹出的对话框中，勾选"显示颜色和图像"选项，然后点击"确定"。
  • 然后你就可以进行打印，打印出来的文件将会显示颜色。

2. 我在Excel中设置了单元格的颜色，但打印时却没有显示出来，是什么原因？

• Excel打印时默认情况下会禁用单元格的填充颜色和字体颜色，以提高打印速度和节省墨水。所以你在打印时可能会发现设置的颜色没有显示出来。
• 解决方法： 在打印之前，你可以通过以下步骤来设置打印选项，使颜色能够在打印时显示出来：
  • 在Excel中，点击文件选项，然后选择"打印"。
  • 在"打印"选项卡中，找到"页面设置"部分，点击"打印工作簿"。
  • 在弹出的对话框中，勾选"显示颜色和图像"选项，然后点击"确定"。
  • 然后你就可以进行打印，打印出来的文件将会显示颜色。

3. 我的Excel表格中有一些单元格有颜色，但打印时颜色消失了，怎么解决？

• 当你在Excel中设置了单元格的颜色并打印时，可能会出现颜色消失的情况。这是因为Excel默认情况下会禁用单元格的填充颜色和字体颜色，以提高打印速度和节省墨水。
• 解决方法： 你可以在打印之前进行以下设置，使颜色能够在打印时显示出来：
  • 在Excel中，点击文件选项，然后选择"打印"。
  • 在"打印"选项卡中，找到"页面设置"部分，点击"打印工作簿"。
  • 在弹出的对话框中，勾选"显示颜色和图像"选项，然后点击"确定"。
  • 然后你就可以进行打印，打印出来的文件将会显示颜色。