excel复制怎么取消套用格式

取消Excel复制时自动套用格式的方法包括：使用纯文本粘贴、使用“选择性粘贴”、使用“格式刷”工具、利用VBA宏、预先清除目标单元格格式。下面将详细介绍其中的一种方法，即使用“选择性粘贴”。

使用“选择性粘贴”：在Excel中，复制粘贴的默认操作通常会将源单元格的格式一并复制到目标单元格。为了避免这一点，可以使用“选择性粘贴”功能，只粘贴数值、公式或其他特定内容，而不包括格式。具体操作步骤如下：

复制源单元格的数据。
右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“数值”或“无格式文本”选项，点击“确定”。

使用这种方法，可以确保目标单元格只接收数据，而不会被源单元格的格式所影响。

一、使用纯文本粘贴

在Excel中，可以通过纯文本粘贴的方法来取消复制时自动套用格式。这种方法非常适用于只需要文本内容而不需要源单元格格式的情况。

1.1 使用快捷键

快捷键的使用是最快捷的纯文本粘贴方式。首先，复制需要的数据。然后，将光标定位在目标单元格，按下快捷键Ctrl + Alt + V，选择“无格式文本”并点击“确定”。这样，只会粘贴文本内容，而不会粘贴源单元格的格式。

1.2 右键菜单

另一种方法是使用右键菜单。复制数据后，在目标单元格上右键单击，选择“选择性粘贴”，然后在弹出的对话框中选择“无格式文本”，点击“确定”。这将确保只将文本内容粘贴到目标单元格。

二、使用“选择性粘贴”

“选择性粘贴”是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助用户在粘贴时更灵活地选择需要粘贴的内容类型。除了纯文本粘贴之外，还可以选择粘贴数值、公式等。

2.1 粘贴数值

如果需要将带有公式的单元格内容粘贴到其他单元格，但不希望复制公式，可以选择粘贴数值。复制源单元格后，右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”，在对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。这样，目标单元格只会包含计算后的数值，而不会包含公式。

2.2 粘贴格式

有时候可能需要复制格式而不是内容。可以使用“选择性粘贴”中的“格式”选项。复制源单元格后，右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”，在对话框中选择“格式”，然后点击“确定”。这样，目标单元格将应用源单元格的格式，而不改变其内容。

三、使用“格式刷”工具

“格式刷”工具是Excel中另一个非常有用的功能，可以帮助用户轻松地复制和应用单元格格式，而不改变其内容。这个工具非常适用于需要在多个单元格之间复制格式的情况。

3.1 基本使用

首先，选择需要复制格式的源单元格。然后，点击工具栏中的“格式刷”工具。接下来，点击需要应用格式的目标单元格。这样，目标单元格将采用源单元格的格式，而其内容保持不变。

3.2 扩展使用

如果需要将格式应用到多个单元格，可以双击“格式刷”工具。这将使其保持激活状态，用户可以连续点击多个目标单元格，直到再次点击“格式刷”工具以取消激活状态。这样，可以更加高效地复制格式到多个单元格。

四、利用VBA宏

对于需要频繁取消复制时自动套用格式的高级用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。VBA宏可以编写一段代码，专门用于粘贴无格式文本或数值，从而节省时间和精力。

4.1 编写VBA宏

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），插入一个新模块（点击“插入”->“模块”），然后输入以下代码：

Sub PasteValues()
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

4.2 运行VBA宏

返回Excel工作表，选择需要粘贴内容的目标单元格，按下Alt + F8，选择“PasteValues”宏并点击“运行”。这将执行宏，将复制的内容以数值形式粘贴到目标单元格，而不包含格式。

五、预先清除目标单元格格式

在某些情况下，预先清除目标单元格的格式可以有效避免复制时自动套用格式的问题。这样，粘贴操作完成后，目标单元格将保持清除后的格式。

5.1 清除格式

首先，选择目标单元格或范围。然后，右键单击并选择“清除内容”，在子菜单中选择“清除格式”。这将删除目标单元格的所有格式设置，但保留其内容。

5.2 粘贴内容

接下来，复制源单元格的数据，右键单击目标单元格并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl + V。由于目标单元格的格式已被清除，粘贴操作将不会改变其格式设置。

六、使用Excel内置工具和技巧

除了上述方法，Excel还提供了一些内置工具和技巧，可以帮助用户在复制粘贴过程中更好地控制格式设置。

6.1 粘贴选项按钮

在Excel中，每次粘贴操作后都会出现一个“粘贴选项”按钮。点击该按钮，可以选择不同的粘贴选项，如“保持源格式”、“匹配目标格式”、“只粘贴数值”等。使用这些选项，可以根据需要选择合适的粘贴方式。

6.2 使用快捷键组合

Excel提供了多种快捷键组合，可以帮助用户更快速地执行粘贴操作。例如，Ctrl + Alt + V可以打开“选择性粘贴”对话框，Ctrl + Shift + V可以直接执行“粘贴数值”操作。熟练掌握这些快捷键，可以大大提高工作效率。

七、总结

通过以上几种方法，可以有效地取消Excel复制时自动套用格式的问题。使用纯文本粘贴、使用“选择性粘贴”、使用“格式刷”工具、利用VBA宏、预先清除目标单元格格式，这些方法各有优缺点，可以根据具体情况选择合适的方式。掌握这些技巧，可以帮助用户在日常工作中更加高效地处理数据，提高工作效率。