excel表格怎么弄到两张纸上

要将Excel表格分成两页打印，可以使用缩放打印、调整页边距、插入分页符等方法。以下是详细的操作步骤和技巧：

缩放打印：在打印预览中选择适当的缩放比例，使表格内容适合打印到两页上。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 在打印设置界面中，找到“无缩放”的选项，点击下拉菜单。
4. 选择“调整工作表大小以适应两页”选项。

通过以上方法，你可以确保Excel表格能够适应打印在两页纸上。下面将详细介绍其他相关技巧和方法。

一、调整页边距

调整页边距可以帮助你更好地控制表格在打印时的布局。以下是具体步骤：

1. 在Excel中打开你的表格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 找到并点击“页边距”按钮。
4. 选择“自定义页边距”选项。
5. 根据需要调整上下、左右边距，确保内容能够分布在两页纸上。

调整页边距不仅可以帮助你更好地控制打印布局，还可以避免内容被切断或分散，确保表格打印效果更佳。

二、插入分页符

插入分页符是一种直接控制表格分页的有效方法。以下是具体步骤：

1. 在Excel中选择需要分隔的行或列。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 找到并点击“分页符”按钮。
4. 选择“插入分页符”。

这样，你可以手动控制表格在打印时的分页位置，确保内容在合适的位置分隔。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助你更好地控制表格的布局，使其适应两页纸的打印需求。以下是具体步骤：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 右键点击选择的列或行，然后选择“列宽”或“行高”。
3. 根据需要调整列宽和行高，确保内容能够适应两页纸的打印。

通过调整列宽和行高，你可以更好地控制表格的布局，使其在打印时更加美观和整齐。

四、使用打印区域

设置打印区域可以帮助你控制打印的内容，使其适应两页纸的打印需求。以下是具体步骤：

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 找到并点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”。

这样，Excel只会打印你选择的区域，确保内容能够适应两页纸的打印。

五、使用分页预览

分页预览是一种直观的方法，可以帮助你更好地控制表格在打印时的布局。以下是具体步骤：

1. 点击“视图”选项卡。
2. 找到并点击“分页预览”按钮。
3. 在分页预览模式下，可以看到表格的分页情况。
4. 根据需要调整分页符，确保内容能够适应两页纸的打印。

分页预览可以帮助你直观地看到表格的分页情况，并进行相应的调整，确保打印效果最佳。

六、使用打印标题

设置打印标题可以帮助你在每页上重复显示表头或其他重要信息，确保表格在打印时更加清晰和易读。以下是具体步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 找到并点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的窗口中，设置需要重复显示的行或列。
4. 点击“确定”按钮。

通过设置打印标题，你可以确保表格在每页上都显示重要信息，增强表格的可读性。

七、使用自定义纸张大小

有时候，调整纸张大小可以帮助你更好地控制表格的布局，使其适应两页纸的打印需求。以下是具体步骤：

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印设置界面中，找到“纸张大小”选项。
3. 选择“自定义纸张大小”。
4. 根据需要调整纸张大小，确保内容能够适应两页纸的打印。

通过调整纸张大小，你可以更好地控制表格的布局，使其在打印时更加美观和整齐。

八、使用Excel的内置功能

Excel提供了一些内置功能，可以帮助你更好地控制表格的布局和打印效果。以下是一些常用的功能：

1. 使用“适应页面”功能：在打印设置界面中，选择“适应页面”选项，可以将表格内容自动调整到适应两页纸的打印。
2. 使用“分页符预览”功能：在“视图”选项卡中，选择“分页符预览”功能，可以直观地看到表格的分页情况，并进行相应的调整。
3. 使用“打印区域”功能：在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”功能，可以设置需要打印的区域，确保内容能够适应两页纸的打印。

通过使用Excel的内置功能，你可以更好地控制表格的布局和打印效果，确保表格在打印时更加美观和整齐。

九、打印预览与调整

打印预览是确保打印效果的最后一步。在打印之前，务必进行打印预览，确保所有设置都正确无误。以下是具体步骤：

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印设置界面中，点击“打印预览”按钮。
3. 检查表格的分页情况和布局，确保内容适合两页纸的打印。
4. 根据需要进行调整，确保打印效果最佳。

通过打印预览，你可以直观地看到表格的打印效果，并进行相应的调整，确保表格在打印时更加美观和整齐。

十、总结

通过以上方法和技巧，你可以更好地控制Excel表格的布局和打印效果，确保表格在打印时能够适应两页纸的需求。无论是调整页边距、插入分页符、调整列宽和行高，还是使用打印区域、分页预览、打印标题和自定义纸张大小，这些方法都可以帮助你实现最佳的打印效果。

此外，使用Excel的内置功能和打印预览功能，可以进一步确保表格的打印效果，使其更加美观和整齐。希望这些方法和技巧能够帮助你更好地控制Excel表格的打印效果，满足你的打印需求。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格打印到两张纸上？

• 问题： 我想将一个大的Excel表格打印出来，但是它太大，无法完全显示在一张纸上。如何将它分割成两张纸打印出来呢？
• 回答： 您可以使用打印设置功能来将Excel表格分割成两张纸打印出来。首先，选择要打印的Excel表格，然后点击页面布局选项卡上的“打印设置”按钮。在弹出的对话框中，选择“适应”选项卡，并将“调整到”设置为“2 页宽 x 1 页高”。接下来，点击“确定”按钮，并通过打印预览功能查看表格在两张纸上的分布情况。最后，点击“打印”按钮将表格打印出来。

2. 如何调整Excel表格的大小以适应两张纸？

• 问题： 我有一个Excel表格，但是它太大，无法完全显示在一页纸上。我该如何调整表格的大小，使其适应到两张纸上打印出来？
• 回答： 若要调整Excel表格的大小以适应两张纸，您可以使用页面设置功能。首先，选择要调整大小的表格，然后点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮。在弹出的对话框中，选择“页面”选项卡，并将“调整大小”设置为“宽度 x 高度”。然后，手动调整表格的大小，使其适应到两张纸上。您可以通过拖动单元格边缘或调整列宽和行高来完成调整。最后，点击“确定”按钮，然后使用打印预览功能查看表格在两张纸上的分布情况，并进行打印。

3. 如何将Excel表格拆分成多个部分打印到两张纸上？

• 问题： 我有一个较大的Excel表格，我想将它分成两个部分打印到两张纸上。如何将Excel表格拆分成多个部分进行打印？
• 回答： 要将Excel表格拆分成多个部分打印到两张纸上，您可以使用分页功能。首先，选择要拆分的表格部分，然后点击页面布局选项卡上的“分页预览”按钮。在分页预览模式下，您可以看到表格被自动分割成多个部分。使用鼠标拖动分页线，将表格分割成两个部分。接下来，点击“关闭分页预览”按钮，并使用打印预览功能查看表格在两张纸上的分布情况。最后，点击“打印”按钮将表格打印出来。