excel表格怎么去掉函数计算

在Excel中去掉函数计算，可以使用“复制并粘贴为数值”、“删除公式”、“使用快捷键”等方法。 其中，最常用的方法是“复制并粘贴为数值”。这不仅能保留计算结果，还能清除公式，避免后续数据处理中的混淆。具体操作方法如下：

复制并粘贴为数值：选中包含公式的单元格，右键选择“复制”，然后再次右键选择“粘贴为数值”。这样，公式就会被替换成其计算结果。

接下来，我将详细介绍几种常用的方法，帮助你在Excel中去掉函数计算，并确保数据的完整性和可操作性。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是最常用且直观的方法。它可以将公式的计算结果保留下来，同时删除公式本身。这种方法特别适用于需要保留大量数据计算结果的情况。

1. 选中包含公式的单元格或区域：用鼠标拖动选择包含公式的单元格，或者按住“Ctrl”键并单击多个单元格进行选择。
2. 右键点击选择“复制”：在选中的区域内右键点击，选择“复制”选项，或者直接使用快捷键“Ctrl+C”。
3. 粘贴为数值：再次右键点击选中的区域，选择“粘贴选项”中的“数值”，或者使用快捷键“Ctrl+Alt+V”，然后选择“数值”并点击“确定”。

这样，公式将被替换为其计算结果，原公式将被删除，仅保留计算结果。

二、使用快捷键

使用快捷键可以提高操作效率，特别是在处理大量数据时。以下是使用快捷键去掉函数计算的方法：

1. 选中包含公式的单元格或区域：与前面的方法相同，先选中需要处理的单元格。
2. 复制内容：按下“Ctrl+C”快捷键进行复制。
3. 粘贴为数值：按下“Ctrl+Alt+V”打开“选择性粘贴”对话框，选择“数值”并按“Enter”键。

三、删除公式

在某些情况下，你可能只需要删除公式，而不保留其计算结果。这种方法适用于需要重新输入数据或公式的情况。

1. 选中包含公式的单元格或区域：先选中需要处理的单元格。
2. 删除公式：按下“Delete”键清空选中的单元格内容。

需要注意的是，删除公式后，原公式的计算结果将不再保留。因此，在执行此操作前，确保你已经备份了重要数据。

四、使用VBA宏

对于需要频繁处理大量数据的用户，使用VBA宏可以自动化去掉函数计算的操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub RemoveFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt+F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：返回Excel工作表，选中包含公式的单元格或区域，然后按下“Alt+F8”打开宏对话框，选择“RemoveFormulas”并点击“运行”。

五、保护工作表

在某些情况下，为了防止误操作或数据被篡改，你可以选择保护工作表。在保护工作表时，可以设置只允许查看结果，而不允许编辑公式。

1. 选中需要保护的工作表：点击工作表标签。
2. 设置保护工作表：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
3. 设置密码和权限：在弹出的对话框中设置密码，并选择允许的操作（如只允许选择单元格）。

通过保护工作表，可以有效防止公式被误删或篡改，同时保证数据的完整性和安全性。

六、使用数据验证

数据验证可以帮助确保输入的数据符合特定规则，从而避免因误操作导致公式被删除。以下是设置数据验证的方法：

1. 选中需要验证的单元格或区域：用鼠标拖动选择需要设置数据验证的单元格。
2. 设置数据验证：点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 设置验证规则：在弹出的对话框中设置验证规则，如仅允许输入数值或特定范围内的数据。

通过设置数据验证，可以有效防止错误输入，从而保证公式计算结果的准确性。

七、使用名称管理器

名称管理器可以帮助你为公式和数据范围创建名称，从而简化公式管理和数据引用。在需要去掉函数计算时，可以通过名称管理器快速定位和修改公式。

1. 打开名称管理器：点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”。
2. 创建新名称：在名称管理器中点击“新建”，输入名称和引用范围。
3. 使用名称引用公式：在公式中使用创建的名称进行引用。

通过名称管理器，可以简化公式管理，提高工作效率。

八、使用外部工具

除了Excel本身的功能外，还可以使用一些外部工具来去掉函数计算。这些工具通常具有更强大的数据处理和分析能力，可以帮助你更高效地管理和处理Excel数据。

1. Power Query：Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以帮助你从多个数据源导入、清洗和转换数据。在处理公式时，可以使用Power Query将公式转换为静态值。
2. VBA插件：一些第三方VBA插件可以提供更加灵活和高效的数据处理功能，帮助你更快速地去掉函数计算。

九、总结

在Excel中去掉函数计算的方法有很多，具体选择哪种方法取决于你的需求和操作习惯。复制并粘贴为数值是最常用的方法，它可以保留计算结果，同时删除公式。此外，使用快捷键、删除公式、使用VBA宏、保护工作表、数据验证、名称管理器和外部工具等方法也可以帮助你更高效地管理和处理Excel数据。

通过掌握这些方法，你可以更加灵活地处理Excel中的公式和数据，提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。无论是在日常办公还是专业数据分析中，这些技巧都能为你提供重要的帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中去掉函数计算？
在Excel表格中去掉函数计算非常简单。首先，选中包含函数的单元格，然后按下键盘上的"Delete"键或者右键点击单元格并选择"删除"选项。这将会删除函数并保留函数计算的结果。

2. 我如何将Excel表格中的公式转换为数值？
如果你希望将Excel表格中的公式转换为数值，可以使用以下方法：首先，选中包含公式的单元格，然后复制这些单元格。接下来，右键点击目标单元格，选择"粘贴特殊"选项，并选择"数值"选项。这样就可以将公式转换为数值。

3. 如何在Excel表格中禁用自动计算功能？
如果你希望禁用Excel表格的自动计算功能，可以按照以下步骤操作：首先，点击Excel工具栏上的"文件"选项，然后选择"选项"。在弹出的选项窗口中，选择"公式"选项卡。在"计算选项"部分，取消勾选"自动计算"选项。这样，Excel将不再自动计算表格中的公式，直到你手动点击"计算"按钮。