怎么在桌面同时显示多个Excel表

在桌面同时显示多个Excel表的方法有：使用“新建窗口”功能、调整工作区布局、使用外接显示器、利用第三方软件。其中，使用“新建窗口”功能是最直观且简单的方法，因为它无需额外的软件或硬件支持，只需几步即可实现。

一、使用“新建窗口”功能

Microsoft Excel 提供了一个内置功能，允许用户创建同一个工作簿的多个窗口，从而方便地在桌面上同时查看多个表格数据。这一功能可以通过以下步骤实现：

打开Excel文件：首先，启动Excel并打开你需要查看的工作簿。
新建窗口：在Excel的菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后点击“新建窗口”。这将为当前工作簿创建一个新的窗口。
排列窗口：继续在“视图”选项卡中，点击“全部排列”按钮。你可以选择不同的排列方式（平铺、水平、垂直或层叠）来优化窗口的布局。
切换工作表：在每个新窗口中，你可以切换到不同的工作表，从而同时查看多个表格。

通过这种方法，你可以在同一个Excel实例中轻松管理和查看多个工作表，不仅提高了工作效率，还减少了来回切换的麻烦。

二、调整工作区布局

调整桌面工作区的布局也是一种有效的方法，尤其是在使用大屏幕显示器或多个显示器的情况下。以下是具体步骤：

调整Excel窗口大小：手动调整每个Excel窗口的大小，使它们能够并排显示在桌面上。你可以通过拖动窗口边缘来调整大小和位置。
使用Windows分屏功能：在Windows操作系统中，可以使用快捷键（如Windows键 + 左/右箭头）将窗口固定在屏幕的一侧，然后选择另一个窗口将其固定在另一侧。这样，你可以轻松地并排查看多个Excel窗口。
自定义视图：在Excel中创建自定义视图，保存不同的窗口布局和显示设置。这样，当你需要同时查看多个表格时，可以快速切换到预设的视图。

这种方法适用于需要频繁切换和对比多个Excel表格的用户，通过优化工作区布局，可以显著提高数据处理的效率。

三、使用外接显示器

如果你有多台显示器，可以利用外接显示器来扩展你的工作区，从而同时显示多个Excel表格。以下是具体步骤：

连接外接显示器：将外接显示器连接到你的电脑，并确保显示器被正确识别和配置。
调整显示设置：在操作系统的显示设置中，选择“扩展这些显示器”选项。这样，你可以将Excel窗口拖动到不同的显示器上。
分配窗口：将不同的Excel窗口分配到不同的显示器上，从而在每个显示器上查看不同的表格数据。

通过这种方法，你可以充分利用多显示器环境，显著提升数据分析和处理的效率。

四、利用第三方软件

除了内置功能和硬件扩展，你还可以使用一些第三方软件来增强Excel的多窗口显示能力。例如：

DisplayFusion：这是一款功能强大的多显示器管理软件，提供了丰富的窗口管理功能，可以帮助你轻松管理和排列多个Excel窗口。
Actual Multiple Monitors：这款软件专为多显示器用户设计，提供了增强的窗口管理功能和任务栏扩展功能，使你能够更加高效地管理多个Excel窗口。
GridMove：这是一个免费的小工具，可以帮助你快速排列和管理桌面上的窗口，使你能够轻松地在桌面上显示多个Excel表格。

这些第三方软件提供了更多的窗口管理选项，可以根据你的具体需求选择合适的软件来提升工作效率。

详细描述：使用“新建窗口”功能

使用“新建窗口”功能是最简单且高效的方法。首先，打开你需要查看的Excel文件，然后在菜单栏中选择“视图”选项卡。点击“新建窗口”，这将为当前工作簿创建一个新的窗口。接下来，继续在“视图”选项卡中，点击“全部排列”按钮。你可以选择不同的排列方式（如平铺、水平、垂直或层叠）来优化窗口的布局。在每个新窗口中，你可以切换到不同的工作表，从而同时查看多个表格。

这种方法的优势在于它无需额外的软件或硬件支持，只需几步操作即可实现。同时，它还允许你在同一个Excel实例中管理和查看多个工作表，大大提高了工作效率。通过合理利用“新建窗口”功能，你可以轻松应对复杂的数据分析和处理任务。

五、总结

在桌面同时显示多个Excel表格的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和适用场景。无论是使用内置的“新建窗口”功能、调整工作区布局、利用外接显示器还是借助第三方软件，都可以帮助你提高工作效率和数据处理能力。根据你的具体需求和工作环境，选择最适合的方法来实现多窗口显示，从而更高效地完成工作任务。