Excel怎么在桌面快捷方式里面新建

一、Excel在桌面快捷方式新建方法概述

快捷方式可以使用户快速访问常用文件、提高工作效率、简化操作步骤。其中一种方法是通过桌面快捷方式来访问Excel文件。最简单的方式是右键点击桌面，选择“新建”选项，然后选择“Microsoft Excel 电子表格”即可。这种方法简单快捷，适合大多数用户。接下来，我们将详细介绍几种在桌面创建Excel快捷方式的方法。

方法一：右键菜单创建

右键菜单是Windows操作系统中非常常用的功能，通过它可以快速新建各种文件，包括Excel文件。以下是详细步骤：

1. 右键点击桌面空白处：在Windows桌面上找到一个空白区域，点击鼠标右键。
2. 选择“新建”选项：在弹出的右键菜单中，找到并选择“新建”选项。
3. 选择“Microsoft Excel 电子表格”：在“新建”子菜单中，点击“Microsoft Excel 电子表格”。此时，桌面上会出现一个新的Excel文件。
4. 重命名文件：新建的Excel文件会以默认名称“新建 Microsoft Excel 电子表格”命名。您可以右键点击文件并选择“重命名”来更改文件名称。

方法二：拖动图标创建快捷方式

如果您已经有一个现成的Excel文件，您也可以通过拖动图标的方式在桌面创建快捷方式：

1. 找到现有的Excel文件：在文件资源管理器中找到您需要创建快捷方式的Excel文件。
2. 右键点击文件图标：在文件资源管理器中右键点击该Excel文件的图标。
3. 选择“发送到”选项：在右键菜单中，选择“发送到”选项。
4. 选择“桌面快捷方式”：在“发送到”子菜单中，选择“桌面快捷方式”。此时，桌面上会出现该文件的快捷方式图标。

方法三：使用快捷键创建快捷方式

快捷键是提高工作效率的重要工具，通过快捷键可以快速创建各种文件的快捷方式：

1. 找到现有的Excel文件：同样，首先在文件资源管理器中找到您需要创建快捷方式的Excel文件。
2. 按住键盘上的Alt键：按住键盘上的Alt键并不放开。
3. 拖动文件图标到桌面：用鼠标左键点击该文件图标，并拖动到桌面上。
4. 松开鼠标左键和Alt键：当文件图标被拖动到桌面后，松开鼠标左键和Alt键。此时，桌面上会出现该文件的快捷方式图标。

二、快捷方式的管理和优化

优化快捷方式图标

创建好快捷方式后，您可以进一步优化快捷方式图标，使其更具辨识度：

1. 右键点击快捷方式图标：在桌面上找到已经创建好的Excel文件快捷方式，右键点击该图标。
2. 选择“属性”选项：在右键菜单中选择“属性”选项。
3. 点击“更改图标”按钮：在属性窗口中，点击“快捷方式”选项卡，然后点击“更改图标”按钮。
4. 选择合适的图标：在弹出的更改图标窗口中，选择一个您喜欢的图标，然后点击“确定”按钮。

快捷方式的命名规则

为了便于管理和查找，您可以为快捷方式设置一个有意义的名称：

1. 右键点击快捷方式图标：在桌面上找到已经创建好的Excel文件快捷方式，右键点击该图标。
2. 选择“重命名”选项：在右键菜单中选择“重命名”选项。
3. 输入新的名称：输入您希望设置的新名称，然后按下Enter键确认。

创建快捷方式文件夹

如果您有很多Excel文件快捷方式，可以将这些快捷方式集中管理：

1. 在桌面新建文件夹：右键点击桌面空白处，选择“新建”，然后选择“文件夹”。
2. 重命名文件夹：为新建的文件夹设置一个有意义的名称，例如“Excel快捷方式”。
3. 将快捷方式移动到文件夹中：将桌面上的Excel文件快捷方式拖动到新建的文件夹中。这样，您的桌面会更加整洁，快捷方式也便于查找。

三、Excel快捷方式的高级应用

创建模板文件快捷方式

如果您经常使用某些Excel模板文件，可以为这些模板文件创建快捷方式：

1. 找到Excel模板文件：在文件资源管理器中找到您需要创建快捷方式的Excel模板文件。
2. 右键点击文件图标：右键点击该模板文件的图标，选择“发送到”选项，然后选择“桌面快捷方式”。
3. 重命名快捷方式：为快捷方式设置一个有意义的名称，例如“财务报表模板”。

利用命令行创建快捷方式

如果您对命令行有一定了解，可以通过命令行创建Excel文件快捷方式：

1. 打开命令提示符：按下键盘上的Win+R键，输入“cmd”，然后按下Enter键。
2. 输入创建快捷方式的命令：在命令提示符窗口中，输入以下命令并按下Enter键：

   mklink "C:Users用户名DesktopExcel快捷方式.lnk" "C:路径到Excel文件.xlsx"
   
   

3. 确认快捷方式创建成功：此时，桌面上会出现一个名为“Excel快捷方式”的图标，点击该图标可以快速打开Excel文件。

创建批处理文件

如果您需要经常创建Excel文件快捷方式，可以创建一个批处理文件来自动化这个过程：

1. 打开记事本：按下键盘上的Win+R键，输入“notepad”，然后按下Enter键。
2. 输入批处理命令：在记事本中输入以下命令：

   @echo off
   
   set TARGET_PATH="C:路径到Excel文件.xlsx"
   set SHORTCUT_PATH="C:Users用户名DesktopExcel快捷方式.lnk"
   mklink %SHORTCUT_PATH% %TARGET_PATH%
   

3. 保存批处理文件：将记事本文件保存为“.bat”文件，例如“创建Excel快捷方式.bat”。
4. 运行批处理文件：双击运行该批处理文件，桌面上会自动创建Excel文件的快捷方式。

四、总结

通过上述方法，您可以轻松在桌面创建Excel文件的快捷方式，提高工作效率、简化操作步骤、便于管理和查找。无论是通过右键菜单、拖动图标、使用快捷键，还是通过命令行和批处理文件，您都可以根据自己的习惯和需求选择最适合的方法。同时，通过优化快捷方式图标、设置有意义的名称以及创建快捷方式文件夹，您可以使桌面更加整洁，快捷方式管理更加便捷。希望这些方法能够帮助您更好地使用Excel，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在桌面上创建Excel的快捷方式？

• 问题： 如何在桌面上创建一个快捷方式，方便我随时打开Excel？
• 回答： 您可以通过以下步骤在桌面上创建Excel的快捷方式：
  1. 在桌面上右键点击空白处，选择“新建”。
  2. 在弹出的菜单中选择“快捷方式”选项。
  3. 在“创建快捷方式”对话框中，点击“浏览”按钮。
  4. 找到您的Excel安装路径，一般位于“C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXX”（其中XX代表您的Office版本号）。
  5. 在文件浏览器中选择EXCEL.EXE文件，然后点击“确定”按钮。
  6. 给您的快捷方式取一个有意义的名称，例如“Excel”，然后点击“完成”按钮。
• 这样，您就在桌面上创建了一个Excel的快捷方式，以便随时方便地打开它。

2. 如何将Excel添加到桌面上？

• 问题： 我想把Excel添加到我的桌面上，以便快速访问。怎样才能实现这个目标呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel添加到桌面上：
  1. 打开开始菜单，找到Excel的快捷方式。
  2. 将鼠标拖动到桌面上，然后释放鼠标按钮。
  3. 这样，您就成功将Excel添加到了桌面上。现在，您可以直接双击桌面上的Excel图标来打开它。

3. 怎样在桌面上快速打开Excel？

• 问题： 每次都要打开开始菜单才能找到Excel，有没有更快的方法在桌面上打开Excel呢？
• 回答： 是的，您可以通过以下方法在桌面上快速打开Excel：
  1. 在桌面上找到Excel的快捷方式。
  2. 直接双击快捷方式，Excel就会快速打开。
• 这样，您就可以省去打开开始菜单的步骤，直接在桌面上快速打开Excel了。